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檔案管理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-27 15:56:46 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理崗位職責(zé)(20篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的檔案管理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理崗位職責(zé)(20篇)

  檔案管理崗位職責(zé)1

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。

  二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高綜合能力。

  三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。

  四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。

  五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作,維護(hù)檔案的完整與安全,屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。

  六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的'各項(xiàng)措施,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。

  七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),開(kāi)發(fā)檔案信息,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。

  八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。

  九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門舉報(bào)。

  檔案管理崗位職責(zé)2

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

  二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn),并注意對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。

  四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的'各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。

  五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。

  六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

  檔案管理崗位職責(zé)3

  一、按照科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、的`要求管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案。

  二、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度,做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

  三、指導(dǎo)本單位各股室及鎮(zhèn)、村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案管理工作各項(xiàng)業(yè)務(wù),做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

  四、辦理檔案的借閱登記,追蹤利用效果,開(kāi)展編研工作,積極為城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  五、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  六、做好檔案管理的安全、保密工作。

  七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案管理崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助租戶順利開(kāi)展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營(yíng)業(yè)的影響;

  2、協(xié)助租戶證照辦理,對(duì)辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的'許可等等;

  3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;

  4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時(shí)給與維修;

  5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)檔案;

  6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中對(duì)物業(yè)的要求,支持項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的開(kāi)展;

  檔案管理崗位職責(zé)5

  一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊(cè)。

  二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開(kāi)戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

  四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的.社會(huì)形象。

  五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案管理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問(wèn)以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

  4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的`各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作,負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;

  6、做好文書(shū)檔案的收集、整理工作,做到及時(shí)登記,及時(shí)歸檔,定期清理裝訂成冊(cè),案卷符合上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

  7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;

  8、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  檔案管理崗位職責(zé)7

  1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

  3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書(shū)、各類管理人員的安全資質(zhì)證書(shū)、特殊作業(yè)人員的操作證書(shū)、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書(shū)的歸口管理工作。

  4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。

  5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的'管理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  檔案管理崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、人事檔案建冊(cè)、改建;

  2、人事檔案信息審核;

  3、人事檔案散材料歸檔;

  4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

  崗位要求:

  45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;

  熟練掌握EXCEL、WORD;

  親和力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

  有吃困耐勞精神。

  薪酬待遇:6—7K,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;

  檔案管理崗位職責(zé)9

  1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策,接受上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,確保案卷質(zhì)量。

  3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案的'庫(kù)存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),編制各類檔案檢索目錄,登記造冊(cè)。

  4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。

  5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防污染),確保檔案的完整與安全。

  6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

  7、工作認(rèn)真細(xì)心,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守職業(yè)道德。

  檔案管理崗位職責(zé)10

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

  檔案管理崗位職責(zé)11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的.各類檔案

  3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

  5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

  檔案管理崗位職責(zé)12

  1、熱愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  2、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的'部門催收。

  3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。

  4、增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

  6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。

  7、接待閱檔人員要熱情周到,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

  8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  檔案管理崗位職責(zé)13

  一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

  二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

  五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的'軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

  六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

  七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。

  八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

  檔案管理崗位職責(zé)14

  一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。

  三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫(kù)存相 符。現(xiàn)金、銀行存款的'日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

  四、負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

  檔案管理崗位職責(zé)15

  1、積極主動(dòng)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。

  2、做好平時(shí)立卷工作,根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點(diǎn),確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

  3、負(fù)責(zé)本單位文件材料的整理、歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  4、歸檔的`案卷做到組卷合理,編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,案卷目錄填寫(xiě)清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,案卷整齊規(guī)范。

  5、能熟練地進(jìn)行文件的整理和歸檔,主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時(shí)間向檔案館移交歸檔材料,移交檔案手續(xù)完備。

  6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平,保下歸檔案卷質(zhì)量。

  7、注意文件材料的安全和保密工作。

  檔案管理崗位職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

  4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的.用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù),同時(shí)做好監(jiān)管工作;

  5、完成部分行政其他模塊工作及上級(jí)交代的其他工作。

  檔案管理崗位職責(zé)17

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

  二、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無(wú)缺,有效利用。

  三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的.調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

  五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

  六、接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

  七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理崗位職責(zé)18

  職責(zé):

  1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

  3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的.收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

  4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

  5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

  2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;

  檔案管理崗位職責(zé)19

  職責(zé):

  1、貫徹關(guān)于檔案工作的.國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2、按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3、對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

  6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

  崗位要求:

  1、學(xué)歷大專以上,有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;

  2、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;

  檔案管理崗位職責(zé)20

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

  2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

  3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

  4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

  5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

  6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。

  7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

  8、工程部?jī)?nèi)文件的編寫(xiě)、打印、復(fù)印及管理工作。

  9、上級(jí)交辦的.其他工作。

  任職條件:

  1、專業(yè)知識(shí)與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、教育水平:大學(xué)本科及以上

  3、年齡要求:不限

  4、個(gè)人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

  5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

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