文件管理崗位職責7篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編整理的文件管理崗位職責，歡迎大家分享。

文件管理崗位職責1

　　工作職責：（按重要性順序填寫，不超過10條）：

　　負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；

　　負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的'受控發(fā)放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內(nèi)的可追溯性，確保各部門使用的文件均為現(xiàn)行版；

　　負責文件管理體系的不斷改進，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規(guī)性以及工作效率，符合公司快速發(fā)展需要；

　　負責根據(jù)其他部門需求對電子版文件進行修訂，并根據(jù)周期組織對文件進行定期修訂；制定和維護文件清單，體現(xiàn)文件的相關信息，以供客戶審計以及監(jiān)管機構審核；

　　負責所有文件、記錄在生命周期內(nèi)的完整性，確保文件在適宜的條件下保存；

　　任職資格：

　　學歷要求：大學本科以上學歷（包括本科）；

　　專業(yè)要求：藥學或檔案管理學相關專業(yè)；

　　行業(yè)要求：生物制藥、化學制藥制藥行業(yè)；

　　經(jīng)驗要求：2年以上制藥公司文件管理或現(xiàn)場qa工作經(jīng)驗；

　　能力要求：較好的溝通能力、歸納能力，做事有條理性；

　　知識要求：熟悉gmp法規(guī)中的文件管理要求；

　　語言要求：有一定的英語聽說讀寫能力。

文件管理崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責維護公司gmp文件系統(tǒng)，進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。

　　3、負責檔案室的`管理，包括各種資料的歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。

　　4、各項認證檢查的文件資料準備工作。

　　5、負責生產(chǎn)質(zhì)量技術資料等的管理工作。

　　6、按時完成文件管理各項質(zhì)量管理工作，如總結、計劃、報告、管理層審核等。

　　7、協(xié)助完成上級領導安排的其它質(zhì)量管理工作。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學歷。

　　2、熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關法律法規(guī)，如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》（gmp）、《藥品管理法》及有關方針政策等；

　　3、熟練操作office辦公軟件；

　　4、文字功底較好，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有英語讀寫能力基礎。

　　5、工作細致、踏實、有責任心；

文件管理崗位職責3

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的'檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領導下發(fā)的任務。

文件管理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責維護公司gmp文件系統(tǒng)，進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗證管理、計量管理、文件管理的.管理標準、操作標準及記錄。

　　3、負責檔案室的管理，包括各種資料的歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。

　　4、各項認證檢查的文件資料準備工作。

　　5、負責生產(chǎn)質(zhì)量技術資料等的管理工作。

　　6、按時完成文件管理各項質(zhì)量管理工作，如總結、計劃、報告、管理層審核等。

　　7、協(xié)助完成上級領導安排的其它質(zhì)量管理工作。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學歷。

　　2、熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關法律法規(guī)，如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》（gmp）、《藥品管理法》及有關方針政策等；

　　3、熟練操作office辦公軟件；

　　4、文字功底較好，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有英語讀寫能力基礎。

　　5、工作細致、踏實、有責任心；

文件管理崗位職責5

　　職責描述：

　　1、負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄，定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本，確�，F(xiàn)場文件和記錄為最新版；

　　2、負責對文件進行格式審查，將格式不規(guī)范文件提交相關部門重新修訂；

　　3、負責部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作；

　　4、負責收集保存各類質(zhì)量文件，如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案；

　　5、負責公司文件的保密工作；有權對違反文件管理的行為加以制止；

　　6、負責接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達；

　　7、負責本崗位相關文件的起草、修訂；

　　8、負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉(zhuǎn)，提供文件或記錄編號或版本號；

　　9、負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求；

　　10、負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續(xù)總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管；

　　11、負責與公司檔案室之間的聯(lián)系；

　　12、負責質(zhì)量部qa與其他部門之間相關資料的轉(zhuǎn)遞；

　　13、負責文件、檔案管理有關的`其他工作。

　　14、負責部門辦公用品的申購、領取、發(fā)放；

　　15、協(xié)助公司自檢管理；

　　16、協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作；

　　17、協(xié)助做好部門其他人員的工作；

　　任職要求：

　　熟悉國內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規(guī)指南。熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件管理崗位職責6

　　權力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的`收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會議：

　　1．參加每周一次的工作會議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會；

　　3．參加公司召開的職工大會。

文件管理崗位職責7

　　職責描述：

　　1、負責辦理所負責的'地區(qū)的工程項目各類并網(wǎng)前手續(xù)及各類驗收手續(xù)辦理。

　　2、負責維持地方政府及相關單位的業(yè)務關系。

　　3、為公司區(qū)域開發(fā)團隊提供支撐與配合；

　　任職要求：

　　1、37歲以下（條件優(yōu)秀者可適當放寬），熟悉供電局、設計院、電力公司等電力單位的手續(xù)辦理流程者優(yōu)先考慮；

　　2、具有良好的責任心、團隊意識和溝通能力；

　　3、學歷不限；具有大型光伏投資公司/五大四小發(fā)電集團或二級單位從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。

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