人事部部崗位職責(zé)15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的人事部部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事部部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
2.負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。
3.制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制,對(duì)公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
4.定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備。
5.依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。
6.負(fù)責(zé)員工薪酬方案的'制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。
7.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作,并對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
8.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書。
任職要求:
1、人力資源專業(yè),本科及以上學(xué)歷,二級(jí)及以上職稱優(yōu)先;
2、對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
3、具備較強(qiáng)的文字工作能力,熟悉公文寫作規(guī)范;
4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力以及良好的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和學(xué)習(xí)能力,執(zhí)行力強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓能力;
人事部部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)擬定符合公司發(fā)展的人力資源計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)組織制訂公司用工制度、人事管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程;
3、負(fù)責(zé)按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進(jìn)企業(yè)并進(jìn)行有效的配置;
4、負(fù)責(zé)制訂人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施、考核;
5、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
6、根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況調(diào)整公司員工薪資結(jié)構(gòu)及福利待遇;
7、受理員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
1、完成公司的日常人事事務(wù);
2、員工社保、公積金等福利的經(jīng)辦工作;
3、協(xié)助上級(jí)完成員工培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施,承擔(dān)部分培訓(xùn)講師角色,有效評(píng)估培訓(xùn)效果;
4、熟悉當(dāng)?shù)卣衅盖兰靶@招聘,完成公司的崗位需求配置及招聘工作;
5、負(fù)責(zé)員工入離職、異動(dòng)等基礎(chǔ)人事工作,以及員工考勤、檔案等資料的管理;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行員工、團(tuán)隊(duì)建設(shè),做好勞動(dòng)關(guān)系處理;
7、完成員工的業(yè)績(jī)考核工作;
8、有一定的組織和規(guī)劃能力,承擔(dān)活動(dòng)、項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行;
9、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的`人事流程完成各類相關(guān)事務(wù);
10、上級(jí)交辦的其他工作。
負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對(duì)其他部門提出建設(shè)性意見;
負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核方案的制定、修改、完善;
負(fù)責(zé)做好大型會(huì)議的準(zhǔn)備、主持工作;
擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲(chǔ)備庫;
負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。;
負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的.處理;
負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長(zhǎng)短期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事部部崗位職責(zé)3
職責(zé)表述:內(nèi)部檔案管理
工作任務(wù)
1.及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄
2.定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷
3.執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù)
4.按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)
人事部部崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績(jī)效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的`溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項(xiàng)工作。
人事部部崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持人事部工作。組織部屬全場(chǎng)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)思想政治教育和工作檢查,考核各項(xiàng)崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
2、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、企業(yè)有關(guān)人事、工資、福利等方面的政策和規(guī)定。
3、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)草擬全場(chǎng)人員編制和員工培訓(xùn)、培養(yǎng)計(jì)劃;組織辦理員工的.招收、任免、調(diào)配、培養(yǎng)、政審、工作考核、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資調(diào)整和獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作;組織整理、保管人事檔案。
4、組織辦理商場(chǎng)超市各類技術(shù)人員職務(wù)的申報(bào)、考核、評(píng)議工作,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)批和聃書簽發(fā)工作。
5、組織了解本場(chǎng)員工思想、工作和生活情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào),并配合有關(guān)部門做好員工的思想政治教育工作。
6、負(fù)責(zé)組織管理全場(chǎng)員工的考勤工作,按規(guī)定權(quán)限審批、檢查員工請(qǐng)假、銷假。
7、負(fù)責(zé)組織管理部?jī)?nèi)“三密”文件、資料的保密工作;審核各類報(bào)表和上報(bào)材料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)全場(chǎng)勞動(dòng)用工、勞動(dòng)分配提出改革方案,供總經(jīng)理參考。
9、負(fù)責(zé)對(duì)全場(chǎng)勞動(dòng)質(zhì)量工作進(jìn)行計(jì)劃、安排、檢查、以及質(zhì)量核定參數(shù)和審核。
10、按制度組織辦理商場(chǎng)超市員工離職手續(xù)。
11、協(xié)調(diào)好與其他部門的工作關(guān)系,辦理總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)人事工作。
人事部部崗位職責(zé)6
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜
工作任務(wù)
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系
2.負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行
3.為符合退休條件的.職工辦理退休手續(xù)
4.負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制,受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決
5.協(xié)助解決員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜
人事部部崗位職責(zé)7
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,研究和設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度,限度地開發(fā)人力資源。
2、深入了解各部門發(fā)展規(guī)劃與動(dòng)態(tài),將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源方案。
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需求,提出組織發(fā)展需求,協(xié)助公司業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)并推動(dòng)績(jī)效考核實(shí)施及員工激勵(lì)政策;
4、有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能夠及時(shí)研究、分析、處理公司管理過程中的'重大人力資源問題,妥善維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系管理和勞動(dòng)爭(zhēng)議處理。
人事部部崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的.激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效考評(píng)體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),至少三年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
人事部部崗位職責(zé)9
1、廣州研發(fā)中心的`薪酬、績(jī)效、招聘等人力資源相關(guān)工作;
2、了解并熟悉所支持中心的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀況,有效推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策或流程的落地,做出對(duì)應(yīng)方案;
3、保持與業(yè)務(wù)管理層、各層級(jí)員工的交流與互動(dòng),豐富溝通渠道,確保內(nèi)部信息傳遞的通暢;
人事部部崗位職責(zé)10
任職要求:
1.年齡28-40之間,形象氣質(zhì)較好;
2.三年以上集團(tuán)公司及三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉人力資源六大模塊并有豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成人力資源規(guī)劃設(shè)計(jì)及相關(guān)制度體系搭建;
4.具有現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作管理能力和創(chuàng)新能力,能適應(yīng)人事對(duì)外拓展業(yè)務(wù);
5.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
任職要求:
1.年齡28-40之間,形象氣質(zhì)較好;
2.三年以上集團(tuán)公司及三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉人力資源六大模塊并有豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成人力資源規(guī)劃設(shè)計(jì)及相關(guān)制度體系搭建;
4.具有現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作管理能力和創(chuàng)新能力,能適應(yīng)人事對(duì)外拓展業(yè)務(wù);
5.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
人事部部崗位職責(zé)11
1、跟據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、開發(fā)各種招聘渠道,邀約面試,完成招聘計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)員工的'招聘、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、檔案的建立與維護(hù);
4、協(xié)助公司開展公司文化建立和員工關(guān)系發(fā)展的活動(dòng);
5、員工考勤數(shù)據(jù)管理;
6、公司證件年審及工商變更等
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
人事部部崗位職責(zé)12
多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗(yàn)豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ),人事經(jīng)理可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官,也可以去其它機(jī)構(gòu)尋求更有發(fā)展?jié)撃艿穆毼弧?/p>
人力招聘官的.最佳學(xué)歷是人力資源碩士學(xué)位,管理或文科的本科學(xué)位也可以勝任這一職位。商業(yè)、人力資源管理、心理學(xué)等課程也是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備。受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),也需要熟悉合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針。寫作能力、演講能力、辦公軟件的操作能力和外語能力也對(duì)這一職位很重要,工作經(jīng)驗(yàn)也對(duì)這一職位很重要。
崗位描述:
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;
6、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善。
任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
人事部部崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部長(zhǎng)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃,并分解目標(biāo)計(jì)劃、推進(jìn)實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)審核子公司人力資源規(guī)劃,并監(jiān)督落實(shí)。
3、協(xié)助組織編制本部門制度流程體系,經(jīng)審議審批后推動(dòng)落實(shí),并適時(shí)修訂完善。
4、協(xié)助組織開展集團(tuán)組織架構(gòu)與崗位體系建設(shè)與調(diào)整優(yōu)化工作,審核子公司一級(jí)部門及高層設(shè)置方案。
5、審核集團(tuán)總部員工及子公司中高層(廠部負(fù)責(zé)人及以上)的人員招聘。
6、協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)商學(xué)院培訓(xùn)平臺(tái)建設(shè)、培訓(xùn)機(jī)制完善、內(nèi)外部師資力量整合、課程體系開發(fā)、培訓(xùn)效果評(píng)估等工作。
7、協(xié)助組織開展集團(tuán)薪酬管理體系、績(jī)效管理體系及培訓(xùn)管理體系建設(shè)工作。
8、協(xié)助組織開展集團(tuán)總部及子公司員工關(guān)系管理工作,牽頭負(fù)責(zé)群發(fā)性勞資糾紛的預(yù)防與處理工作。
9、協(xié)助部長(zhǎng)制定本部門績(jī)效考核以及部門預(yù)算編制
10、負(fù)責(zé)本部門下屬員工的'分工、考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),具備先進(jìn)的人力資源相關(guān)知識(shí)運(yùn)用能力及優(yōu)秀的管理技能。
2、有大型國(guó)有或民營(yíng)企業(yè)(全國(guó)500強(qiáng))10年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上集團(tuán)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
人事部部崗位職責(zé)14
1、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施,完善人力資源管理的規(guī)范化;
2、擬定公司人事管理規(guī)章制度、招聘制度草案;
3、根據(jù)年度人員招聘計(jì)劃,建立和維護(hù)招聘渠道,并根據(jù)公司發(fā)展需要和用人部門需求做好人員的選聘和儲(chǔ)備計(jì)劃;
4、了解并及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門崗位空缺、人員需求,根據(jù)崗位編制情況依據(jù)招聘計(jì)劃辦理招聘事宜(發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu)收集、整理應(yīng)聘信息,并進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作。);
5、執(zhí)行招聘、甄選、面試、入職、定崗、轉(zhuǎn)正工作;
6、根據(jù)勞動(dòng)法風(fēng)險(xiǎn)規(guī)定,做好企業(yè)與員工《勞動(dòng)合同》的首簽、續(xù)簽、解約工作;
7、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)的綜合管理;
8、負(fù)責(zé)員工信息資料及各類人事檔案的整理和保管,建立健全的檔案管理系統(tǒng);
9、根據(jù)人事任免通知,辦理員工離職、調(diào)崗、晉升、降級(jí)、辭退、獎(jiǎng)懲工作;
10、組織開展企業(yè)文化活動(dòng),建立積極的.員工關(guān)系,促進(jìn)員工對(duì)公司的歸屬感。
人事部部崗位職責(zé)15
(一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
。ǘ⒇(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求;
。ㄎ澹⒓皶r(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的.合理化建議,按照程序處理;
。、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
。ㄆ撸⒔M織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
。ò耍、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
1、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
3、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
4、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
5、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
6、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
7、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
8、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
9、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
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