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財務會計檔案管理員崗位職責

時間:2024-11-10 15:16:54 崗位職責 我要投稿

財務會計檔案管理員崗位職責集合

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的財務會計檔案管理員崗位職責集合,希望對大家有所幫助。

財務會計檔案管理員崗位職責集合

財務會計檔案管理員崗位職責集合1

  一、應將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

  二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應按照記帳憑證規(guī)定格式將應填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整,并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對,若有數(shù)據(jù)出入應及時查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會計分錄。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的`規(guī)定,正確使用會計科目,有關的二級科目和明細科目要填寫齊全,科目的對應關系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟業(yè)務合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準確,以滿足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號,便于查核。

  五、記帳憑證必須連續(xù)編號,以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務需要編制多張記帳憑證時,應采用分數(shù)編號的方法。

  六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤,應及時修改。

  七、每天操作結(jié)束后,應及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開機房前,應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。

  十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

財務會計檔案管理員崗位職責集合2

  一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的`收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性,收支憑證須及時入帳。

  三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當日實際庫存相符,F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

  四、負責保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

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