房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)集錦8篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編幫大家整理的房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。
2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案 和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。
4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開(kāi)展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的`人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；
7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；
8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)2
一、崗位職責(zé)：
�。ㄒ唬�、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。
�。ǘ�、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
�。ㄈ�、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
�。ㄋ模⒇�(fù)責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
�。ㄎ澹�、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的'協(xié)作關(guān)系。
�。�、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
（七）、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。
（八）、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。
二、主要例行工作：
�。ㄒ唬⒚恐芙M織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
�。ǘ�、每周六下午16：00—18：00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。
�。ㄈ�、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
�。ㄋ模�、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。
（五）、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
�。⒔M織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司大事記。
�。ㄆ撸�、協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)多部門主管參加的各種會(huì)議。
�。ò耍�、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。
�。ň牛�、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
（十）、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
（十一）、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
�。ㄊ�、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
�。ㄊ�、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
�。ㄊ模�、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
（十五）、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好會(huì)議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
�。ㄊ�、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
（十七）、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的`辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施，員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開(kāi)展。
10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；
12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；
13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的`擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。
6、員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
7、員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
11、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的技術(shù)管理工作；
2、對(duì)公司負(fù)責(zé)，向公司提供可行性建議，根據(jù)公司實(shí)際情況參與制定工程年度計(jì)劃；
3、參加規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、小區(qū)市政管線設(shè)計(jì)，園林綠化設(shè)計(jì)，施工圖紙審查等方面的招標(biāo)，議標(biāo)及委托合同的簽訂，應(yīng)對(duì)上述各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據(jù)需要若進(jìn)行委托時(shí)應(yīng)編制委托書(shū)；
4、根據(jù)公司年度計(jì)劃做好如下工作：
�。�1）規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(jì)（含人防、消防、節(jié)能等）報(bào)建手續(xù)的.準(zhǔn)備工作；
�。�2）會(huì)同營(yíng)銷中心并配合設(shè)計(jì)部門對(duì)建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對(duì)整個(gè)小區(qū)所處的環(huán)境對(duì)建筑單體立面形式加以細(xì)化，以效果圖為依據(jù)呈報(bào)總經(jīng)理；
5、在工程項(xiàng)目的建設(shè)中對(duì)施工方及設(shè)計(jì)方出具的設(shè)計(jì)文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報(bào)告、驗(yàn)樁報(bào)告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負(fù)責(zé)收發(fā)與工程項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)文件資料；
6、施工過(guò)程中的質(zhì)量控制：
�。�1）施工前應(yīng)約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部門配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報(bào)有關(guān)手續(xù)；
�。�2）施工過(guò)程中應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收（相關(guān)部門為地質(zhì)勘察，設(shè)計(jì)部門，質(zhì)量監(jiān)督站等），總工辦應(yīng)抽查施工過(guò)程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗(yàn)收資料（查手續(xù)是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況向現(xiàn)場(chǎng)工程部、監(jiān)理、施工方下達(dá)技術(shù)要求通知單，真正起到預(yù)防控制在先的作用；
（3）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復(fù)；
�。�4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí)，應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作；
�。�5）施工結(jié)束時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)理，工程部門做好預(yù)驗(yàn)收工作，最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗(yàn)收工作；
7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì)，總結(jié)落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對(duì)下周工作作出計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論；
8、參加工程部現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)，隨時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r；
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。
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崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的.一切文件。負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式，方便您的復(fù)制修改刪減人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。負(fù)責(zé)公司的接待工作。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)7
一、辦公室工作內(nèi)容
�。ㄒ唬┕救耸鹿芾砉ぷ�
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；
4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。
9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作。
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的`手續(xù)和證明。
�。ǘ┕拘姓芾砉ぷ�
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)8
總體工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。
15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。
16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。
17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。
18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。
19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。
20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。
24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。
26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。
28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題，根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設(shè)置安排
一、檔案管理員
1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書(shū)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書(shū)工作管理制度》。
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。
3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。
8、做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的`收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書(shū)工作。
13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。
14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。
15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。
16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。
17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。
18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。
19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。
20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。
22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買短缺物品。
25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。
26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。
27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。
28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。
29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。
30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過(guò)夜。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。
4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開(kāi)”。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。
3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。
7、了解車輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。
8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。
9、熱情服務(wù)，廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺(jué)做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。
12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、文書(shū)檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。
5、做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。
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