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辦公文員崗位職責

時間:2024-05-25 12:55:36 飛宇 崗位職責 我要投稿

辦公文員崗位職責(精選26篇)

  在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公文員崗位職責,歡迎大家分享。

辦公文員崗位職責(精選26篇)

  辦公文員崗位職責 1

  1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

  4、負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。

  5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調和團結,保障良好的.教學、生活秩序。

  8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

  辦公文員崗位職責 2

  1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

  3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結。

  5、完成上級主管交辦的其它工作

  辦公文員崗位職責 3

  崗位職責

  1、熟悉公司產品,負責整理報價、產品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、具有較強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強。

  任職資格

  1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;

  2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;

  3、工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。

  辦公文員崗位職責 4

  崗位職責:

  1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項目合同結費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的`一致;

  3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責任心

  辦公文員崗位職責 5

  1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;

  3、收款到賬登記;

  4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質檢單的打;

  5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的'團隊合作精神;

  6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  崗位要求:

  1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

  2、普通話標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;

  3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

  4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實習生。

  5、有相關工作經驗優(yōu)先考慮。

  辦公文員崗位職責 6

  崗位職責:

  1、熟練操作Amazon,對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;

  2、對新市場進行調研,提出可行性建議;

  3、將產品上架到amazon網(wǎng)絡銷售平臺;

  4、Amazon賬戶日常維護;

  5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標;

  6、完成上級交辦的其他任務。

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,國際貿易,電子商務,英語,外貿專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

  2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

  3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的.各種問題;

  4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;

  5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

  6、工作主動有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

  7、有經驗者優(yōu)先。

  辦公文員崗位職責 7

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  8、社會保險的投保、申領。

  9、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  辦公文員崗位職責 8

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領 取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的.有關工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  辦公文員崗位職責 9

  職位描述:

  1、生產涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析,協(xié)助生產正常運轉;

  2、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協(xié)助各部門主管處理其它相關工作;

  3、熟悉玩具廠生產流程,有文員經驗的,或有會計知識的,都會優(yōu)先考慮;

  職位要求:

  1、具備1年以上的工作經驗;

  2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力,工作有較強的計劃性;

  4、工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風踏實嚴謹。

  辦公文員崗位職責 10

  1、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成部門經理交代的工作;

  辦公文員崗位職責 11

  1、通過我們系統(tǒng)回訪已經辦理過業(yè)務的'優(yōu)質客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

  2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

  3、不需要出去跑業(yè)務,也不需要自己開發(fā)客戶,不用強制銷售;

  3、維護、整理老客戶資料,協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;

  4、完成上級交代的任務;

  辦公文員崗位職責 12

  1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;

  2、協(xié)助行政經理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務

  9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的`良好形象;

  10、負責監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;

  11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

  12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系;

  13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上級領導交辦的其他工作。

  辦公文員崗位職責 13

  1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

  3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

  4、完成上級經理交辦的`其他日常工作的跟進和協(xié)助

  辦公文員崗位職責 14

  1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。

  3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。

  辦公文員崗位職責 15

  1、負責采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

  2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。

  3、文件整理、歸檔,及完成領導交辦的其他工作。

  5、、生產訂單的.優(yōu)化

  6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。

  7、會使用U8軟件優(yōu)先。

  辦公文員崗位職責 16

  1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

  2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區(qū),回答問題并帶給相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。

  3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;

  4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。

  5.負責會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況,保證設備的正常使用。

  6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關掉前臺的打印機等設備,關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

  7.負責登記公司員工日?记冢吭略碌走M行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

  8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

  9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

  10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

  11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的'分配、管理、維護工作,保證設備及網(wǎng)絡的正常運行,如設備、網(wǎng)絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行,保證日常工作的進行。

  12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

  13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

  14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

  15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

  16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

  17.負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務。

  18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

  19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

  20.完成領導臨時交辦的各項事項。

  辦公文員崗位職責 17

  工作職責

  1、負責制定項目計劃并監(jiān)督和實施;

  2、負責跟進項目方案,機械方案,電氣方案以及圖紙細化計劃制定并跟蹤執(zhí)行結果

  3、負責監(jiān)督項目總圖、圖紙細化、采購計劃、生產計劃、工程進度的跟蹤執(zhí)行結果

  4、負責工程現(xiàn)場計劃的跟進執(zhí)行結果

  5、負責監(jiān)督信息、排產/派產異常反饋、原因分析,監(jiān)督責任部門制訂改善對策;

  6、負責監(jiān)督生產計劃的執(zhí)行,協(xié)助跟進發(fā)貨;

  7、負責每月匯總訂單總體完成情況,跟進生產單位擬訂改善措施。

  8、負責每周匯總生產誤期和訂單發(fā)貨誤期的信息,分析并跟進改善;

  職位要求

  1、大專及以上學歷。機械、工業(yè)工程、自動化等相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上工作經驗,3年以上計劃相關經驗;

  3、良好的工作責任心和主動性;

  4、較強的溝通協(xié)調能力;

  5、團隊領導和團隊合作能力較強;

  6、具備很強的計劃和執(zhí)行能力、很強的.應變處理能力;

  7、熟練使用辦公軟件。

  8、良好的計劃管理和統(tǒng)計學整理分析知識。

  辦公文員崗位職責 18

  1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的.申報。

  2、協(xié)助財會文件的準備歸檔和保管。

  3、協(xié)助主管完成其他日常日常事務性工作。

  4、當期固定資產和低值易耗品的登記和管理。

  5、現(xiàn)金及銀行收付補救,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。

  6、負責與銀行稅務等部門的對外聯(lián)絡。

  辦公文員崗位職責 19

  職責:

  1.負責建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議,對相關文檔的錄入和處理;

  2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;

  3.負責檢查客戶資料的真實性,統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);

  4.了解客戶需求,反饋客戶問題;

  5.完成上級領導交待的其它工作。

  任職要求:

  1.大專學歷,行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2.熟練使用常用的.辦公軟件;

  辦公文員崗位職責 20

  業(yè)委會秘書工作職責及上班時間

  業(yè)主委員會秘書,其崗位職責是在業(yè)委會主任的領導下,從事業(yè)委會的日常管理工作。對內為全體業(yè)主服務,對外代表業(yè)委會協(xié)調物業(yè)管理公司、居委會的關系。積極學習物業(yè)法相關知識,主動進行同業(yè)委會成員溝通相關工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的'疑難,向上受業(yè)委會領導、對業(yè)委會負責。主要職責有:

  (1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關會議,起草相關文件,制定會議流程,完成會議記錄及整理,協(xié)助委員處理日常事務工作。

  (2)負責接待來訪業(yè)主咨詢,并在職責范圍內做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。

  (3)就有關業(yè)委會決議及時與相關單位,如物業(yè)公司等進行溝通。

  (4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管,包括以下材料:

  業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;

  業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定;業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務合同等;專項維修資金相關材料;

  業(yè)主意見及建議;

  其他相關材料。

  (5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度及其他相關文件。

  (6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關學習并對內進行信息傳遞。

  (7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。

  (8)上辦時間要對整個小區(qū)進行巡查。

  (9)將每月主要工作內容公布在公示欄內,接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導和建議。

  (10)業(yè)委會交辦的其他各項工作。

  上班時間:

  周一~周四:上午9:00--11:30,下午13:00--16:00周日:12:00--16:00

  辦公文員崗位職責 21

  1、采購合同管理:負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續(xù)簽事宜

  2、產品管理:協(xié)助采購經理新品選品及訂單統(tǒng)計

  3、采購資料管理:供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

  4、采購及訂單管理:根據(jù)庫存與訂單情況、實時采購下單補貨、實時跟進并及時更新訂單交貨情況

  5、數(shù)據(jù)管理:每周庫存分析報表更新

  6、供應商管理:維護好供應商關系、保持良好溝通、及時協(xié)調各種突發(fā)情況

  7、供應商賬務:做好每月對賬、請款工作

  8、完成領導交辦的其它事項

  辦公文員崗位職責 22

  1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  2、協(xié)助總經理處理行政外部事務;

  3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

  4、協(xié)助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

  5、協(xié)助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的'協(xié)調、管理工作;

  6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;

  辦公文員崗位職責 23

  職責:

  1、通過在線客服等工具解決用戶問題,提供一站式的用戶服務處理流程;

  2、通過內部信息跟進用戶的業(yè)務進度及投訴建議,并提供解決方案;

  3、做好與其他部門協(xié)調工作,與其他部門商討后解決用戶的需求;

  4、持續(xù)改善個人的服務質量及工作效率,提升用戶滿意度;

  5、及時完成領導吩咐的`其他事宜。

  崗位要求:

  1、學歷不限,1年以上相關工作經驗,有客服或電話銷售經驗優(yōu)先;

  2、態(tài)度端正,工作認真負責,學習能力強,有耐心;

  3、計算機操作熟練,會使用Word、Excel等辦公軟件;

  4、具有良好的語言表達能力、協(xié)調能力,善與人溝通,邏輯性強。

  辦公文員崗位職責 24

  1、負責綜合部日常事務性工作

  2、負責辦理各類文件的收發(fā)登記整理歸檔保存保密工作

  3、負責辦公室的日常管理工作負責來訪接待收發(fā)傳真考勤登記接聽電話等

  4、負責公司會議的籌備會議通知的`擬寫下發(fā)工作負責會議記錄和文字材料的整理

  5、負責辦公用品的采購保管發(fā)放工作

  6、完成領導交代的其他工作

  辦公文員崗位職責 25

  職責:

  1、負責公司游戲后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

  2、定期輸出渠道運營數(shù)據(jù)報告,跟蹤渠道效果;

  3、配合研發(fā)、商務等團隊工作需求,溝通協(xié)調各方需求;

  4、做好公司安排的.工作內容,偶爾游戲

  任職要求:

  1、女生優(yōu)先,聲音甜美,性格開朗,無不良嗜好,學歷不限;

  2、有無經驗均可,有經驗的優(yōu)先考慮,具備團隊合作精神優(yōu)先;

  3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

  4、良好的溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經驗者優(yōu)先;

  5、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營無需外出見客戶,全程線上在公司平臺上活動。

  辦公文員崗位職責 26

  職責:

  1、負責對接電信業(yè)主物業(yè)管理考核工作,并配合業(yè)主處理項目資料及費用;

  2、負責項目費用支出及整理;

  3、負責項目供方考核及人員資料收集歸檔;

  4、負責部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作;

  5、協(xié)助部門經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,身高160CM及以上,身體健康;25-35周歲,舉止形象佳,請?zhí)峁┙?張;

  2、做事主動積極,責任心強,辦事細致,有良好的團隊合作精神;

  3、熟悉操作office辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,工作細心,讀寫能力強;

  4、有物業(yè)管理服務工作經驗者,定居廣州番禺,粵語流利者優(yōu)先。

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