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行政兼IT崗位職責

時間:2023-05-16 09:07:14 崗位職責 我要投稿

行政兼IT崗位職責14篇

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政兼IT崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政兼IT崗位職責14篇

行政兼IT崗位職責1

  崗位描述:

  1、負責公司行政、后勤工作、對內(nèi)對外會務接待及安排;

  2、負責文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作;

  3、負責辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作;行政資產(chǎn)的管理;

  4、負責公司崗位職責職位要求渠道的開發(fā)與維護,組織好面試、復試工作,協(xié)助領導擇優(yōu)錄用新員工;

  5、辦理員工入離職手續(xù),負責人事檔案的管理和保管,用工合同的簽訂;

  6、統(tǒng)計員工考勤;辦理社會保險、公積金的新增及停繳、員工工調(diào)配、晉升、任免、獎懲的`相關(guān)手續(xù);

  7、負責日常貨幣資金核算;往來結(jié)算;工資結(jié)算;

  8、協(xié)助領導做好工資表相關(guān)資料;

  9、領導安排的其他工作。

  職位要求

  1、大學專科以上,行政、人力資源管理、財務等相關(guān)專業(yè)知識。

  2、年齡22歲以上,從事二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  3、熟悉電腦常用的辦公軟件。

  4、熟悉國家有關(guān)政策和法規(guī),了解社會保險機構(gòu)辦事流程與相關(guān)規(guī)定。

  5、良好的溝通能力、工作心態(tài)、責任心強。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政兼IT崗位職責2

  1,公司員工考勤

  2,人事招聘

  3,辦公用品管理與采購

  4,辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務、結(jié)付匯等。

  5、協(xié)助會計做好退稅等資料報送。

  6、社保、公積金等業(yè)務的辦理。

  7、各項證件的年檢工作

  8、領導交給的'其他工作

行政兼IT崗位職責3

  1、崗位說明:

  行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門。

  2、其主要職責是:

  (1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

  (2)負責公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

  (3)負責公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。

  (4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。

  (5)負責公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。

  (6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領導來訪接待、公司領導和員工的后勤保障工作。

  (7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。

  (8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的'修訂歸檔

  (9)負責公司人事行政出納部門預算的編制,部門及行政類費用的控制和管理。

  (10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。

  (11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;

  (12)領導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。

行政兼IT崗位職責4

  職責描述:

  1、負責日常現(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;

  2、劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項,到款確認,及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬;

  3、現(xiàn)金、銀行憑證制作、裝訂、保管;

  4、負責辦公室辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等行政事務;

  5、負責跟進人員考勤、五險一金、入離職手續(xù)等人事事務;

  6、負責辦公區(qū)域電腦及網(wǎng)絡維護工作;

  7、協(xié)助跟進公司項目,整理項目資料;

  8、完成上司交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、財務、會計相關(guān)大專以上學歷,3年以上財務出納工作經(jīng)驗;

  2、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務法規(guī),對銀行、稅務、社保的基本業(yè)務熟悉并有操作經(jīng)驗;

  3、熟練使用財務軟件及辦公軟件,有行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  4、良好的.職業(yè)操守及溝通能力,工作認真負責,耐心細致,保密意識強。

行政兼IT崗位職責5

  1、負責公司日常的費用報銷;

  2、負責銀行往來業(yè)務,日常現(xiàn)金、支票的'收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;

  3、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額;

  4、月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額;

  5、接聽轉(zhuǎn)接公司電話并做好記錄,負責公司打印復印制表、公司固定資產(chǎn)登記等行政工作;

  6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工考勤核對統(tǒng)計、員工入職辦卡手續(xù)登記、辦公用品采購等工作;

  7、負責公司出差人員訂票工作;

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政兼IT崗位職責6

  【行政部分】

  1.協(xié)助上級領導做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象

  2.負責組織公司會議,并確保會議室的正常使用,根據(jù)會議內(nèi)容對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司會議結(jié)果有效落實

  3.建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度

  4.負責公司后勤、采購以及固定資產(chǎn)等日常行政事務.

  5.負責公司車輛管理工作,確保車輛良好的外觀及性能.

  6.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)部溝通工作.

  7.積極完成上級領導交代的其他工作任務.

  【IT部分】

  1、負責公司電腦、打印機、傳真機、復印機等設備的使用咨詢、維護;

  2、維護公司局域網(wǎng)絡的正常使用,確保工作時公司網(wǎng)絡的順暢;

  3、上級領導交辦的其它工作。

  【任職要求】

  1、?萍耙陨蠈W歷2、熟悉電腦硬件檢修、系統(tǒng)安裝、網(wǎng)絡設置,熟悉局域網(wǎng)內(nèi)部環(huán)境;

  3、較強的.服務意識、學習能力、團隊協(xié)作能力,抗壓性好。

  4.熟練使用辦公軟件、辦公設備.

  5.具有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,有親和力,有耐心,主動積極。

  6.忠誠守信,工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。崗位職責:

  1、負責公司辦公網(wǎng)絡的建設、管理維護工作;

  2、員工食堂及宿舍管理;

  3、固定資產(chǎn)管理;

  4、各類行政費用的管控、結(jié)算、支付;

  5、各類會務組織、行政接待的后勤保障;

  6、承擔部分采購工作;

  7、工商注冊及檔案管理。

  任職資格:

  1.大專以上學歷,熟悉計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡知識;

  2.良好的溝通能力和協(xié)調(diào)組織能力,服務意識強,對待工作認真仔細;

  3.形象氣質(zhì)佳,有商務接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先聘用。

  辦公地點:珠海市

  1.負責全轄IT技術(shù)支持;

  2.協(xié)助處理分公司行政相關(guān)工作;

  3.協(xié)助領導處理日常工作;

  崗位要求:

  1.全日制本科以上學歷,有IT相關(guān)工作經(jīng)歷、黨員優(yōu)先考慮;

  2.能接受一定的機構(gòu)IT指導工作;

  3.有嫻熟的駕駛技能;

  4.為人穩(wěn)重、踏實,有極強的團隊意識;

  崗位職責:

  1)PSC固定資產(chǎn)的維護,零星維修申報、處理;

  2)月度車輛油費申請、維修、證照年檢;

  3)購置辦公用品及物資采購;

  4)維護區(qū)域PSC及各分公司網(wǎng)絡的正常運行、網(wǎng)絡資源的分配、機房設備維護;

  5)協(xié)助各同事安裝系統(tǒng)及所需辦公軟件、網(wǎng)域賬號的維護;

  6)區(qū)域IT固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及記錄維護;

  7)協(xié)助各部門處理表單、視頻、音頻、圖片等問題。

  任職要求:

  1.全日制?茖W歷及以上,計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2.有兩年以上行政及IT技術(shù)支持工作經(jīng)驗;

  3.擅長計算機硬件、網(wǎng)絡技術(shù)、操作系統(tǒng)、辦公應用軟件;

  4.良好服務心態(tài)及團隊合作意識。

行政兼IT崗位職責7

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的'維護及管理;

  5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領導交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎;

  2、專科以上學歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

行政兼IT崗位職責8

  崗位職責

  1、負責現(xiàn)金、發(fā)票的`驗證,保管,簽發(fā)支付工作;

  2、嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

  3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

  5、業(yè)務流程審核;

  6、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、大學?埔陨蠈W歷,經(jīng)濟或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態(tài)度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

行政兼IT崗位職責9

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

  10、 統(tǒng)計辦公用品的'需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經(jīng)理;

  12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

  16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政兼IT崗位職責10

  任職資格:

  本科及以上學歷,專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳,反應靈活,應變能力強。

  工作職責:

  1、負責服務、協(xié)調(diào)綜合事務部工作,檢查落實部門領導安排的.各項工作。并及時反饋,保證公司各項行政事務工作的正常運作;

  2、公司車輛管理,相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理;

  3、保安、保潔人員管理;

  4、名片印制,辦公用品申領、發(fā)放;

  5、辦公設備維修維護,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

  6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施;

  7、招聘工作支持;

  8、會議室管理,訪客接待;

行政兼IT崗位職責11

  1、嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。

  2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應及時查明原因,并報領導解決。

  3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。

  4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。

  5、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領導批準私人不得借用公款。

  6、做好工資表的`編造和工資發(fā)放工作。

  7、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。

  8、完成領導交給的其它臨時性任務。

行政兼IT崗位職責12

  一、崗位職責:

  1、負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責部門各項業(yè)務報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

  4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

  5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;

  6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;

  8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關(guān)事項;

  9、負責領導交辦任務的'執(zhí)行和匯報。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

行政兼IT崗位職責13

  1。接聽辦公電話,接待來訪客人,帶領客人參觀并進行企業(yè)介紹等;

  2。負責企業(yè)日常行政后勤工作,如辦公用品購置、物資管理等;

  3。完成領導交代的其他任務。

  4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的'公眾號進行日常的維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。

  崗位要求:

  1。形象好、氣質(zhì)佳,年齡25—35歲;

  2。大專以上學歷,熟悉商務禮儀規(guī)范,說話得體,語言親切;

  3。有教育機構(gòu)工作經(jīng)驗或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。

行政兼IT崗位職責14

  崗位職責:

  1、來訪客人和面試者的接待管理

  2、前臺、會議室及辦公環(huán)境整潔維護和綠植管理

  3、會議室借用登記及管理

  4、辦公用品領用登記

  5、完成上級交代的`其他工作事項

  崗位要求:

  1。中專以上學歷;

  2。年齡18—25歲;形象端莊、聲音甜美、普通話標準;

  3。待人熱情大方,責任心強,形象氣質(zhì)好;

  4。具有優(yōu)秀的服務意識和團隊意識;

  5。熟練操作辦公軟件。

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