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前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-15 17:17:16 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)6篇

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)6篇

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)1

  1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級(jí)完成部分文件的`文字工作。

  6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

  8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)2

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

  3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4.公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的'保持、檢查、報(bào)修、處理。

  5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

  9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)3

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)4

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的'結(jié)算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的.月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請(qǐng)及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,物管費(fèi)的`申請(qǐng)與門禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

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