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行政前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-05 06:54:59 崗位職責(zé) 我要投稿

【推薦】行政前臺(tái)崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

【推薦】行政前臺(tái)崗位職責(zé)

行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;

  4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

  5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用單據(jù)的`報(bào)銷及管理;

  6、負(fù)責(zé)公司各類員工活動(dòng)、培訓(xùn)的策劃及組織工作;

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

  一、日常接待

  1、對(duì)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪問(wèn)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理去鬧著應(yīng)拒之門外。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或紀(jì)錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

  二、辦公用品管理

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  2、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機(jī)等設(shè)備的使用與管理,確保合理使用,降低材料消耗。

  三、日常事務(wù)

  1、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,做好考勤紀(jì)錄。

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)每日下午茶,及時(shí)準(zhǔn)備好水果、零食等茶點(diǎn)。

  3、做好書吧管理工作,定期打理書吧植被,及時(shí)整理書籍。

  4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司文件,并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  6、做好材料收集、檔案管理工作。

  7、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  8、協(xié)助上級(jí)翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

  9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作,并積極完成上級(jí)交代的臨時(shí)性工作。

  10、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理。

  11、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作,為其部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

  1、統(tǒng)籌公司整體行政工作,兼任前臺(tái),做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。

  2、制定各項(xiàng)行政規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費(fèi)用繳納報(bào)銷、公司證件及制度資料保管等。

  4、會(huì)議會(huì)務(wù)工作,及組織各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì)、員工團(tuán)建、表彰大會(huì)、年會(huì)等)。

  5、熱情接待訪客及員工,及時(shí)接聽前臺(tái)來(lái)電。

  6、統(tǒng)計(jì)每月考勤表,確保釘釘出勤外勤、請(qǐng)休假數(shù)據(jù)無(wú)誤,定期更新員工通訊錄。

  7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì)工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

  一、日常工作:

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

  2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

  3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;

  二、行政事務(wù):

  1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

  2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

  3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

  每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的`考勤、外出記錄核對(duì),并及時(shí)提交。

  3.后勤工作:

  辦公室飲用水訂購(gòu);

  辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

  上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。

  崗位要求:

  1、大專及大專以上學(xué)歷,年齡20~25歲;

  2、形象、氣質(zhì)較好,工作認(rèn)真細(xì)致,思維敏捷、有上進(jìn)心;

  3、具有良好口頭及文字表達(dá)能力,良好的服務(wù)意識(shí)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

  4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

  6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的.執(zhí)行和匯報(bào)。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

  3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記、存檔并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及重要會(huì)議的.服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

  6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);

  7、協(xié)助上級(jí)完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

  1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購(gòu)及管理;

  4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

  5.協(xié)助員工的`復(fù)印、傳真等工作;

  6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

  7.協(xié)助公司行政工作,完成上級(jí)主管交辦的工作.

行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤點(diǎn),采購(gòu)工作;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購(gòu),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的'接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;

  5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待和引導(dǎo);

  2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;

  3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排及會(huì)議室使用管理;

  4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記;

  5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會(huì)等大型活動(dòng)的策劃執(zhí)行。

  任職要求:

  1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熱情有責(zé)任心,具備良好的`溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。

  注:簡(jiǎn)歷請(qǐng)附生活照片

行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

  職位描述

  職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺(tái)工作內(nèi)容如下:

  1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的.地方。

  3、看守店鋪。

  4、衣物的洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。

  工作要求:

  做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識(shí)、為人熱情、吃苦耐勞。

  薪資待遇底薪?提成,具體面議

行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用。

  3.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

  4.負(fù)責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

  6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

  7.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

  8.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

  9.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作及飲用水的訂購(gòu)。

  10.不定時(shí)檢查物品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  11.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  12.建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  13.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  14.負(fù)責(zé)做好會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

  15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。

  16.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的`提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

  4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;

  9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;

行政前臺(tái)崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的`月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)15

  一、衛(wèi)生清潔

  會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

  1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

  2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng);如有臟污需及時(shí)清理。

  需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔;

  3、查看各個(gè)辦公室飲水機(jī)是否有水,若已無(wú)或已不夠當(dāng)日飲用,即刻聯(lián)系送水(客戶編號(hào):XXX,訂水電話:XXXXXXX);查看紙杯、抽紙等是否足夠,及時(shí)添置;4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔;會(huì)客室的茶具清洗;

  5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。

  6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。

  7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

  二、會(huì)議

  1、例會(huì):每周星期二上午10:00,如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。

  得到準(zhǔn)確會(huì)議通知時(shí),在會(huì)議開始5分鐘前通知參會(huì)者,準(zhǔn)時(shí)到達(dá);會(huì)議開始前做好會(huì)議簽到,無(wú)法及時(shí)參會(huì)者,需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進(jìn)行會(huì)議記錄,按格式編排,需存檔紙質(zhì)版會(huì)議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

  1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。

  三、傳真工作

  傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

  1、快遞工作

  收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)。奔猓

  四、辦公用品采購(gòu)與管理

  1、各部門需求計(jì)劃收集

  每月25日前收集各部門下月的物品需求計(jì)劃,進(jìn)行匯總,同時(shí)根據(jù)庫(kù)存情況編制采購(gòu)申請(qǐng)表,交由副總審批;

  2、其他公共物品采購(gòu)計(jì)劃

  公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其

  他原公司沒(méi)有但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購(gòu)的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu),如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購(gòu)。

  3、采購(gòu)流程

  一般日用品(非辦公家具、設(shè)備等大型物資)由行政助理進(jìn)行采購(gòu),流程如下:A、首先編制采購(gòu)申請(qǐng)表,交由副總審批;

  B、憑借審批的采購(gòu)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);

  C、一般是到黃沙誼園(荔灣區(qū)黃沙大道28—32號(hào))如有其它更好建議亦可。D、采購(gòu)結(jié)束后,填寫報(bào)銷單(含價(jià)格),整理好票據(jù),交由財(cái)務(wù)審批; E、做好辦公用具入庫(kù);

  五、辦公用品發(fā)放

  1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記;每月集中采購(gòu)的物資(按照各部門的需求計(jì)劃)在采購(gòu)結(jié)束后,月初予以集中發(fā)放;

  2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

  3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

  六、辦公用品使用管理,

  1、對(duì)于借用的物品,需要?dú)w還的,需要跟蹤歸還時(shí)間,到時(shí)間還未歸還的要與之溝通,超過(guò)三天的需說(shuō)明原因及歸還時(shí)間;

  2、對(duì)于交還的物品的完好性,需要予以當(dāng)場(chǎng)雙方檢查確認(rèn),如有問(wèn)題視情況需要借用人承擔(dān)的,由借用人原價(jià)賠償或重購(gòu);確認(rèn)無(wú)誤后簽字;

  七、來(lái)客接待

  接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問(wèn)來(lái)訪事由;

  2、登記《客戶來(lái)訪登記薄》,弄清來(lái)訪者身份和意圖。若來(lái)訪者未預(yù)約或是初次拜訪,不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人,若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式;

  3、倒水

  4、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪;

  5、來(lái)客告辭時(shí)起身道別;

  6、客人離開后清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;

  7、若來(lái)訪者要找的人不在,記錄下來(lái)訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來(lái)訪登記簿》上登記,及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù);若來(lái)訪者表示下次再來(lái),則需在《客戶來(lái)訪登記簿》上注明;

  8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);

  9、《客戶來(lái)訪登記薄》需做好歸檔。

  八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

  1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

  2、放行條管理:依次為放行條編碼,對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

  3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

  九、通訊錄管理

  1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請(qǐng)郵箱,同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

  十、車輛管理

  一)車輛申請(qǐng)使用管理

  1、備有《車輛使用申請(qǐng)表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補(bǔ)填。

  2、使用人憑申請(qǐng)表到管理員處取車。

  十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

  1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上IP地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改

  步驟:A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框,輸入cmd

  B、輸入ipconfig(輸入法為英語(yǔ)即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

  C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的'圖標(biāo)),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet協(xié)議版本4,選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。

  2、如仍無(wú)法解決問(wèn)題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020—36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問(wèn)題。會(huì)員編號(hào):NO。2011010006。

  十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。

  十三、考勤

  考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。

  1、人員外出登記

  人員外出登記工作流程:A、外出前在《外出申請(qǐng)單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出;

  B、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況;

  C、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時(shí)補(bǔ)登;

  D、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

  2、請(qǐng)假:如有員工請(qǐng)假,需到填寫《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級(jí)不同意,需注明理由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況,未能提前提出假期申請(qǐng),需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假,回公司要及時(shí)補(bǔ)登。

  3、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程:A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息;

  B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份,并綜合外出登記以及人員請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)考勤,交由財(cái)務(wù)部;

  十四、招聘

  十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

  附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

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