甲方資料員崗位職責7篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的甲方資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
甲方資料員崗位職責1
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
5、負責對每日收到的'管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
6、參加有關工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。
9、按時完成領導交辦的其它工作。
甲方資料員崗位職責2
1．在工程部經理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的.工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9．參加有關工程會議并做好記錄工作。
10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11．負責工程部的日常內務、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
甲方資料員崗位職責3
第一條、資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的'所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的文件，須經各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。
甲方資料員崗位職責4
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
（一）統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關資質證書及項目人員架構。
2）、制作相關的工程管理資料：
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）
2、工程施工過程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的'整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
�。ǘ┈F(xiàn)場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2）、根據(jù)設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現(xiàn)場相關人員）、
3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。
�。ㄈ┥陥笙拦こ淘O計審核及消防驗收（備案）
1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
（根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）
2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）
4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格）
6、確定時間，聯(lián)系相關人員進行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等）
（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節(jié)的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據(jù)便于結算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。
甲方資料員崗位職責5
1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；
7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8.負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關部門及領導；
9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。
10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內的`個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11.負責工程部的日常事物工作。
12.及時完成領導交辦的其它工作。
甲方資料員崗位職責6
1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關工程資料的'檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
甲方資料員崗位職責7
第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第三、嚴把進購材料質量關，嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料，應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。
第四、做好材料選購工作，尤其在質、價、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經濟實用、力行節(jié)儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價，簽字、印章必須真實規(guī)范，金額大小寫要相符。
第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的.材料計劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應時間不能完成時，須提前向項目經理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。
第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會計聯(lián)交供貨人結算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯(lián)）；凡賒購材料，應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務掛賬。
第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
第九、進購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。
第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。
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