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行政績效崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政績效崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政績效崗位職責(zé)1
。ǎ┲饕獚徫宦氊(zé):
一、 日常的部門工作規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案:
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)作配合;
3、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議;
4、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信 息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門間配合、協(xié)調(diào)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、公文、檔案工作:
1、定期或按領(lǐng)導(dǎo)要求組織各類會(huì)議并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)錄存檔;
2、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、調(diào)薪、離職等手續(xù);
3、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
4、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù);
三、負(fù)責(zé)公司的安全、環(huán)境工作:
1、做好辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管 和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)等的管理和使用工作。
2、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費(fèi)而節(jié)約成本;
3、應(yīng)對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件。
四、日常的部門管理:
1、應(yīng)各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓(xùn),根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核;
2、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、來往 信件、快遞服務(wù)等工作;
3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正
常工作用車;
4、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病/事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄, 按月度匯總報(bào)財(cái)務(wù)部、董事長審閱;
五、對(duì)外聯(lián)系:
1、組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;
2、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭取得到相關(guān)工作支持。
六、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
。ǘ 如何做好行政部經(jīng)理
從上面對(duì)于行政部門工作內(nèi)容的表述中可以看出,行政部門作為公司運(yùn)營管理的核心部門,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣,而行政經(jīng)理作為行政部門的領(lǐng)導(dǎo),在工作過程中,必須掌握以下幾個(gè)原則,才能更好的完成行政經(jīng)理的工作職責(zé)。
1、良好的職業(yè)操守
要做事,先做人。行政經(jīng)理作為公司核心部門的領(lǐng)導(dǎo)人,必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養(yǎng),以公司目標(biāo)作為自己的工作目標(biāo),全身心的投入到工作中,樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念,做這樣才有可能把工作做好、做到實(shí)處。
2、深厚的專業(yè)知識(shí)
公司是致力于數(shù)字城市建設(shè),要想在公司里把工作做好,自身就必須不斷學(xué)習(xí)公司相關(guān)專業(yè)知識(shí),盡快從外行變成內(nèi)行,怎樣在工作中就更能如魚得手,令人信服。
3、凡是從我做起
作為部門負(fù)責(zé)人同時(shí)又是領(lǐng)導(dǎo)代言人,必須首先遵守部門及公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,以身作則,起到表率作用,要求別人做到的,自己要首先做到,不輕易承諾,只要承諾了,就一定做到。
4、提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正
作為公司的協(xié)調(diào)部門,應(yīng)充當(dāng)各部門之間的潤滑劑,以出色的溝通協(xié)調(diào)能力,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài),如果矛盾不可避免出現(xiàn)時(shí),作為行政經(jīng)理應(yīng)挺身而出,實(shí)事求是,按公平公正的原則化解矛盾,解決紛爭。
5、做好時(shí)間管理
行政部門日常工作繁多、瑣碎,而每個(gè)人的精力與時(shí)間都是有限的,作為部門經(jīng)理,必須分清輕重緩急,先做最重要的、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失。
6、善做記錄
好記性不如爛筆頭,要善于記錄工作中的任務(wù)、日程安排、工作要點(diǎn)、得失等,為更好的工作提供依據(jù)。
7、善于學(xué)習(xí)
尊重每個(gè)人,相信每個(gè)人身上總有值得學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn)、閃光點(diǎn),豐富自己的工作方式方法。
8、依靠團(tuán)隊(duì),群策群力完成工作
建設(shè)團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧,利用團(tuán)隊(duì)的力量完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
9、大局觀
作為行政經(jīng)理,與公司領(lǐng)導(dǎo)直接打交道,必須切實(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,同時(shí)從公司大局出發(fā),不計(jì)個(gè)人得失,努力協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。
10、建立良好的人際關(guān)系
良好人際關(guān)系是工作順利開展的必要條件,在公司中應(yīng)努力與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,尊重每個(gè)員工,分清公與私的關(guān)系,首先做個(gè)受同事歡迎的人,這樣在日常溝通中能達(dá)到事半功倍的效果。
行政績效崗位職責(zé)2
一、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事、采購工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的正常運(yùn)作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定。做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四 、全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事 情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;負(fù)責(zé)處理好公司的各類突發(fā)性事件;
七、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工 作,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理 和維護(hù),避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好員工工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適 的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、 穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充足施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的名譽(yù)和形象。負(fù)責(zé)公司日?蛻艏百F賓接待。
十二、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十三、依據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)布置公司的'各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄;
十四、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其它資料的管理工作,包含登記、分類、存貯、備份。
十五、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
十六、參加公司例會(huì)等重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
十七、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十八、工作權(quán)限:
1、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件與資料的整理、回檔工作;
2、有權(quán)為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況;
3、對(duì)公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促;
4、對(duì)公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán);
5、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學(xué)問的培訓(xùn);
6、有權(quán)對(duì)公司獎(jiǎng)懲處理提出合理意見;
7、有權(quán)協(xié)調(diào)公司車輛;
8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定。
行政績效崗位職責(zé)3
1.協(xié)助制定人力資源規(guī)劃;根據(jù)公司的相關(guān)體系,負(fù)責(zé)建立完善適合制造基地的績效管理體系;
2.根據(jù)公司的相關(guān)制度,制定并完善適合制造基地的績效管理制度、流程、以及獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)、激勵(lì)制度/辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)整體策劃員工的績效管理;推進(jìn)年度的員工績效管理工作;
4.組織績效考核會(huì)議、實(shí)施對(duì)制造基地各工廠的績效管理工作執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查及指導(dǎo);
5.負(fù)責(zé)建立并完善公司干部員工kpi績效管理系統(tǒng),監(jiān)督公司干部員工的績效評(píng)價(jià)和績效面談工作;
6.負(fù)責(zé)組織科級(jí)以上干部的'述職報(bào)告的考評(píng)工作;
7.其它上級(jí)指定的任務(wù)。
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