【推薦】秘書崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的秘書崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
秘書崗位職責(zé)1
任職要求：
�。�1）能獨(dú)立開拓市場(chǎng)，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神；
�。�2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識(shí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng)，性格開朗；
�。�3）高度責(zé)任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；
�。�4）熱愛金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。
�。�5）有保險(xiǎn)，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
1、大專學(xué)歷
2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件
3、性格外向，語言組織表達(dá)能力強(qiáng)
工資待遇：3600~5400+各類獎(jiǎng)金+及晉升機(jī)會(huì)+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間：部門經(jīng)理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級(jí)階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級(jí)晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度，公平公正的晉升空間。
公司福利：
1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，廣闊的晉升機(jī)會(huì)。
2、公司每月、季、年度都會(huì)為優(yōu)秀員工發(fā)放獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。
3、豐富多彩的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工聚餐、節(jié)日晚會(huì)、旅游活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等；
4、境內(nèi)外旅游機(jī)會(huì)（月度、季度、半年度、年度）；
5、，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務(wù)滿一年的`員工生日發(fā)放生日賀卡；
6、公司可為所有正式員工購買社保；
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼；
8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。
秘書崗位職責(zé)2
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì)議會(huì)組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的.起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會(huì)議的預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(zhǎng)并按董事長(zhǎng)要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)3
1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運(yùn)營(yíng)過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
秘書崗位職責(zé)4
1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排；
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)工作事務(wù)。
秘書崗位職責(zé)5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的.對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。
秘書崗位職責(zé)6
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的.補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
高校教學(xué)秘書職責(zé)
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
秘書崗位職責(zé)7
任職要求
1、具有大專以上文化水平。
2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心
4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。
5、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。
6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督辦課的各項(xiàng)工作。
工作職責(zé)
1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，主持課內(nèi)全面工作。
2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo)，編制督辦課工作目標(biāo)及計(jì)劃，并分解落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開展各類文件起草及會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。
6、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的'搜集、整理、匯編、撰寫工作。
8、了解、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況，及時(shí)收集各類信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
10、負(fù)責(zé)公司信訪工作，建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門印章。
12、負(fù)責(zé)公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。
14、負(fù)責(zé)公司保密工作。
15、公司小車治理。
16、和督促督辦課課員的工作，并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理；
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的`管理；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作，重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性；
4、負(fù)責(zé)日�？蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；
5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作；
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管；
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù)；
秘書崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的'工作任務(wù)等；
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
秘書崗位職責(zé)10
1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)（有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì)）、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息；
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、 負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、 負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等；
8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等；
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）；
10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé)，需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì)：
1、 應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃尘笆谷嗽诳创龁栴}，處理問題時(shí)會(huì)更加理性和全面，同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力；
2、 熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)（如客房數(shù)量、房?jī)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
4、 具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；
5、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己的秘書工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日常化。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。
2、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時(shí)間做，或者找他人做；自己不擅長(zhǎng)的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。
4、 預(yù)測(cè)�？偨�(jīng)理秘書可用預(yù)測(cè)的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開財(cái)務(wù)會(huì)議，作為秘書，可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì)議的記錄
以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè)，安排得滿滿的，因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng)，第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時(shí)間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項(xiàng)工作時(shí)，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時(shí)，總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件，那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎？答案是：當(dāng)然不會(huì)，而且你需要放下手頭的`工作，立即去復(fù)印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清，容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。常見的錯(cuò)誤有：
1、 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理，影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
秘書崗位職責(zé)11
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。
3、參加相關(guān)專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的.工作。
秘書崗位職責(zé)12
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。
2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)做好會(huì)議記錄撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。
4、檢查酒店的'各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)了解和反饋信息。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀
6、負(fù)責(zé)來往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)二：
1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的`貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。
3、負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做好文字通順，復(fù)核公文規(guī)格。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況及動(dòng)向，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。
6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)三：
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)（有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì)）、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息；
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的.整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等；
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等；
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）；
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
秘書崗位職責(zé)13
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
秘書崗位職責(zé)14
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長(zhǎng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試的組織工作；
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的.各項(xiàng)報(bào)表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
秘書崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。
3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報(bào)告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購。
5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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