公司各崗位職責(zé)(12篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司各崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
公司各崗位職責(zé)1
總職責(zé)要求:
對本店日常經(jīng)營、人員管理及店內(nèi)所有設(shè)施的安全負有主要責(zé)任保本店日常經(jīng)營規(guī)范化、效益化、安全化。
1、銷售任務(wù)
1)店長需帶領(lǐng)全體人員完成公司每月下達的銷售/服務(wù)任務(wù)。
2)對下達到店的每月銷售/服務(wù)任務(wù),需根據(jù)崗位實際,分攤到各組,并指導(dǎo)協(xié)助組長將任務(wù)合理分配到各組成員。
2、業(yè)務(wù)工作
1)適時根據(jù)時間、特定假日等時機,制定出不同的促銷策略,報總經(jīng)理批示后實
2)熟練掌握全店產(chǎn)品、項目的單價、成分、配料、操作流程和不同的折扣點;熟練進行全店儀器的操作指導(dǎo),并熟知儀器的性能和原理。
3、人員管理
1)對各組員工日常的考勤進行監(jiān)督,如有違反考勤規(guī)定的應(yīng)按相應(yīng)條款處罰。
2)合理安排員工加班。
3)隨時對員工的工作表現(xiàn)及衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督,并現(xiàn)場打分,如有問題當(dāng)場糾正。
4)協(xié)助財務(wù)做好收銀管理工作,每天、每周、每月定時對美容顧問的出入賬單進行審核。
5)及時處理客戶投訴,避免事態(tài)擴大。按照公司規(guī)定對相應(yīng)人員做出處理建議,上報總經(jīng)理后執(zhí)行。
6)做好店內(nèi)顧問主任和美容主任的幫帶工作,為公司持續(xù)發(fā)展打造堅固的管理骨干平臺。
4、培訓(xùn)支持
1)協(xié)助培訓(xùn)指導(dǎo)編制公司新產(chǎn)品、新項目及員工講義。
2)協(xié)助制定公司年度培訓(xùn)目標(biāo)和周度、月度、季度培訓(xùn)計劃根據(jù)員工對培訓(xùn)的安排意見,提出建議。
3)每周應(yīng)了解現(xiàn)時員工業(yè)務(wù)缺點,并根據(jù)實際考核情況,報培訓(xùn)技導(dǎo),制定下周培訓(xùn)計劃。
4)對新進員工根據(jù)不同的業(yè)務(wù)熟練程度,分別進行店內(nèi)或安排部門內(nèi)強化培訓(xùn),在保證質(zhì)量的前提下,縮短新員工上崗時間。
5)配合培訓(xùn)工作,協(xié)調(diào)好各部門、各人員之間的工作關(guān)系。確保業(yè)務(wù)的正常進行。
6)負責(zé)對人員進行各種形式的考核,成績的評估,進行登記匯總后上報辦公室,為公司人事調(diào)動、人員定級、晉升提出依據(jù)。
5、日常管理
1)主持分店每周一的'例會。例會對上周的工作情況做以總結(jié)并對本周工作提出要求。
2)定期參加公司相關(guān)會議,了解公司近期經(jīng)營方向,并貫徹落實公司近期出臺文件及規(guī)章制度。
3)店長有責(zé)任在公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)、操作流程上對新員工進行傳、幫、帶。
4)制訂本店員工排工更期表、考勤及管理。
5)上級主管臨時交付的其他工作。
對上應(yīng)履行之義務(wù)
1、在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)、保量地完成上級主管交與的其他工作;
2、每周一將本店上周工作總結(jié)交辦公室存檔,每月提出一兩項合理化建議上報辦公室。
3、每月1日前向總經(jīng)理匯報本店經(jīng)營及人事管理情況。
4、每月底20日前協(xié)助辦公窒制訂本店次月銷售/服務(wù)計劃。
5、培養(yǎng)、推薦優(yōu)秀員工。
對下應(yīng)行使之權(quán)利
1、對下級有培訓(xùn)、指導(dǎo)的義務(wù),并對員工順利完成工作提供支持;
2、按日安排分店行政事務(wù),并上報細則。
3、協(xié)助各部門主管解決實際問題,教導(dǎo)具體方法。
4、每周主持公司業(yè)務(wù)例會。
5、根據(jù)員工反饋本的紀(jì)錄,協(xié)調(diào)投訴處理后及時報總經(jīng)理。經(jīng)批示后建檔,以有助子總結(jié)及解決問題。
工作交叉界面:總經(jīng)理、各職能部門、各分店、客戶
任職資格
1、大;蛳喈(dāng)于大專文化程度;
2、具備美容師高級勞動資格認證或相當(dāng)于高級美容師資格;
3、認真負責(zé)、誠心敬業(yè)、踏實肯干;
4、具有一定的職業(yè)技能,熟悉美容業(yè)的經(jīng)營與運作模式;
5、具有良好的業(yè)務(wù)能力、營銷能力、指導(dǎo)能力及協(xié)調(diào)能力;
6、五官端正,形象大方,氣質(zhì)良好,具有管理魄力及親和力。
公司各崗位職責(zé)2
1、做好本部門日常管理工作,負責(zé)組織實施全面會計核算工作;
2、執(zhí)行、制定、完善公司財務(wù)管理體系和財務(wù)管理制度;
3、負責(zé)會計核算系統(tǒng)建立,確保財務(wù)信息的及時、準(zhǔn)確及完整,對定期出具的財務(wù)報表進行審核;并統(tǒng)籌安排配合集團完成財務(wù)系統(tǒng)更新,財務(wù)數(shù)據(jù)收集等相關(guān)事項;
4、負責(zé)審核和分析每月稅金,合理進行稅務(wù)籌劃;協(xié)調(diào)稅務(wù)關(guān)系,處理涉稅事宜,降低納稅風(fēng)險;
5、負責(zé)對定期報送集團的經(jīng)營分析資料、資金預(yù)算/計劃相關(guān)資料進行審核;
6、負責(zé)對全年預(yù)算編制工作進行總體安排,并對預(yù)算結(jié)果進行審核;
7、負責(zé)組織定期或不定期的.資產(chǎn)抽查及盤點工作;
8、負責(zé)本部門所有OA的發(fā)起、收文及歸檔(涉及需要準(zhǔn)備的相關(guān)資料或文檔由各會計協(xié)助提供);
9、負責(zé)財務(wù)部檔案管理工作安排,并定期進行檢查;
公司各崗位職責(zé)3
一、項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項管理制度。
2、經(jīng)授權(quán)組建項目部,確定項目部的組織機構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進行考核、評價和獎懲。
二、項目副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、受項目經(jīng)理委托,組織實施生產(chǎn)計劃。
2、負責(zé)質(zhì)量安全教育,保證各項制度的正常進行。
三、項目總工崗位職責(zé)
1、組織貫徹執(zhí)行公司技術(shù)管理細則和國家頒布的有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)設(shè)計意圖。
2、負責(zé)組織審核設(shè)計文件,核對工程數(shù)量,及時解決施工圖紙中的'疑問。
四、安全員崗位職責(zé)
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目部安全管理工作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理建立健全項目部安全生產(chǎn)管理體系,編制并完善各項安全制度。
五、質(zhì)量檢查員崗位職責(zé)
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目部工程施工質(zhì)量管理工作。
2、負責(zé)項目部對國家和行業(yè)有關(guān)工程質(zhì)量的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進行檢查。
六、材料員崗位職責(zé)
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目部物資管理工作。
2、負責(zé)項目部物資計劃、供方評價、物資供應(yīng)、物資現(xiàn)場管理工作。
七、項目部試驗員崗位職責(zé)
1、結(jié)合工程實際情況及時委托各種原材料試驗,提出各種配合比申請,根據(jù)現(xiàn)場實際情況調(diào)整配合比。
擴展資料:
建筑公司在社會中的作用:
1、肩負著國民經(jīng)濟各部門的新建、擴建工程和技術(shù)改造工程的施工任務(wù),為不斷完善我國的國民經(jīng)濟體系、改善人民物質(zhì)文化生活條件做貢獻。
2、為社會創(chuàng)造比較永久性的文明和財富,提供相當(dāng)?shù)膰袷杖搿?/p>
3、為國家提供稅利,是為國家賺錢的一支重要力量。
4、建筑企業(yè)大多屬于勞動密集型企業(yè),能容納大量勞動力,是重要的勞動就業(yè)場所。
公司各崗位職責(zé)4
一、董事會
1.召集股東大會,并向股東大會報告工作;
2.執(zhí)行股東大會的決議;
3.決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
4.制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5.制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
7.聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;
8.制訂公司的基本管理制度;
9.制訂本章程的修改方案;
10.管理公司信息披露事項;
11.向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;
12.聽取公司經(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作;
13.法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程授予的其他職權(quán)。
注釋:超過股東大會授權(quán)范圍的事項,應(yīng)當(dāng)提交股東大會審議。
二、總經(jīng)理
1.全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。
2.制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。
3.負責(zé)公司資本的運作及資本的增值;
4.負責(zé)公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負責(zé)對股東會(董事會)的工作匯報。
5.主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標(biāo)的工作計劃并組織實施。
6.負責(zé)對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會資源。
7.負責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進行。
8.負責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。
9.每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。
10.審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。
三、業(yè)務(wù)部(業(yè)務(wù)部經(jīng)理、客戶經(jīng)理)
業(yè)務(wù)部經(jīng)理
1.主持業(yè)務(wù)部的全面工作;
2.負責(zé)組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實施方案;
3.負責(zé)對業(yè)務(wù)部門的客戶調(diào)查報告提出審查意見,為風(fēng)險審批提供審批依據(jù);
4.負責(zé)落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
5.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各部門完成公司下達的利潤指標(biāo);
6.負責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;
7.負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系
8.負責(zé)協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;
9.向總經(jīng)理回報工作提交工作總結(jié)。
客戶經(jīng)理
1.負責(zé)對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;
2.負責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;
3.負責(zé)解答客戶的疑問。做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在擔(dān)保過程中遇到的困難;
4.負責(zé)擔(dān)保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;
5.做匯報后管理工作,定期對在保客戶進行回訪;
6.負責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;
7.負責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。
四、風(fēng)險控制部
1.負責(zé)主持風(fēng)險控制部的全面工作;
2.制定風(fēng)險管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.對風(fēng)險管理員審查過的擔(dān)保項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;
4.參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);
5.負責(zé)本公司不良擔(dān)保的統(tǒng)計編報;
6.對擔(dān)保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時與前臺經(jīng)理和客戶溝通;
7.對業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
8.加強和組織內(nèi)部員工隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;
9.隨時掌握擔(dān)保戶到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;
10.配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開拓銀行和客戶資源;
11.對總經(jīng)理負責(zé)并匯報工作;
12.積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作
五、流轉(zhuǎn)部
1.負責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2.負責(zé)通知客戶前來辦理擔(dān)保手續(xù)及繳納相關(guān)費用;
3.負責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報的擔(dān)保項目資料,必要時進行實地調(diào)查,出具意見;
4.對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經(jīng)理審核;
4 5.及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報;
6.對重大復(fù)雜的擔(dān)保項目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時了解、掌握情況;
7.對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進行調(diào)查并及時將情況匯報部門經(jīng)理;
8.對業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報;
9.負責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計和審閱工作;
10.每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進行考核統(tǒng)計,并報送財務(wù)部門。
六、法務(wù)部
1.隨時掌握擔(dān)?蛻舻狡凇⒂馄谇闆r,做好清收前的準(zhǔn)備工作;
2.對接管的業(yè)務(wù)及時進行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的.依據(jù);
3.做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實施計劃;
4.對需進入司法程序的項目,應(yīng)及時整理相關(guān)資料,并報送公司的法律顧問部;
5.做好與銀行、保險公司等金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;
6.密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產(chǎn) 安全;
7.完成公司下達的清收計劃指標(biāo)及其他任務(wù);
5 8.做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。
七、財務(wù)部(會計、出納)
會計
1.根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會計核算基本原則,進行會計核算;
2.復(fù)合記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計報表;
3.月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符;
4.對各類報銷原始單據(jù)的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;
5.考核成本計劃、費用開支、資金運作及經(jīng)營成果,并進行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;
6.編制財務(wù)預(yù)算報表;
7.負責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動;
8.考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標(biāo)完成情況并及時上報;
9.保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納
1.管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2.每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;
3.辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉(zhuǎn);
4.負責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;
5.負責(zé)與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6.負責(zé)公司、個人貸款擔(dān)保的擔(dān)保費收取?蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7.辦理公司內(nèi)部報銷及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
8.負責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個人名單;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
八、綜合管理部(行政文員、人事專員)
行政文員
1.負責(zé)公司前臺接待工作;
2.負責(zé)公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;
3.負責(zé)公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達工作;
4.負責(zé)公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作;
5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事專員
1.員工的考勤情況
2.計算員工的工資
3.為員工辦理保險以及公積金
4.負責(zé)整理招聘信息
5.檔案管理
公司各崗位職責(zé)5
一.項目經(jīng)理崗位職責(zé):
1.認真貫徹執(zhí)行國家、地方政府和上級的有關(guān)方針政策以及本企業(yè)的各項規(guī)章制度。
2.主持項目的全面管理。
3.主持項目內(nèi)單位工程或?qū)I(yè)項目對內(nèi)、外發(fā)包、組織和管理進入施工現(xiàn)場的人、財、物等生產(chǎn)要素,協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計單位、地方主管部門、總包和分包單位等各方面的關(guān)系。
4.組織制定項目各項規(guī)章制度,接受有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。
5.負責(zé)組織和健全勞動力定額、原材料定額、機械設(shè)備定額、能源定額、資金定額等五大定額的管理。
6.負責(zé)組織和健全項目部的全面質(zhì)量管理保證體系。
7.負責(zé)健全安全生產(chǎn)保證體系。
8.負責(zé)健全和完善用工管理制度。
9.負責(zé)組織、健全環(huán)境保證體系。
10.主持總經(jīng)理辦公會議,確定人事調(diào)動,任免、獎勵、處罰以及項目規(guī)章制度的頒發(fā)。
11.推廣先進的管理辦法與先進的施工技術(shù)。
12.審核、批準(zhǔn)各項經(jīng)濟合同。
13.審核、確定各種材料供應(yīng)商。
14.督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各副職的工作。
15.審核、批準(zhǔn)各項辦公接待費用標(biāo)準(zhǔn)。
16.負責(zé)組織和健全項目部的生產(chǎn)指揮和經(jīng)營管理系統(tǒng)。
二.總工程師崗位職責(zé):
1.在建筑公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營,質(zhì)量安全,材料設(shè)備科的工作。
2.協(xié)助經(jīng)理建立公司質(zhì)量保證體系、安全生產(chǎn)體系、環(huán)境衛(wèi)生保障體系等。
3.負責(zé)主持公司的技術(shù)管理工作,審批施工組織設(shè)計及相關(guān)技術(shù)性文件。
4.組織制定單位工程質(zhì)量應(yīng)達到的目標(biāo),制定和實施糾正預(yù)防措施確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.參與、審核各分部、單位工程的質(zhì)量控制措施。
6.審核批準(zhǔn)公司環(huán)境保護、職工身體健康、安全施工的技術(shù)文件,并監(jiān)督其實施。
7.主持和審核招投標(biāo)文件工作、合同管理工作。
8.對各類工程技術(shù)人員進行技術(shù)崗位培訓(xùn)與考核,參與員工的業(yè)績評定。
9.審核公司技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助經(jīng)理制定、實施年度工作目標(biāo)。
三.辦公室主任崗位職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行國家及上級機關(guān)有關(guān)法律法規(guī)和政策,建立健全公司管理和各項規(guī)章制度。
2.協(xié)助總經(jīng)理籌備企業(yè)活動和會務(wù)工作,了解和掌握公司內(nèi)各項工作的動態(tài),監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令。
3.負責(zé)外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔。
4.負責(zé)公司向上級的請示、報告等文件的起草、核稿、印制、送達。
5.負責(zé)編寫各部門日常工作情況的反映、簡報,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
6.負責(zé)上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的檢查、催辦,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.負責(zé)公司的印鑒的使用和管理。
8.負責(zé)公司的對外接待工作。
9.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車的.管理。
10.負責(zé)內(nèi)部通訊系統(tǒng)、通訊工具的管理。
11.編制辦公室資金使用計劃。
12.負責(zé)公司和職能部門、下屬企業(yè)、項目部的組織機構(gòu)設(shè)置,人員編制和人員配置。
13.負責(zé)公司員工崗位規(guī)范的制訂和招聘、錄用、調(diào)配工作,負責(zé)員工的考勤、考核、考績、獎懲的管理工作。
14.負責(zé)工程項目施工勞動用工計劃及臨時用工計劃的審核和勞動力的分配。
15.負責(zé)合同工、臨時工、外地用工的錄用與辭退工作。
16.負責(zé)員工培訓(xùn)管理工作。
17.負責(zé)統(tǒng)一管理本公司的檔案,并按規(guī)定向有關(guān)部門移交。
18.負責(zé)指導(dǎo)本公司行政文書和業(yè)務(wù)文書的形成、累積和歸檔工作。
19.負責(zé)定期對已處理完畢的具有保存價值的文件進行管理、立卷、歸檔工作。
20.嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),及時辦理檔案材料的借閱手續(xù)。
21.負責(zé)過期檔案的銷毀工作,并按規(guī)定造冊、登記審批、簽字。
22.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四.外聯(lián)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1.外聯(lián)經(jīng)理在公司的領(lǐng)導(dǎo)下工作,通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系,擴大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源。
2.負責(zé)公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系工作,負責(zé)制定年度公關(guān)活動計劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
3.協(xié)助經(jīng)營業(yè)務(wù)部門做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
4.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證的辦理、年檢和變更;協(xié)助經(jīng)營部跟客戶的維護與合作。
5.參加公司重大事件緊急處置和善后處理活動。
6.負責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。
7.負責(zé)審閱所有對外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動。
8.負責(zé)或協(xié)助開發(fā)相關(guān)行業(yè)市場,傳播企業(yè)文化等活動。
9.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督營業(yè)部的工作,改善工作質(zhì)量維護社會關(guān)系,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。
10.認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
五.材料采購部經(jīng)理崗位職責(zé):
1.熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。
2.做好管區(qū)內(nèi)的材料達標(biāo)工作和文明安全管理。
3.協(xié)助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。
4.熟悉建筑工程圖、網(wǎng)絡(luò)計劃、預(yù)算定額,掌握有關(guān)文件和規(guī)定,編制出單位工程材料計劃。
5.做好各種資料的保管、使用及材料計劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時到位。
6.組織編制年、季、月供應(yīng)計劃。
7.按計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物資統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計、核算。
8.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9.收集物資材料市場信息動態(tài)材料。
10.依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表。
11.通知供應(yīng)商按材料計劃表供應(yīng)材料。
12.對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。
六.現(xiàn)場管理部經(jīng)理崗位職責(zé):
1.對整個施工現(xiàn)場及關(guān)鍵技術(shù)崗位八大員的工作進行管理,即對:施工員、預(yù)算員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、試驗員、測量員、資料員的管理。
2.對工地所需主材數(shù)量進行核對并檢查材料質(zhì)量檢驗報告,避免材料浪費和劣質(zhì)材料流入工地。
3.做好日常工地材料的進場登記、材料領(lǐng)用登記。
4.對工地進行例行檢查,對于所發(fā)現(xiàn)浪費材料情況進行制止,對于可二次利用的材料立即返回材料庫房。不定期對材料的供應(yīng)數(shù)量進行核查。
5.根據(jù)施工圖預(yù)算對所用材料數(shù)量進行仔細核對,及時發(fā)現(xiàn)問題。
6.對主要建筑材料,應(yīng)根據(jù)實際情況做好材料采購計劃,分批進場,對各種材料的入庫、檢驗、保管和出庫應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)文件的規(guī)定。
7.少量鋼材、水泥、石子、砂子直接運至工場或指定地點,避免和減少二次搬運。
8.加強現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,防止材料設(shè)備丟失,注意防火。
9.工地嚴(yán)禁亂扔、亂堆放材料,不同材料應(yīng)分類擺放整齊,反對浪費材料,提倡合理利用材料。
10.及時安排清理廢料、垃圾。保持現(xiàn)場整潔有序。
11.對施工隊伍的施工質(zhì)量、施工進度及施工安全進行檢查和督促。
12.下班或停工后應(yīng)專人負責(zé)仔細檢查施工用電線路狀態(tài),應(yīng)及時斷開施工用電開關(guān)并整理好施工臨時用電電纜,禁止亂拉亂放的現(xiàn)象。
七.技術(shù)部經(jīng)理職責(zé):
1.貫徹落實國家和上級政策部門有關(guān)建設(shè)技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
2.建立施工進度網(wǎng)絡(luò)保證體系、技術(shù)管理保證體系和環(huán)境保護保證體系。
3.全面負責(zé)工程的質(zhì)量、技術(shù)及施工管理。
4.參與工程投標(biāo)項目施工策劃工作,編制項目施工技術(shù)措施。
5.組織貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、督促檢查職能部門、分包單位的質(zhì)量、技術(shù)、安全、試驗、測量、計量、材料、機械設(shè)備、能源等規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
6.落實安全生產(chǎn)方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)規(guī)程。主持項目工程的單分項安全技術(shù)交底和開工前對項目工程技術(shù)人員、安全人員、分包負責(zé)人、施工人員進行技術(shù)、安全等方面交底及簽字手續(xù)。
7.主持項目開工的圖紙會審和技術(shù)交底,向項目部及有關(guān)部門提交項目工程所使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及圖紙資料。
8.主持審核項目工程施工組織設(shè)計和施工方案,工序程序文件的編制,堅持每道工序的程序管理。
9.負責(zé)或協(xié)助項目部處理項目施工進程中客戶提出的設(shè)計變更和洽商;做好重大設(shè)計變更、工程洽商的審批工作。
10.負責(zé)項目施工工程的技術(shù)監(jiān)督、檢查與考核。協(xié)調(diào)工序矛盾,參與工程質(zhì)量評定、安全驗收工作。
11.指導(dǎo)和協(xié)助項目技術(shù)負責(zé)人組織技術(shù)交底和工程檔案的編制等,負責(zé)技術(shù)檔案及竣工資料的審核。
12.負責(zé)公司新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作。
13.組織技術(shù)培訓(xùn)。
14.參與因工傷亡事故以及重大未遂事故的調(diào)查,對工傷(未遂)事故作技術(shù)分析,提出防范措施。
15.指導(dǎo)工長對作業(yè)人員的安全技術(shù)交底及規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。
16.暫定有關(guān)部門和分包單位做好技術(shù)檔案資料的搜索。
17.認真填寫工作日報。
八.施工工長崗位職責(zé):
1.熟悉各種安全技術(shù)措施、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。
2.做好管區(qū)內(nèi)的安全達標(biāo)和文明安全管理,堅決制止違章指揮和違章作業(yè)。
3.參加每周一次文明安全綜合檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。
4.必須編制日施工作業(yè)計劃、做好在施工程的勞動力、材料、機具、設(shè)備的計劃。
5.必須按施工組織設(shè)計、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)洽商、修改方案組織施工。
6.必須按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理在施工程的質(zhì)量和安全。
7.必須組織班組、分包單位學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度。
8.發(fā)生工傷事故及時上報、保護現(xiàn)場。
9.認真詳細填寫施工日志。
10.做好管區(qū)內(nèi)的綜合管理。
九.審計監(jiān)察部門職責(zé):
1.擬定公司內(nèi)部審計管理辦法和規(guī)章制度。
2.擬定審計工作計劃。
3.對公司的財務(wù)支出及各類經(jīng)營活動進行審計監(jiān)督。
4.對公司和部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況進行審計并提出改進建議。
5.對經(jīng)濟合同的簽訂及執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。
6.負責(zé)對公司的招投標(biāo)過程及結(jié)果進行審核監(jiān)督。
7.獨立開展公司的審計監(jiān)控工作,規(guī)范公司的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)收支行為,隨時掌握盈虧情況及潛虧因素,并提出審計建議,促進經(jīng)營管理,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解實際情況,制定政策提供依據(jù)。
8.對在審計過程中提出的意見、建議及整改措施的落實情況進行跟蹤檢查,對整改不力的主要領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)向上一級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計工作。
公司各崗位職責(zé)6
1、負責(zé)與區(qū)域客戶核對賬單,對異常問題進行處理并提報調(diào)整單
2、督促區(qū)域客戶回款,督促商家及時打款
3、負責(zé)區(qū)域商家的'發(fā)票資質(zhì)的收集、發(fā)票的申請及寄送
4、負責(zé)區(qū)域結(jié)算、回款的統(tǒng)計、分析及監(jiān)控
公司各崗位職責(zé)7
1、納稅填報與申報,按月及時準(zhǔn)確完成個稅、增值稅、印花稅及城建稅等附加稅填報與申報;
2、檢查對接,協(xié)助各項稅務(wù)檢查、稽核檢查等內(nèi)外部稅務(wù)方面檢查事宜對接;
3、咨詢與指導(dǎo),為公司各層級提供稅務(wù)咨詢及工作指導(dǎo);
4、項目對接,根據(jù)總分公司項目安排積極參與稅務(wù)項目測試及相關(guān)問題反饋;
5、其它工作,根據(jù)管理需要開展其它財務(wù)及跨部門間工作配合。
公司各崗位職責(zé)8
總則
一、本文件中的工作崗位,是在充分考慮了軟件公司的經(jīng)營特點和人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運作規(guī)程而設(shè)計的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大,應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。
二、本文件的崗位設(shè)計包含了三個層面,即總經(jīng)理、部門經(jīng)理(主任)和一般員工;五個部門,即行政部、財務(wù)部、營銷部、人力資源部和市場部。
總經(jīng)理崗位職責(zé):
一、執(zhí)行公司章程,對董事會負責(zé)并報告工作;
二、領(lǐng)導(dǎo)、主持公司的經(jīng)營管理,行政管理工作;
三、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準(zhǔn)實行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告;
四、代表公司對外簽署合同和協(xié)議;
五、定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等;
六、向董事會提名任免公司重要崗位職員、部長(主任)及項目的經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
七、任免和調(diào)配項目、副經(jīng)理以及主要管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;
八、決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退;
九、提出公司機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準(zhǔn);
十、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件;
十一、負責(zé)公司調(diào)配公司人力、物資、機械等資源。
十二、任命管理者代表;
十三、公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理崗位職責(zé):
一、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
二、負責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
三、負責(zé)分管部門和業(yè)務(wù)的工作,對分管部門和業(yè)務(wù)的工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,在分管職能上有較大自主決策權(quán)。
四、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;五、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
營銷部崗位職責(zé):
一、參與公司重大決策。
二、負責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
三、負責(zé)公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關(guān)系。
四、對公司日常業(yè)務(wù)進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
五、參與重大項目的立項。
六、協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé):
一、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
二、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
三、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
四、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
五、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
六、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
七、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
八、完成項目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。
九、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
十、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
十一、對于重點項目、重點用戶應(yīng)及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
十二、嚴(yán)格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準(zhǔn)備。
十三、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
十四、開拓新市場,增加新客戶。
十五、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
銷售代表崗位職責(zé):
一、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
二、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
三、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
四、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
五、本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
六、協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
七、項目進行信息的反饋工作。
八、積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
九、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
十、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
技術(shù)部崗位職責(zé)、技術(shù)總監(jiān)職責(zé):
一、管理技術(shù)研發(fā)團隊,負責(zé)對技術(shù)開發(fā)團隊進行有效的管理、監(jiān)督和考核;
二、負責(zé)不斷地快速提升核心技術(shù),構(gòu)建穩(wěn)定、高效的研發(fā)團隊;
三、負責(zé)團隊目標(biāo)和工作計劃的制定和高效執(zhí)行,保證目標(biāo)實現(xiàn);
四、負責(zé)團隊的建設(shè)、激勵、考評、培養(yǎng),持續(xù)提升團隊工作熱情、工作質(zhì)量和工作效率;
五、負責(zé)與其它部門之間的溝通合作。
部門經(jīng)理崗位職責(zé):
一、擬定本部門年度、月度目標(biāo)、工作計劃及總結(jié)并上交主管副總經(jīng)理審批;
二、部門經(jīng)理享有部門內(nèi)部人事調(diào)配權(quán);軟件部統(tǒng)一對外出口為軟件部部門經(jīng)理;嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認真履行工作職責(zé),行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
三、針對部門的發(fā)展計劃,向人力資源部門提供部門員工的培訓(xùn)要求,協(xié)助人力資源部門抓好部門員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,協(xié)助組織部門系統(tǒng)分析師、高級程序員和程序員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作
四、設(shè)計部門內(nèi)部的改造計劃,組織審定部門各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制、完善軟件開發(fā)流程,并組織內(nèi)部系統(tǒng)分析師、軟件工程師、程序員進行研究,開展新產(chǎn)品、新項目開發(fā)工作,不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;
五、抓好本部門項目組總結(jié)分析報告工作,定期進行項目分析、總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,并組織本部門員工學(xué)習(xí),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料。
項目經(jīng)理職責(zé):
一、確保項目目標(biāo)實現(xiàn),保證業(yè)主滿意這一項基本職責(zé)是檢查和衡量項目經(jīng)理管理成敗、水平高低的基本標(biāo)志。
二、制定項目階段性目標(biāo)和項目總體控制計劃項目總目標(biāo)一經(jīng)確定,項目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標(biāo)分解,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確定項目階段性目標(biāo)的實現(xiàn)標(biāo)志如形象進度控制點等。
三、組織精干的項目管理班子這是項目經(jīng)理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證。
四、及時決策項目經(jīng)理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進度計劃安排、合同及設(shè)計變更、索賠等。
五、履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更項目經(jīng)理以合同當(dāng)事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統(tǒng)一到項目目標(biāo)和合同條款上來。
高級程序員(工程師)職責(zé):
一、指導(dǎo)程序員的工作;
二、參與軟件工程系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試等過程;
三、協(xié)助工程管理人保證項目的質(zhì)量;
四、負責(zé)工程中主要功能的代碼實現(xiàn);
五、解決工程中的關(guān)鍵問題和技術(shù)難題;
六、協(xié)調(diào)各個程序員的工作,并能與其它軟件工程師協(xié)作工作。
程序員崗位職責(zé):
一、確保完成計劃銷售額。
二、參加用戶需求調(diào)研,詳細記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔(dān)項目的需求分析和設(shè)計報告。盡職盡責(zé)編寫出實現(xiàn)各項功能的完整代碼。
三、負責(zé)所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
四、開拓新市場,增加新客戶。
五、完成公司交給的其他任務(wù)。
六、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
七、公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,不許泄漏。
八、定期參加部門人員培訓(xùn)。
人力資源部崗位職責(zé):
一、按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
二、組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況。
三、辦理離職員工各種手續(xù)。
四、負責(zé)各部門績效考核工作。
五、組織紀(jì)律檢查。
六、法律事務(wù)處理。
七、公司合同審核。
八、組織企業(yè)文化活動。
九、樹立公司專業(yè)形象,保證xx公司名譽不受到侵害。
HR經(jīng)理崗位職責(zé):
一、全面主持人力資源部的日常管理工作;
二、建立健全公司人力資源管理制度;
三、編制公司人力資源規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
四、制訂員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;
五、制定招聘計劃、并組織實施;
六、人力資源支出預(yù)算編制、成本控制;
七、組織制訂公司績效考核制度,定期進行員工績效考核;
八、編制工資計劃,審核各職能部門的獎金及提成分配方案;
九、制定公司福利政策及組織實施;
十、負責(zé)組織辦理公司員工人事異動事宜;
十一、負責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,代表公司解決勞動爭議和糾紛;
十二、建立人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人事管理決策提供參考;
十三、公司制度規(guī)定的其它職責(zé)。
HR經(jīng)理助理崗位職責(zé):
一、協(xié)助人力資源部經(jīng)理主持人力資源部日常管理工作;
二、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂各種人力資源管理制度;
三、分析公司人力資源狀況,具體制訂并組織實施人力資源規(guī)劃;
四、研究人力資源工作進展情況,提出改進意見;
五、負責(zé)公司人才招聘與儲備工作;建立與完善人力資源信息庫;
六、協(xié)助薪酬管理工作;解決公司員工關(guān)于人力資源管理方面的質(zhì)疑;
七、具體組織實施績效考評工作;
八、協(xié)助解決人力資源部與其他職能部門的協(xié)調(diào)工作;
九、公司制度規(guī)定的.其它職責(zé)。
培訓(xùn)專員崗位職責(zé):
一、負責(zé)公司培訓(xùn)規(guī)劃的編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
二、人力資源培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算的制定及使用;
三、設(shè)計、選擇、編制、管理培訓(xùn)教案;培訓(xùn)師資、場地選擇,以及洽談簽約;
四、調(diào)研,評估員工培訓(xùn)需求;不斷調(diào)查新的培訓(xùn)資源,提出新的培訓(xùn)計劃;五、指導(dǎo)員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,并創(chuàng)建與此相適應(yīng)的培訓(xùn)課程;
六、組織實施各類具體的培訓(xùn)活動;
七、培訓(xùn)效果的調(diào)研與評估并建立人力資源培訓(xùn)題庫;八、建立并管理人力資源培訓(xùn)檔案;
九、公司制度規(guī)定的其它職責(zé)。
人事勞資專員崗位職責(zé):
一、制訂適合公司發(fā)展戰(zhàn)略的薪資制度及福利體系,并經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
二、每月薪資的計算,造表,報批及發(fā)放工作;
三、受理申請調(diào)薪申請,并按規(guī)定呈報;
四、員工新酬動態(tài)記錄與分析;
五、薪酬制度的研究,并提出改進建議,于批準(zhǔn)后修訂;
六、勞動效率與工作成本分析;
七、國家社會福利相關(guān)款項的繳納;
八、負責(zé)勞動紀(jì)律的考核;
九、公司制度規(guī)定的其它職責(zé)。
行政部工作職責(zé):
一、日常辦公事務(wù)管理:
(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制
。2)會議的組織、協(xié)調(diào),會議內(nèi)容的記錄與傳達
二、辦公物品及設(shè)備管理
。1)負責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度
。2)負責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜
。3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用
。4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修
三、文書資料管理
。1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
。3)做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作
三、人事日常事務(wù)管理
。1)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作
。2)對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理
(3)組織員工開展各種形式的活動
四、涉外事務(wù)管理
。1)來客接待事宜管理,包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等
(2)企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系
。3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預(yù)案
五、法律事務(wù)管理
。1)審議合同的合法性,保障企業(yè)的合法利益
(2)協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同
。3)參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的談判
。4)代理企業(yè)涉訟案件
財務(wù)部工崗位職責(zé):
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
二、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
三、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進單位取得較好的經(jīng)濟效益。
四、厲行節(jié)約,合理使用資金。
五、合理分配單位收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
六、對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
七、完成單位交給的其他工作。
財務(wù)主管崗位職責(zé):
一、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務(wù)工作計劃和工作目標(biāo)并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務(wù)等經(jīng)營管理指標(biāo)。
二、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務(wù)副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
三、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
四、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
五、指導(dǎo)財會業(yè)務(wù)處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
六、準(zhǔn)確審核報銷的各種票據(jù)。
七、定期組織部門人員培訓(xùn)。
會計崗位職責(zé):
一、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
二、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
三、負責(zé)對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算。
四、負責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。五、保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章。
六、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表。
七、協(xié)調(diào)出納員進行資金業(yè)務(wù)管理。
八、對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務(wù)機關(guān)認證。九、按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
十、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
十一、定期參加部門人員培訓(xùn)。
出納崗位職責(zé):
一、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
二、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
三、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
四、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可生效。
五、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
六、配合會計做好各種賬務(wù)處理。
七、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
審計崗位職責(zé):
一、認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
二、監(jiān)督單位財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
三、詳細核對單位的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。
四、審閱單位的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
五、糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范單位的經(jīng)濟行為。
六、針對單位財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
七、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
市場部崗位職責(zé):
一、實現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo)。
二、制訂和實施銷售計劃。
三、銷售管理;銷售政策的制訂與施行,銷售人員管理。
四、市場調(diào)研與市場預(yù)測。
五、策劃。
六、銷售工作的監(jiān)察與評估。
市場部經(jīng)理崗位職責(zé):
一、服從上級領(lǐng)導(dǎo),及時完成下達任務(wù)。
二、全面負責(zé)市場部日常管理工作。
三、制訂銷售政策和銷售計劃(年、季、月)。
四、組織和指導(dǎo)銷售人員的工作,對銷售人員的業(yè)績進行考評。
五、對銷售工作的監(jiān)察,處理客戶問題,審核業(yè)務(wù)往來單位,建立信息反饋制度負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
六、定期總結(jié)工作,并向公司提交工作報告。
七、市場開發(fā)。
八、對工作中存在的不足進行反思,不斷調(diào)整銷售政策,管理制度和銷售計劃。
九、領(lǐng)導(dǎo)開展市場調(diào)查與市場預(yù)測、策劃等工作。
十、協(xié)調(diào)本部內(nèi)部各部及本部與其他部的關(guān)系。
十一、其他臨時性工作。
市場部經(jīng)理助理崗位職責(zé):
一、服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),及時完成下達任務(wù)。
二、協(xié)助市場部經(jīng)理處理日常管理工作。
三、協(xié)助市場部經(jīng)理制訂銷售政策及銷售管理制度。
四、審核業(yè)務(wù)往來單位。
五、對市場監(jiān)察、客戶問題處理,建立信息反饋制度,市場調(diào)查與預(yù)測與策劃負有指導(dǎo)責(zé)任。
六、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部與本部與其他部門的關(guān)系。
七、其他臨時性工作。
市場調(diào)查人員職責(zé):
一、服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達任務(wù)。
二、對本企業(yè)產(chǎn)品進行調(diào)查:產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)成本;目前執(zhí)行的價格政策和價格管理制度;產(chǎn)品的市場份額、銷量;廣告、推銷、公關(guān)策略和配銷渠道;營銷業(yè)績評估調(diào)查。
三、對競爭企業(yè)的調(diào)查:產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)成本;價格政策、市場份額。
四、市場發(fā)展趨勢,總體特征調(diào)查。
五、新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)方向調(diào)查。
六、建立情報搜集網(wǎng)絡(luò)。
七、建立情報資料庫和檔案管理制度。
八、對調(diào)查資料進行整理、分析和科學(xué)預(yù)測,定期提交調(diào)查報告。
九、保守商業(yè)機密。
十、其他臨時性工作。
策劃人員職責(zé):
一、服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達任務(wù)。
二、就建立企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并因之制定中、近期經(jīng)營規(guī)劃,提出建議及咨詢意見供決策層參考。
三、對營銷、促銷、廣告、公關(guān)、業(yè)務(wù)員管理、價格管理及其他營銷政策管理提出策劃方案。
四、建立企業(yè)形象識別系統(tǒng)(CIS)。
五、參與和指導(dǎo)市場調(diào)查與信息情報的搜集整理。
六、就管理政策調(diào)整和制度創(chuàng)新提出建議。
七、就企業(yè)經(jīng)營活動出現(xiàn)的新問題提供緊急解決方案。
八、保守商業(yè)機密。
九、其他臨時性工作。
客戶檔案管理人員職責(zé):
一、服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達任務(wù)。
二、根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶檔案。
三、嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。
四、根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時更新客戶檔案。五、客戶檔案評估,及時、準(zhǔn)確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)。
六、其他臨時性相關(guān)工作。
信息反饋管理人員職責(zé):
一、服從市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達任務(wù)。
二、接待客戶,解答客戶疑問。
三、處理客戶不滿,向市場部經(jīng)理匯報并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理和解決問題。
四、經(jīng)常與業(yè)務(wù)員及客戶保持聯(lián)系,及時處理業(yè)務(wù)人員在銷售過程中出現(xiàn)的問題。
五、搜集業(yè)務(wù)人員、客戶對企業(yè)銷售政策、銷售策略、管理制度等方面的信息。
六、建立信息反饋資料庫,建立信息反饋通報制度。
七、定期將搜集的反饋信息總結(jié)整理,匯編為報告,上報市場部經(jīng)理及公司。
八、保守商業(yè)機密。
九、其他臨時性工作。
公司各崗位職責(zé)9
IT程序員崗位說明書
職責(zé)概述:職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述:負責(zé)根據(jù)開發(fā)進度進行表單、網(wǎng)站、平臺等系列IT開發(fā)工作、并負責(zé)需求溝通、系統(tǒng)測試、操作培訓(xùn)等工作。
職責(zé)一
1、負責(zé)開發(fā)工作的實施
2、負責(zé)分析開發(fā)中的錯誤,并及時更正。
3、負責(zé)深入了解系統(tǒng)、發(fā)展和規(guī)劃軟件技術(shù)架構(gòu),并負責(zé)平臺架構(gòu)的不斷優(yōu)化和維護,改工作善系統(tǒng)性能任務(wù)
4、負責(zé)對深入了解需求,與相關(guān)人員溝通,獲取詳細情況,并判斷特殊情況,做出相應(yīng)的需求分析報告
5、負責(zé)對上線系統(tǒng)進行反復(fù)測試,消除bug,完善系統(tǒng)功能負責(zé)對上線系統(tǒng)進行操作培訓(xùn)、系統(tǒng)操作指南的編寫職責(zé)表述:與IT開發(fā)組長確定需求與產(chǎn)品設(shè)計,提供技術(shù)可行性支持。
職責(zé)二
1、負責(zé)對開發(fā)需求及產(chǎn)品設(shè)計的可行性提出建議及修正方案。
2、負責(zé)對開發(fā)需求及產(chǎn)品設(shè)計提供技術(shù)支持。
3、負責(zé)對ERP系統(tǒng)部分功能的`完善,并建立相對應(yīng)的數(shù)據(jù)關(guān)系工作全面分析需求,使用簡潔,安全,健壯的編程模式,方便以后維護、升級任務(wù)并在測試環(huán)境完成測試再轉(zhuǎn)換到正式環(huán)境
4、關(guān)注系統(tǒng)使用情況,檢測數(shù)據(jù)正確性,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題及時處理
5、美化系統(tǒng)設(shè)計界面。
職責(zé)三
1、負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計編寫系統(tǒng)設(shè)計方案,并做留存記錄。
2、每周將本周系統(tǒng)設(shè)計方案交由直接上組審核。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)。
公司各崗位職責(zé)10
1、全面預(yù)算管理,參與預(yù)算編制及審核,并根據(jù)實際經(jīng)營情況,實現(xiàn)動態(tài)管控,編制核對滾動預(yù)測,經(jīng)濟指標(biāo)分解責(zé)任到位;
2、參與經(jīng)營決策并提供財務(wù)分析,協(xié)助制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及運營規(guī)劃,參與經(jīng)營決策,做好財務(wù)分析,提供有價值經(jīng)營建議;
3、流程優(yōu)化與過程管控,針對營銷費用的提報、申請、審批、執(zhí)行、結(jié)案、預(yù)提、沖銷、付款/返款等全過程管控,監(jiān)控風(fēng)險點提出應(yīng)對舉措;
4、信息化建設(shè),參與業(yè)務(wù)與財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),如管理會計平臺、TPM與云商系統(tǒng)的持續(xù)建設(shè)與優(yōu)化;
5、積極對接各營銷財務(wù)相關(guān)工作,參與指導(dǎo)培訓(xùn),了解財務(wù)運營驅(qū)動力,參與經(jīng)銷商運營回顧。
公司各崗位職責(zé)11
崗位名稱:財務(wù)
直接上屬:總經(jīng)理
管理職能:負責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽查、審計、檢查、直轄市和指導(dǎo)的專職管理,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。主要職責(zé):
1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令;
2.嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3.組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;
4.審核原始憑證的各項要素完整性,對填缺點的記帳憑證合法性、正確性負責(zé);
5.負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作;
6.加強對財產(chǎn)的管理體制,建立定期的財產(chǎn)清查、登記、核對工作;
7.認真填缺點收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單;
8.負責(zé)固定資產(chǎn)管理,會同各營業(yè)部、行政、后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到帳、卡、物三相符;
9.負責(zé)流動資金的管理,會同業(yè)務(wù)部、倉庫等部門、定期組織清查盤點,做到帳卡物相符。同時,區(qū)別不同部門層層分解占用額,合理地有計劃地高度占用資金;
10.負責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11.負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作,制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用;
12.負責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13.負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督、加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
14.負責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核、采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)總經(jīng)理、審核簽字同意,方可支付;
15.定期清理往來款項,對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清朝措施;
16.當(dāng)日工作結(jié)束時,必須復(fù)核自己填缺點的記帳憑證、做到日清月結(jié);對未通過的記帳憑證、查明原因,進行更正;
17.根據(jù)各個開戶單位的用款計劃,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作,保證資金到位的及時性和準(zhǔn)確性;
18.與銀行、政府部門及時有效的溝通,特別是稅務(wù)和外匯管理部門;
19.編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表;負責(zé)按照開票通知單開具商品的銷售發(fā)票;
20.學(xué)習(xí)、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建議及意見,促使企業(yè)財務(wù)狀況的良性循環(huán)。
21.做好原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議。
22.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
擬制:批準(zhǔn):生效日期:
銷售部崗位職責(zé)
崗位名稱:銷售員
直接上屬:業(yè)務(wù)主辦
管理職能:負責(zé)產(chǎn)品銷售、收款、客戶服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場調(diào)查。
主要職責(zé):
1.熱情接待客戶來訪,進行產(chǎn)品市場調(diào)查,收集銷售信息,整理并及時反饋;定期走訪主要客戶、挖掘潛在的客戶資源,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大市場占有率;
2.經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后(如價格、供貨日期、方式等)對外簽訂產(chǎn)品銷售合同,處理好營銷業(yè)務(wù);
3.及時提供供貨計劃;
4.負責(zé)產(chǎn)品交付并組織實施售后服務(wù),并將客戶反饋的信息及時傳達各相關(guān)部門;提高企業(yè)信譽;
5.負責(zé)銷售貨款及時回籠;
6.每年至少一次對顧客的滿意度進行調(diào)查及評價;納入業(yè)務(wù)員年終考核;
7.負責(zé)對銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理,并做好保密工作;
8.督促進貨,保證供貨,把發(fā)貨信息及時與客戶溝通;
9.做到以公司利益為重,不索取回扣;不得向同行企業(yè)透露本公司的客戶資料或?qū)⒈竟镜挠唵畏湃肫渌衅髽I(yè)以謀私利;
10.按計劃要求拜訪客戶,并做好相關(guān)記錄。每天及時填寫《每日工作匯總表》,要求將拜訪情況記錄詳細,注明相關(guān)進度。如拜訪廠家、意向情況是有意向還是無、或下次再需拜訪。每周六上交給業(yè)務(wù)主辦;
11.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
12.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
擬制:批準(zhǔn):生效日期:
技術(shù)部崗位職責(zé)
崗位名稱:技術(shù)員
直接上屬:營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)、圖紙的設(shè)計、安裝及驗收
主要職責(zé):
1.認真閱讀圖紙、做到熟悉每一個環(huán)節(jié),了解客戶要求的設(shè)計意圖做出相應(yīng)的設(shè)計、調(diào)試及驗收;
2.負責(zé)對產(chǎn)品的零部件的質(zhì)量進行檢驗和試驗并做好相關(guān)記錄;對檢驗合格的產(chǎn)品開出進料合格證明入庫;對不合格的產(chǎn)品有權(quán)要求業(yè)務(wù)主辦退回廠家;
3.熟悉國家有關(guān)電氣設(shè)備制造及安裝驗收規(guī)范;
4.質(zhì)量情況做到事前有計劃(請示),事后有匯報,必要時整理成文字資料并存檔,確保客戶在使用時安全生產(chǎn);
5.參與電氣設(shè)備及線路的驗收工作;
6.認真閱讀圖紙,根據(jù)圖紙設(shè)計柜體和內(nèi)部電器產(chǎn)品及數(shù)量;
7.協(xié)助業(yè)務(wù)主辦完成工程預(yù)算單;
8.不得向其他人員泄露商業(yè)秘密,或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄露進一步擴大,并及時向總經(jīng)理報告;
9.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的基他各項工作。
擬制:批準(zhǔn):生效日期:
業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
崗位名稱:業(yè)務(wù)主辦
直接上屬:營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負責(zé)產(chǎn)品的采購及入庫、銷售、報價、客服、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場調(diào)查。
主要職責(zé):
1.組織供應(yīng)商(供方)的選擇和評價,并建立合格供應(yīng)商的檔案;
2.組織采購文件的編制,并負責(zé)物資采購計劃安排和實施;
3.組織采購物料和產(chǎn)品的運輸并確保其及時性;
4.負責(zé)采購物資的收集和分析;
5.對采購產(chǎn)品的質(zhì)量嚴(yán)格把好關(guān)。處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
6.負責(zé)制定年度銷售計劃、月度銷售計劃及綜合統(tǒng)計總結(jié)工作;
7.查詢生產(chǎn)的原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;
8.確認采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報總經(jīng)理核準(zhǔn);
9.向供應(yīng)商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;
10.安排倉庫收貨,安排驗貨;
11.安排向供應(yīng)商付款;
12.建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進行溝通;
13.在采購產(chǎn)品時,嚴(yán)格按采購申請單來進行采購,采購單必須注明采購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后方可發(fā)給供應(yīng)商。以防采購型號、規(guī)格等有誤;
14.根據(jù)倉管員所需物品計劃、編制所需物資、辦公用品等采購計劃;
15.根據(jù)庫存與審批計劃,及時合理安排采購;
16.對供貨商的產(chǎn)品不合格進行退貨處理;
17.每周六將公司所有業(yè)務(wù)員的《每日工作匯總表》收集起來,總結(jié)后上交給總經(jīng)理;
18.經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后(如價格、供貨日期、方式等)對外簽訂產(chǎn)品銷售合同,處理好營銷業(yè)務(wù);
19.熱情接待客戶來訪,進行產(chǎn)品市場調(diào)查,收集銷售信息,定期走訪主要客戶;
20.負責(zé)銷售貨款及時回籠;
21.負責(zé)對銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理,并做好保密工作;
22.負責(zé)物料和產(chǎn)品的接收,與配送員做好相關(guān)交接工作,并做好收、發(fā)貨的管理;
23.客戶有業(yè)務(wù)單來時必須及時準(zhǔn)確的報價,合同簽定后須及時組織貨源,按時交貨;
24.外勤人員有業(yè)務(wù)單回來需報價,業(yè)務(wù)主辦必須及時制好,按時交給業(yè)務(wù)員,及時交到客戶手中;
25.定期與倉庫人員溝通有關(guān)常用產(chǎn)品的'安全庫存是否充足;定期到倉庫中核對帳卡、物一致;
26.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
27.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
擬制:批準(zhǔn):生效日期:
倉管員崗位職責(zé)
崗位名稱:倉管員
直接上屬:財務(wù)科
管理職能:對所有進庫的物資進行保管
主要職責(zé):
1.儲存保養(yǎng)及搬運作業(yè)的一般原則
A.本作業(yè)適用于所有物料之儲存及保養(yǎng)作業(yè);
B.倉庫應(yīng)按存貨性質(zhì)類別,將倉儲區(qū)劃分為電源設(shè)備系列、接觸器系列、斷路器系列、廠家等類別以利管理;
C.每一種物料都有一固定儲位,并依儲位來放置物料。而且倉管應(yīng)定期檢查庫存儲位是否正常,如有錯誤應(yīng)查出原因,防止錯誤之狀況再次發(fā)生。
D.物料搬運時應(yīng)視實際情況如物料的大小、數(shù)量的多少及堆放得高低再選用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蚱渌椒,并遵守以下搬運限制:
i.搬運時保持通道暢通,注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\方式;
ii.視所搬運物品之大小體積采用適當(dāng)?shù)陌徇\方式及搬運工具。如(油壓車、手推車)
iii.電器產(chǎn)品儲存時要注意防潮、防火,以確保其安全,放置時須輕紡不可重摔
E.物料之存放如無特殊要求則依物料之大小、高度、重量等條件采取適當(dāng)有效的存放,一般標(biāo)準(zhǔn)如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放產(chǎn)品時應(yīng)考慮產(chǎn)品的重量,重量重者盡量放在下層,避免在上、下物料時發(fā)生安全上的意外。
2.收料、進料、入庫作業(yè):
A.本作業(yè)適用于倉儲單位在對于物料做收料、進料、入庫等動作所作的作業(yè)規(guī)定。
B.倉儲單位要有一特定的收料區(qū)暫放廠商所進的物料,等待檢驗及入庫,不得隨意放置,而此收料區(qū)需區(qū)分三個區(qū)域。
a.進料待驗區(qū):倉管收料人員,收到物料后,將物料放置在此區(qū)域.
b.進料合格區(qū):經(jīng)由電氣工程師檢驗合格的物料,放置在次區(qū)域,等待倉庫收料人員入庫。
c.進料驗退區(qū):電氣工程師檢驗不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此區(qū)域,等待供應(yīng)廠商處理。
C.業(yè)務(wù)主辦應(yīng)依實入庫數(shù)填寫“入庫單”日期、品名、規(guī)格,入庫量等資料,經(jīng)電氣工程師檢驗通過,送倉庫人員與實物確認無誤后辦理入庫。
D.接收并保存好產(chǎn)品入庫的原始憑證等資料;對產(chǎn)品的進倉原始資料的整理、保管;另有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。
3.倉儲人員接受電氣工程師所送的物料后,然后依據(jù)電氣工程師所提供的資料核對所收到的物料品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后,根據(jù)”進料驗收單”上所寫的”合格”/”不合格”產(chǎn)品放置”合格區(qū)”或退回供應(yīng)商。
4.倉儲單位人員依據(jù)電氣工程師的驗收單,將物料放置于該物料的固定儲位,而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進料日期,并在該物料的物料卡上注明進料日期、驗收單號、數(shù)量、保持期等資料,以利以后的追查。
5.“進料驗收單”一式三聯(lián),分送如下:
一聯(lián):倉庫據(jù)以登入物料后依據(jù)編號存檔
一聯(lián):送會計單位據(jù)以入帳后依據(jù)編號存檔
一聯(lián):交由采購留存、
6.發(fā)料作業(yè)
A.本作業(yè)程序適用于產(chǎn)品的發(fā)料作業(yè)
B.倉儲后依據(jù)客戶要求的“出貨通知單”依此發(fā)料,在發(fā)料過程中,物料之搬移須遵守搬運之規(guī)則。
C.(無特殊因素)發(fā)料之發(fā)放必須以先進先出為原則,以保證物料之適用性。
D.配送人員與倉庫人員仔細核對所物料之名稱、數(shù)量等,規(guī)定是否正確;出庫物資手續(xù)是否齊全;若有絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨。
E.倉庫人員在發(fā)料時在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查賬、料是否相符。
F.《出貨單》一式三聯(lián),于發(fā)料后由倉管分發(fā)如下:倉管、業(yè)務(wù)部、綜合部(財務(wù))
7.對貨品進行建檔、登記其規(guī)格、數(shù)量、批次、金額等并建立產(chǎn)品出、入庫和庫存臺賬;定期檢查帳、物一致;
8.對于常用的產(chǎn)品進行安全庫存登記,若產(chǎn)品數(shù)量一旦出現(xiàn)緊缺立即向上級匯報并與業(yè)務(wù)主辦及時補貨,確保貨源。
9.進、出庫時,《入庫單》、《出庫單》都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。
10.產(chǎn)品必須經(jīng)過電氣工程師的檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),嚴(yán)禁先入庫后檢驗,若出現(xiàn)質(zhì)量問題完全由倉管員承擔(dān)責(zé)任。
11.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
12.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
擬制:批準(zhǔn):生效日期:
物流配送人員崗位職責(zé)
崗位名稱:物流配送員
直接上屬:營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負責(zé)產(chǎn)品的配貨、提貨、送貨,要做到適度、及時、安全(含自身安全、產(chǎn)品外觀、性能無損)原則。
主要職責(zé):
1.與收貨員辦理交接手續(xù),據(jù)采購單認真清點數(shù)量,產(chǎn)品的規(guī)格、型號、檢查商品外觀質(zhì)量;
2.商品驗收后,合理安排貨位、方便提貨;
3.商品付出時,據(jù)出貨單認真清點數(shù)量、規(guī)格。與倉管員辦好有關(guān)交接手續(xù);
4.及時登記保管臺帳,反映商品的驗收、付出情況,做好相關(guān)記錄以備后查依據(jù);
5.按配送中心的流程對貨品進行安全保管操作;
6.遵循物品的搬運原則,注意輕拿輕放、倒置、防潮、防雨等原則;
7.遵守公司的各項規(guī)章制度和管理要求;
8.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
擬制:
批準(zhǔn):
生效日期:
公司各崗位職責(zé)12
1、按照編制完成各崗位需求招聘工作(含需求評估確定,人才尋源、面試評價,提供專業(yè)意見、面試安排、報道入職安排等);
2、人員培訓(xùn)及相應(yīng)資料整理安排工作(含新員工培訓(xùn)、技術(shù)關(guān)鍵崗位能力計劃提升、管理培訓(xùn)、外訓(xùn)項目等);
3、協(xié)助集團完成事業(yè)部績效考核方案落地,負責(zé)后續(xù)績效考核工作;
4、內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)溝通,員工關(guān)系—入離調(diào)轉(zhuǎn)辦理、員工關(guān)系處理工作;
5、負責(zé)部分行政事項跟催工作(輔助項);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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