采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(合集15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1
工作內(nèi)容：
根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
崗位職責(zé)：
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作，及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記，做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳；
5、遵守財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí)，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的'質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理（保密）與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級(jí)交其它任務(wù)。
工作要求：
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調(diào)，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)2
一、 在項(xiàng)目施工前，為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證；
二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的'工作辦公環(huán)境；
三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況，了解需要采購(gòu)的信息；
四、 確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量，制訂采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn)；
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況；
六、 安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨；
七、 安排驗(yàn)貨；
八、 處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；
九、 安排向供應(yīng)商付款；
十、 建立供應(yīng)商資料，定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通；
十一、制作材料試用報(bào)告，報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃；
十二、查詢新材料供應(yīng)商；
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息；
十四、建立新供應(yīng)商資料；
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)3
任職要求:
1、輔助成銷售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺(tái)帳登記工作;
3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的.其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、按采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。
2、按采購(gòu)計(jì)劃做好發(fā)票的登記及財(cái)務(wù)交接,確保發(fā)票的'安全性。
3、做好藥品首營(yíng)資質(zhì)的索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的合作關(guān)系。
5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配；
2、重點(diǎn)做好庫(kù)存管理，合理設(shè)定庫(kù)存上下限，根據(jù)銷售需要及時(shí)采購(gòu)，提高商品滿足率，庫(kù)存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求；
3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳；及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購(gòu)藥品入庫(kù)工作，確認(rèn)每筆藥品的采購(gòu)成本和結(jié)算價(jià)格；
4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作；
5、根據(jù)銷售要求，有計(jì)劃地引進(jìn)新品種，重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門拜訪，靈活運(yùn)用公司政策；
6、每月對(duì)自己分管品種現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分析，并及時(shí)作出處理方案；
7、加強(qiáng)與銷售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；
8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度，完成考核指標(biāo)；
9、嚴(yán)格按照GSP要求，建立包括首營(yíng)品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔；
10、制定每周的工作計(jì)劃，做好每月的`工作總結(jié)，并及時(shí)上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。
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1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。
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1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的`流入。
4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本。
5、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
6、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
8、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
9、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保公司利益。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車及集團(tuán)車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、 負(fù)責(zé)收集各種信息，并對(duì)各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。
2-1 做好申購(gòu)單的分類登記，并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù)；
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部，復(fù)印件歸類編號(hào)，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3-1根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián)；
3-2根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，沒有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購(gòu)員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄，根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票；
4-2 將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì)，無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份；
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù)，做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類，交于采購(gòu)員簽字，采購(gòu)總經(jīng)理審批；
5-2 將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門，做好移交登記手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求，做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng)，打印付款通知單，采購(gòu)員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的'付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理，根據(jù)到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng)，要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù)，并交財(cái)務(wù)部門。
7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì)，做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款； 7-2 將審批好的往來(lái)計(jì)劃，交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作；
7-3 根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況，打印付款通知書，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng)；
7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份；
7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng)，及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù)，并上交財(cái)務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專員、供應(yīng)商的溝通，采購(gòu)數(shù)據(jù)的`跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理，采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的`整理及貨款支付的報(bào)批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評(píng)審工作。
4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求，協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行到貨跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料，保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單；
2、供應(yīng)商管理及維護(hù)，并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況；
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的.相關(guān)數(shù)據(jù)；
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷；
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力；
3、具有一定的溝通能力，獨(dú)立處理工作能力。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，編寫定期報(bào)表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬，雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的.申請(qǐng)與支付。
3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。
4、接收到貨的采購(gòu)物資，并審核入庫(kù)信息，確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理，保證流程合規(guī)，信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類報(bào)表，保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評(píng)審表，并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的'收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，
6、完成臨時(shí)交辦任務(wù)
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù)；每周提供周報(bào)；
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總，月末提供月報(bào)；
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催，每周提供周報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理；
5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催；
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成，每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào)；
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理；
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬；
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開票及掛賬；
10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供；
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成；
2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理；
4、對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本；
5、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息；
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料發(fā)票的錄入；
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的.個(gè)人借款手續(xù)；
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜；
9、參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案；
10、做好ERP采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時(shí)向部門主管提供采購(gòu)報(bào)告；
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)訂單、合同、付款憑證等采購(gòu)文件的歸檔保存；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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