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禮賓部崗位職責(14篇)
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的禮賓部崗位職責,歡迎大家分享。
禮賓部崗位職責1
1、直接對前廳部經(jīng)理和大堂副理負責,貫徹執(zhí)行前廳部經(jīng)理和大堂副理的指令,參加部門例會,認真執(zhí)行部門會議的指示;
2、完成上級下達的所有指令,制定本部工作計劃;
3、負責本部的排班及考勤工作,檢查所屬員工的.儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓下屬,使他們明白酒店的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作,進行定期評估,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)執(zhí)行獎罰制度;
4、監(jiān)督、指導、協(xié)助行李員和門僮完成其工作任務;
5、確保抵、離店客人及時得到優(yōu)質(zhì)良好的行李服務,管理制度
6、對抵、離店客人分別表示歡迎和歡送,必要時為客人提供行李等各種服務;
7、向接待處查詢當日預到、預離客人名單,向前臺收銀處查詢客人結(jié)帳情況,以便安排;8。為預到團體做好必要準備工作;
9、督促行李員認真做好行李的搬運、寄存/領(lǐng)取的服務與記錄工作;
10、為客人提供各種力所能及的幫助;
11、引導客人參觀房間設(shè)施;
12、適時地向客人推銷酒店的其它設(shè)施與服務項目;
13、重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門,以便迅速解決;
14、每天檢查行李部設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài);
15、做好行李部設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)工作;
16、留意大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時效性;關(guān)注大廳的出現(xiàn)的異常情況,及時向大堂副理或保安部、前廳部經(jīng)理匯報。
17、認真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名;
18、執(zhí)行和完成上司分派的相關(guān)工作。
禮賓部崗位職責2
1、落實和執(zhí)行前廳部經(jīng)理的指令,全面負責禮賓部的工作;
2、編排本部門員工的班期及休假,處理臨時性的請假;
3、指導監(jiān)督和考核本部門員工遵守紀律、執(zhí)行工作程序的情況;
4、協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,保證禮賓部更好地運作;
5、及時反映本部門工作情況,與前廳部經(jīng)理保持直接的聯(lián)系;
6、負責本部門設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;
7、安排人力準確運送團體和散客行李進出酒店;
8、組織培訓,傳達酒店的政策及工作要求;
9、每日當值前,認真檢查上崗員工儀容儀表;
10、站于柜臺內(nèi),接聽電話,回答客人的`詢問,辦理客人行李的寄存和提。
11、觀察大廳內(nèi)的情況,維護大廳內(nèi)的秩序及督導本部門員工對客人的服務;
12、分配本部門員工的工作,及時派送各種報表、報紙、信件、傳真、留言、包裹等;
13、指派員工完成臨時性的工作;
14、做好交接工作,認真落實每一件事,避免工作上的任何失誤;
15、負責各項委托代辦業(yè)務。
禮賓部崗位職責3
一、層級關(guān)系
直接上級:前廳部經(jīng)理、前廳部副經(jīng)理
直接下級:禮賓部領(lǐng)班、禮賓部行李員、禮賓部迎賓員
二、任職要求
1、自然條件:男20-40歲;身高:男1、75米以上,身體健康、精力充沛,五官端正、儀表端莊。
2、文化程度:大專以上學歷。
3、工作經(jīng)驗:具有3年以上同檔星級酒店行李部工作經(jīng)驗,2年以上管理經(jīng)驗。
4、語言能力:流利國語、英語或其他外語。
三、崗位職責
1、負責督導大廳行李員及迎賓員最大限度地為客人提供滿意的服務,合理安排散客和團隊行李。
2、調(diào)查并處理涉及本組工作的客人的投訴,并整理成案例分析,進行留檔。
3、與相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,確保優(yōu)質(zhì)服務。
4、督促行李員在儀容儀表、行為舉止、服務用語等方面達到酒店要求。
5、培訓及考核本部領(lǐng)班和員工。
6、做好考勤工作,合理安排人員。
7、管理監(jiān)督行李房、行李員休息室及服務臺的衛(wèi)生工作。
8、定時檢查核對行李房行李的.庫存情況。
9、做好本班組的安全、消防工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務事項。
11、做好每日的工作日志記錄,把工作情況匯報給經(jīng)理,并將經(jīng)理指示傳達給各員工。
12、制定班組計劃和培訓工作。
禮賓部崗位職責4
1、幫助客人的要求,包括酒店和外面相關(guān)的要求。
2、每個班次舉行有效的例會保證大家都知道酒店的促銷和運作的要求。
3、保證各項活動詳細信息,時刻警惕潛在的危害。
4、收集本市相關(guān)資料包括所有景點,餐廳,劇院。購物商場。電影院。運動場和娛樂場所,銀行,領(lǐng)事館。運輸交通信息。
5、保持使用和酒店標準一致的表格和小冊子。
6、檢查交接本上的信息
7、管理所有外來的`客人的郵件,留言,電報,傳真和特殊物品,保持符合酒店政策。
8、管理客人郵件,快遞。包裹的郵寄和外遞運輸服務。
9、管理客人的鑰匙和部門的相關(guān)鑰匙,保障遵循酒店政策。
10、接聽電話給外出的客人留言,符合酒店的政策。
11、記錄并存檔所有收到的郵件,電報,包裹等物品。
12、夜班員工檢查沒有任何到達信息的客人的郵件,留言等物品。
13、準備有效的工作安排計劃,合理安排員工的假期,預測未來生意從而制訂相應的行動計劃,特別是一些大型的團隊。
14、完成其他的分配任務。
禮賓部崗位職責5
1.直接對物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管負責,貫徹執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管的指令,參加部門例會,認真執(zhí)行部門會議的指示;
2.完成上級下達的所有指令和本部工作計劃;
3.負責本部的崗位安排工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓下屬,使他們明白公司的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作。
4.監(jiān)督、指導、協(xié)助禮賓員完成其工作任務;
5.確保抵、離樓盤的客人及時得到優(yōu)質(zhì)良好的服務。特別注重貴賓和常客的服務;
6.對抵、離樓盤的客人分別表示歡迎和歡送,必要時為客人提供指引等各種服務;
7.為預到的團體做好必要準備工作;
8.督促禮賓員認真做好各崗位的工作;
9.為客人提供各種力所能及的`幫助;
10.重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門,以便迅速解決;
11.每天檢查崗位設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài);
12.留意銷售大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時效性;關(guān)注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時向物業(yè)部經(jīng)理或物業(yè)部主管匯報。執(zhí)行和完成上司分派的相關(guān)工作。
13.認真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名。
禮賓部崗位職責6
一、職務名稱:
禮賓部主管
1、直屬上級:前廳經(jīng)理
2、直屬下級:行李生/門童
3、晉升職位:大堂副理
二、工作職責:
1、認真檢查行李的合理存放,分配、運送,確保安全無誤。
2、檢查屬下人員的儀容、儀表。
3、編排員工班次,組織本部門培訓工作。
4、向行李員布置每日的具體工作任務。在酒店接待VIP時,親自指揮禮賓部工作,保證VIP安全、滿意。
5、管理行李員和門童,督導其按規(guī)定的'工作程序操作。
6、確保禮賓部設(shè)施設(shè)備的完整完好。
7、負責處理服務過程中出現(xiàn)的差錯及事故。
8、負責酒店機票預訂工作。
9、協(xié)助車隊做好客人用車安排。
三、工作要點:
1、確保行李寄存、分配的合理無誤。
2、確保禮賓部服務按規(guī)定的工作程序操作。
四、職務要求:
1、年齡:18——25歲,性別:男,學歷:中專以上,專業(yè):不限
3、工作經(jīng)驗:(綜合素質(zhì))
⑴熟悉市內(nèi)交通和周邊旅游景點情況;
、剖煜ざY賓部各項工作流程;
⑶英語有一定表達能力(口語)。
禮賓部崗位職責7
1、主持禮賓部的全面工作,做到上情下達,下情上達,督導員工按程序向客人提供規(guī)范化服務。
2、認真檢查行李的合理存放,分配運送確保無誤。
3、向領(lǐng)班布置每日的具體工作任務,在酒店接待特殊賓客時指揮門前的服務工作,保證貴賓安全滿意。
4、管理行李員、門衛(wèi),督導其按規(guī)定的工作程序操作,疏導大門前的車輛。
5、編排員工班次,組織本部門培訓工作,做好工作日記和行李部重大事記錄檢查下屬人員的儀表儀容、工作紀律、禮貌用語,了解員工的思想動態(tài)及個人生活情況,幫助員工解決困難。
6、管理本部門服務工具及各種業(yè)務報表,處理來自酒店內(nèi)外的各類與本身業(yè)務有關(guān)的`投訴。
7、制作各類有關(guān)統(tǒng)計報表、揀分報紙、快遞、郵件分類,分發(fā)報紙,安排發(fā)送到客人房間。
8、創(chuàng)造和諧的工作氛圍,減少工作中的摩擦。
9、完成上級交給的其他工作。
禮賓部崗位職責8
行李生工作職責
1.行李生/門僮直接對禮賓部領(lǐng)班負責。
2.行李生/門僮的業(yè)務范圍為向客人提供行李服務,確保行李的收集、派送、寄存的各個步驟有條不紊而且迅速有效,同時,向客人推薦各類酒店服務。
3.行李生/門僮的主要工作區(qū)域為酒店大堂和所有客用區(qū)域。
領(lǐng)班工作職責:
1.禮賓部領(lǐng)班直接對禮賓司負責,其下屬包括行李生和門僮。
2.禮賓部領(lǐng)班的業(yè)務范圍在于督導行李生和門僮的日常工作,確保各崗位和禮賓部柜臺的運作順暢。
3.禮賓部領(lǐng)班的主要工作區(qū)域為酒店大堂和禮賓部柜臺。
主管職責:
1.禮賓司直接對前廳部經(jīng)理負責,其下屬包括禮賓部及車隊的`全體員工。
2.禮賓司的業(yè)務范圍在于全面負責禮賓部和車隊的日常運作,確保服務標準能達到管理層的要求。
3.禮賓司的主要工作區(qū)域為酒店大堂。
禮賓部崗位職責9
崗位職責
1、嚴格按照酒店的規(guī)章制度和部門的工作程序,主持并參與部門的日常工作。
2、主持禮賓部日常工作,確保部門內(nèi)及本部與其它部門有效的溝通,為客人提供良好的服務。
3、處理部門的有關(guān)問題及賓客投訴事宜。
4、主持每天工作例會,把酒店及上級布置的工作、獲取的政策信息傳達給下屬。
5、完善禮賓部的操作程序,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
6、掌握重要接待任務、大型商務團體及貴賓抵店的情況,合理安排人員核對運送行李、控制電梯及護送客人進入房間。
7、定期收集有關(guān)的信息,完善委托代辦服務的工作網(wǎng)。
8、開展員工的思想政治工作及業(yè)務培訓工作,建立員工提合理化建議和意見的'渠道,建立獎懲制度,定期評估員工的工作表現(xiàn),保證部門內(nèi)的工作質(zhì)量和服務質(zhì)量。
9、分配下屬工作任務并檢查其完成情況。
10、做好部門財物管理工作。
11、負責部門的治安、安全防火工作和計生工作。
12、負責酒店貴賓的迎送工作。
禮賓部崗位職責10
1、向前廳部經(jīng)理負責,以身作則,保證禮賓部全體員工能認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。
2、負責大堂服務臺和禮賓部一切對客服務活動,最大限度得為客人提供滿意的服務,確保大堂服務工作的正常運轉(zhuǎn)。
3、積極引導員工發(fā)揚團隊精神,為達到酒店營業(yè)目標而努力。
4、調(diào)查并處理涉及禮賓部的投訴。
5、與出租車隊保持密切聯(lián)系,確保優(yōu)質(zhì)服務。
6、督導門童、行李員儀容儀表、行為舉止、服務用語等方面符合酒店要求。
7、按計劃對禮賓部員工做好業(yè)務技能及英語的培訓。
8、確保客人的郵件、報刊傳遞準確及時。
9、合理安排員工班次及調(diào)休、加班。
10、定期檢修禮賓部設(shè)施設(shè)備,保持完好工作狀態(tài)。
11、主持、召開分部門會議。
12、加強與其它分部的'溝通,確保禮賓部在完成進出酒店客人行李運輸服務的同時,配合有關(guān)分部工作。
13、定期整理行李房寄存行李和轉(zhuǎn)交物品。
14、及時搜集全市餐飲、購物、娛樂的最新信息。
15、完成部門經(jīng)理交辦的其它任務。
禮賓部崗位職責11
1、掌握酒店客房狀態(tài),餐飲情況以及其它有關(guān)信息;
2、對待客人態(tài)度友好,儀表整潔,注意個人衛(wèi)生并且要外表大方得體;穿整潔的工服;在任何情況下都能保持態(tài)度友好,面帶笑容;保持個人的職業(yè)形象;
3、為客人提供熱情服務,對客人的抱怨,請求或要求給予及時圓滿的答復;及時全面地了解客人的要求、投訴;對客人的不滿給予及時、滿意的解決;確?腿嗽陔x店前對所提供的服務感到滿意;對于無力解決的投訴和需求,要及時請示大堂副理或前廳經(jīng)理;
4、檢查大廳及其它公共活動區(qū)域;
5、協(xié)同保安部對行為不檢點的'客人進行調(diào)查;
6、準時出席部門例會;
7、對行李員、門童的工作活動進行管理和控制;直接管理和監(jiān)督行李員和門童的日常工作;檢查行李員和門童的平時表現(xiàn);
8、保證對來去的客人給予及時關(guān)心;保證行李員幫助來去的客人送行李,接到通知后,盡快派行李員從客房里取出行李。
9、行李員的工作要做記錄;記錄行李員上、下崗的時間,記錄送留吉的件數(shù)、上下行李的時間及房號。
10、接到客人的電話,應馬上派行李員去服務,不能耽誤;電話必須在3聲之內(nèi)接起,接電話時,手邊要常備有筆和紙張。
11、將上級命令、所有重要事件或事情記在行李、門童交接班本上,每日早晨呈交前廳經(jīng)理,以便查尋;
12、為了行李的安全要在行李上掛牌標明;送行李之前在行李牌上簽字,寄存行李一定填寫寄存卡,并雙簽字(客人/行李員),收存、領(lǐng)取行李一定要記錄在本上。
13、控制酒店門前車輛活動;正確指導門前車輛的活動情況,避免出現(xiàn)擁擠、交通堵塞,保證VIP車位,保證固定車位。
14、對前廳部經(jīng)理委派進行培訓的行李員進行個別指導和訓練;
每六個月為行李員、門童辦一個訓練培訓班,每月開一次會討論工作情況。
15、在客人登記注冊時,指導每個行李員幫助客人;隨時檢查行李員、門童的表現(xiàn),檢查情況做記錄,及時與有關(guān)行李員談話。
16、和團隊協(xié)調(diào)關(guān)系,使團隊行李順利運送;團隊行李的任何變化都要和團隊協(xié)調(diào)進行核對,在團隊到達前一個小時,從前臺拿到房號,以便分送。
17、確保各個行李房和酒店前廳的衛(wèi)生清潔;每次上班要檢查行李服務和門童工作處,大堂煙灰缸、垃圾桶滿了的時候,請清潔工清洗干凈。
18、保證大門外、門內(nèi)、大廳三個崗位:行李房內(nèi)一定有人值班,人員不夠時,門童、行李員可互相替班。
19、保證行李部服務設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;隨時檢查行李車、秤、行李存放架、輪椅;
20、給行李員、門童制定每日工作計劃;
21、把任何不測的事件報告大堂副理;任何吵架、偷竊、失火以及發(fā)生的事故必須報大堂副理,發(fā)生的事故必須記錄在本上。
22、定期檢查和監(jiān)督行李房的情況;當行李寄存架滿了時,應及時向前廳部經(jīng)理報告,和保安部聯(lián)系,對過期寄存在行李房的物品或無人認領(lǐng)的行李進行處理。
23、檢查督導委托代辦員的日常工作;確保委托代辦員能圓滿完成客人交辦的各種事務,做好酒店客人接機服務的安排。
24、主持和組織例會,總結(jié)上周工作,安排下周計劃,遵守酒店的規(guī)章制度,執(zhí)行被安排的其它任務。
禮賓部崗位職責12
崗位職責:
1、獲取新的旅游信息及旅游景點以便能向旅游客人提供信息,為客人提供每月的娛樂活動的信息。
2、提供海關(guān)及入境管理方面的信息,同時提供相關(guān)表格。
3、檢查整個行李服務的運作,確保行李不被耽擱。
4、根據(jù)每天的出勤人數(shù),合理地安排崗位。
5、將每天禮賓部的運作,如車輛安排及行李服務狀況記錄在LOG BOOK上,確保所有的活動被清晰地記錄。
6、確保每月的行李寄存能被清晰、準確地記錄下來。
7、根據(jù)工作的標準,給員工做相應的培訓,確保所有員工能按標準執(zhí)行。
8、完成每月經(jīng)營報表。
9、監(jiān)督車隊主管工作的完成情況,做好車隊活動記錄。
10、做好本職工作,隨時聽從酒店的.安排或由主管傳達下來的任務。
11、在現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備及工作環(huán)境下,做好本職工作,注意節(jié)約能源,減少開銷。
素質(zhì)要求:
基本素質(zhì):熱情開朗,全面掌握旅游方面的知識和信息,熟悉酒店各崗位的工作程序,熟悉出租車管理規(guī)程,熟悉所在地區(qū)各旅游景點、酒店及娛樂場所的方位及特色。
自然條件:五官端正,口齒清楚,身高男1.75米左右。
文化程度:大專學歷。
外語水平:中級英語水平。
工作經(jīng)驗:3年以上酒店工作經(jīng)驗,并具有在客房等部門的工作經(jīng)驗。
禮賓部崗位職責13
1.了解昨日酒店住房出租率以及當日的預測住房出租率;
2.查看交班本,了解上一班的工作情況有無需更進事項;
3.指導監(jiān)督和考核本部員工遵守紀律、執(zhí)行工作程序的情況;
4.協(xié)助本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,保證禮賓部更好的運作;
5.負責本部門設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;
6.安排人力準確運送團體和散客行李進出酒店;
7.組織培訓,傳達酒店的政策及工作要求;
8.每日當值前,認真檢查上崗員工的儀容儀表;
9.站于柜臺內(nèi),接聽電話,回答客人詢問;
10.觀察大廳內(nèi)的情況,維護大廳內(nèi)的`秩序及督導本部門員工對客人的服務;
11.分配本部門員工的工作,及時派送各類報表、報紙、信件、傳真、留言、包裹等;
12.指派員工完成臨時性的工作;
13.做好交接工作,認真落實每一件事,避免工作上的任何失誤;
14.負責各項委托代辦業(yè)務。
禮賓部崗位職責14
崗位職責
1、文明上崗、禮儀服務。負責處理部門一般性文本工作;
2、遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮,嚴格履行職責,認真完成上級交辦的各項工作任務;
3、當班期間保持良好的形象和注意自身的言行舉止及儀容儀表。嚴格按照公司的BI標準執(zhí)行,對內(nèi),起到模范帶頭作用,對外,做到展示和推廣公司的形象;
4、負責接待客戶、安排客戶輪候、引領(lǐng)、在客流高峰時做好現(xiàn)場秩序維護和引導、提供接待問訊服務,簡單項目介紹,接收報修任務;
5、對進出人員及攜帶的物品、運出貨物(裝飾材料等)進行檢查核實,搬出物品及貨物時必須出示由物業(yè)服務中心所出具的貨物放行條方可放行,施工人員必須佩戴《施工出入證》,做好檢查和協(xié)調(diào)工作;
6、維護本崗位區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及對崗位區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的維護。發(fā)現(xiàn)問題,本人能很快解決的及時處理,不能解決的及時向上級反映進行處理;
7、當值期間,必須嚴守紀律,堅守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關(guān)的任何事情;
8、當值期間,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級領(lǐng)導,做到防患于未然;
9、熟悉園區(qū)的地理、概況、配套設(shè)施等。對客人提出的'要求及問題要及時解答、處理,不論從何途徑接到客戶投訴,應首先向客戶表示歉意,了解投訴人姓名、房間號及聯(lián)系電話、問題發(fā)生時間并請投訴人盡量詳細描述具體情況,做好詳細記錄,第一時間通知相關(guān)部門負責人;
10、負責接待客戶的面訪,幫助客戶聯(lián)系本部門或其它部門人員解決各種問題;11負責接聽熱線電話,將電話內(nèi)容登記在記錄本上,通知相關(guān)部門跟進解決,并爭取第一時間及時給予回復;
12、做好與其它崗位的協(xié)調(diào)配合工作;
13、積極參加公司組織的各崗位培訓,認真記錄;
14、下班前負責關(guān)閉所屬區(qū)域的電源照明;
15、認真詳細記錄當值情況,嚴格履行交接班制度,與下一班做好交接工作;
16、認真完成上級交辦的其它工作。
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