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運營前臺崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的運營前臺崗位職責(zé),歡迎大家分享。
運營前臺崗位職責(zé)1
1、來客出售并登記房間。
2、仔細(xì)閱讀上一班的交接記錄,并及時完成遺留的事項。
3、計算當(dāng)天及近日房間的可售情況。
4、熟悉當(dāng)日抵店客人姓名及注意事項。
5、注意當(dāng)日預(yù)訂情況是否有特殊要求,要及時加以解決。
6、根據(jù)賓客登記卡及時不斷的更新客史。
7、通知大堂副理所有VIP客人入住情況。
8、熟知酒店的各個場所、運轉(zhuǎn)情況及設(shè)施,并能給予客人提供準(zhǔn)確信息。
9、準(zhǔn)備好鑰匙及歡迎卡給VIP及其他的住客。
10、為所有來店團隊客人準(zhǔn)備鑰匙、餐卡。
11、注意客人的需求及投訴,必要時請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)詢問其原因,并及時給予解決。
12、記錄所有賓客的投訴、建議和意見,并在力所能及的范圍內(nèi)給予解決。
13、保證客人在接近前臺時受到最熱誠的歡迎。
14、保證所有工作電話即時應(yīng)答,鈴聲不許超過三聲。
15、保證前臺內(nèi)部干凈、整潔、井然有序,嚴(yán)禁外人進入。
16、警惕大堂內(nèi)可疑人員及不受歡迎的人出入。
17、負(fù)責(zé)認(rèn)真地填寫表格,閱讀所有接待工作的.日志。
18、負(fù)責(zé)控制客房的鑰匙,定時查看并記錄。
19、負(fù)責(zé)散客及團隊的房間工作,并將所有換房、改租及特殊安排等信息,通知有關(guān)部門。
20、定時參加房務(wù)部例會。
21、密切注意并嚴(yán)格遵行火警及其他緊急事件的程序。
22、接收客人所有郵電、電傳、傳真、及包裹,保證送至客人手中。
23、出售郵票、IC卡、安排登記,并在可能情況下發(fā)送郵件。
24、負(fù)責(zé)應(yīng)答賓客關(guān)于購物、娛樂、商務(wù)、及其他酒店位置等感興趣的問題。
25、保證酒店的介紹冊,飛機、火車時刻表等,其信息指南類物品的足夠供應(yīng)。
26、保證隨時為賓客提供各種信息,完成抵店與離店客人的記錄表。
27、核對客房房間狀況,并上報所有不符合的房態(tài)狀況。
28、每日完成并呈交夜班報表并打印其他的相關(guān)表格。
29、履行前臺規(guī)章制度及其他酒店相關(guān)職責(zé)。
運營前臺崗位職責(zé)2
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。
7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。
8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。
9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
溝通職責(zé):
A.外部溝通:
1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的`建議和意見,不斷地改進工作。
B.內(nèi)部溝通:
1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。
2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。
運營前臺崗位職責(zé)3
1、堅守崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不隨意離崗;
2、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負(fù)責(zé)公司的'文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描、傳真的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;
7、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳核發(fā)工資,考勤資料留底;
8、配合飯?zhí)脧N師、后勤人員統(tǒng)計工作日中餐、晚餐就餐人數(shù),確保其準(zhǔn)確性;
9、負(fù)責(zé)公司前臺、茶水間、儲物室的衛(wèi)生清潔,保持整潔干凈;
10、各種辦公設(shè)備及公共區(qū)域照明管理,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
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