接待員崗位職責(zé)匯編15篇
在充滿活力,日益開放的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理的接待員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
接待員崗位職責(zé)1
1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負(fù)責(zé)前臺(tái)賓客的咨詢事宜。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、留言、傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的.采購(gòu)申請(qǐng)或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;
6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時(shí)做好文件的歸類整理存檔及加密工作;
7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報(bào)刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
接待員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項(xiàng)的處理。
2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購(gòu)、領(lǐng)用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作(準(zhǔn)確性、及時(shí)性)
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。
9、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報(bào)刊的'收發(fā)與日常管理。
10、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)的查詢、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、結(jié)賬。
11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。
12、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作并定期向上級(jí)述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。
接待員崗位職責(zé)3
1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報(bào)本職工作。
2、負(fù)責(zé)完成本公司業(yè)務(wù)接待所規(guī)定的工作內(nèi)容,并達(dá)到工作要求。
3、負(fù)責(zé)完業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備工作,上班前必須準(zhǔn)備好必備的工作用表和價(jià)目表,服務(wù)項(xiàng)目介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負(fù)責(zé)接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務(wù)訴求,認(rèn)真填寫報(bào)修單或估價(jià)單,填寫報(bào)價(jià)單時(shí)要認(rèn)真填報(bào)工期,工價(jià),維修項(xiàng)目和顧客的特別要求。
6、負(fù)責(zé)接車過(guò)程中簡(jiǎn)單技術(shù)問(wèn)題診斷或車況技術(shù)問(wèn)題判斷;當(dāng)遇到較復(fù)雜問(wèn)題時(shí),要立即通知車間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場(chǎng)幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即填報(bào)技術(shù)診斷書或報(bào)修施工單,并呈交客戶審閱。
7、負(fù)責(zé)接收送修車輛時(shí),認(rèn)真全面視檢送修車輛的外觀,對(duì)儀表油表(量)里程表(行程數(shù))要檢查登記并把情況當(dāng)面告之客戶。對(duì)隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗(yàn)簽。
8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時(shí),要禮貌送客。
9、負(fù)責(zé)將送修車及報(bào)修單移交車間經(jīng)理或調(diào)度員,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù),如客戶有特別要求的,應(yīng)轉(zhuǎn)告車間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時(shí),協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。
10、送修車進(jìn)入車間維修后,要負(fù)責(zé)適時(shí)跟蹤詢問(wèn)工作進(jìn)度,按本廠規(guī)定通知客戶按時(shí)接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過(guò)程中發(fā)生增項(xiàng)修理時(shí),要負(fù)責(zé)立即與客戶聯(lián)系。征得客戶意見后,立即轉(zhuǎn)報(bào)車間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶意見處理生產(chǎn)作業(yè)。
11、負(fù)責(zé)從車間經(jīng)理或調(diào)度員處接收維修竣工車輛,并負(fù)責(zé)接車時(shí)對(duì)車輛外觀,內(nèi)飾件的檢視,對(duì)有技術(shù)問(wèn)題的車輛,有責(zé)任當(dāng)場(chǎng)向車間經(jīng)理或調(diào)度員詢問(wèn),交涉,有責(zé)任拒絕接收有技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題的車輛。
12、負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應(yīng)提前1小時(shí)通知;工期二天以上應(yīng)提前半天或1天通知)。
13、向客戶交送竣工車輛時(shí),負(fù)責(zé)通知并協(xié)助客戶辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),交接過(guò)程中應(yīng)先檢查客戶結(jié)算憑證,然后引導(dǎo)客戶對(duì)車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請(qǐng)客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶在接收車輛時(shí),如有意見,牢騷或者疑問(wèn),先應(yīng)認(rèn)真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時(shí),作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶開車離廠時(shí),應(yīng)與顧客禮貌告別,且送出廠。
16、負(fù)責(zé)有關(guān)客戶的技術(shù)咨詢,價(jià)格咨詢,配件咨詢。
17、負(fù)責(zé)向客戶介紹本翁事的服務(wù)和有關(guān)情況。
18、負(fù)責(zé)對(duì)客戶的跟蹤服務(wù)
19、對(duì)維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內(nèi)整理好客戶檔案并歸檔存放。
20、對(duì)出廠后二天至五天的`客戶要電話詢問(wèn)客戶車輛運(yùn)用情況。
21、適時(shí)通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時(shí)間,年審時(shí)間,定期檢測(cè)時(shí)間,保險(xiǎn)到期時(shí)間,駕駛證到期時(shí)間等有關(guān)信息。
22、認(rèn)真解答客戶提出的汽車運(yùn)用方面的技術(shù)咨詢,主動(dòng)提出合建議。
23、負(fù)責(zé)處理客戶投訴
24、認(rèn)真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責(zé)任的,應(yīng)主動(dòng)提出賠償和道歉,屬較大問(wèn)題的應(yīng)立即向本部經(jīng)理匯報(bào),以便盡快答復(fù)客戶,處理投廣播時(shí)不得與客戶爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)始終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。
25、負(fù)責(zé)本人工作區(qū)(指工作臺(tái)面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負(fù)責(zé)完成本部經(jīng)理臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。
27、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應(yīng)按本廠規(guī)定接受行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
接待員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。
2、按照服務(wù)臺(tái)工作內(nèi)容、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作好日常工作并負(fù)責(zé)登記。
3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。
4、負(fù)責(zé)提供尋人廣播服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。
6、負(fù)責(zé)分管區(qū)域的`衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。
7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。
接待員崗位職責(zé)5
1.接待客戶和來(lái)電需使用標(biāo)準(zhǔn)普通話或英語(yǔ),談吐時(shí)口齒清晰、語(yǔ)言流利、穩(wěn)重得體。
2.當(dāng)值班期間不得與大堂內(nèi)其他員工閑聊或談與工作無(wú)關(guān)的事。
3.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無(wú)關(guān)人員透露。
4.落實(shí)、執(zhí)行各項(xiàng)重大活動(dòng)及VIP接待活動(dòng),確保屬轄工作熱情、準(zhǔn)確、細(xì)致、周到。
5.完成其他交付的各項(xiàng)工作。
接待員崗位職責(zé)6
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問(wèn)分配;時(shí)間主動(dòng)迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問(wèn)分配)
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達(dá)市場(chǎng)部、銷售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè)、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開關(guān)等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的.鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。
5、展廳前臺(tái)6S管理;如:(展廳前臺(tái)的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)
6、部門經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;
接待員崗位職責(zé)7
1、迎送客戶,主動(dòng)問(wèn)候,站立式服務(wù);
2、熟悉商戶資料,熱情、準(zhǔn)確地解答業(yè)主的'咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的申請(qǐng)與投訴,及時(shí)將投訴轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理并跟進(jìn);
3、收集投訴信息,將資料整理上報(bào)其主管主任;
4、協(xié)助辦理商戶入伙、裝修等工作;
5、認(rèn)真做好交接班記錄;
6、完成上級(jí)安排的其他工作。
接待員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助銷售部處理日常內(nèi)勤工作;
2、負(fù)責(zé)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等通訊手段尋找潛在客戶;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品講解、標(biāo)書及方案、合同的制作與修改;
4、負(fù)責(zé)接待公司客戶,安排客戶的日常接待行程;
5、負(fù)責(zé)區(qū)域客戶與銷售經(jīng)理的對(duì)接工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理項(xiàng)目方案、標(biāo)書、圖紙等相關(guān)工作的制作;
7、負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的接待及公司產(chǎn)品的'講解等相關(guān)工作;
8、完成總經(jīng)辦或各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,服從公司安排。
接待員崗位職責(zé)9
1:每日開牌員接班后迅速清查手牌,核對(duì)上一班次手牌有無(wú)丟失和損壞現(xiàn)象,備品認(rèn)真交接,及時(shí)出庫(kù),準(zhǔn)備好營(yíng)業(yè)前的一切工作。
2:認(rèn)真填寫迎賓卡日期,以備高峰期不時(shí)之需,迅速抽手牌,手牌放置分區(qū),要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統(tǒng)一必須一致。
3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。
4:認(rèn)真配合保安工作,協(xié)助保安詳細(xì)登記車輛手牌。
5:交接班記錄本必須填寫詳細(xì),雙方簽字后生效,方可下班。
6:及時(shí)查詢24小時(shí)未離店客人,填寫加時(shí)門票并通知主管催促客人接單。
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作服務(wù)程序;
2、熱情周到的接受訂房和團(tuán)體開房;
3、開飯時(shí)主動(dòng)向客人介紹房間,講解房?jī)r(jià),避免誤解;
4、做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開房登記;
5、熟悉當(dāng)天VIP客人身份、房號(hào)及抵離時(shí)間;
6、熟悉當(dāng)天會(huì)議、旅行團(tuán)的'開房情況,掌握當(dāng)天房態(tài);
7、辦理加床,說(shuō)明加收費(fèi)用,注明抵離日期及加床費(fèi);
8、辦理客人換房要搞清賬目,并及時(shí)更改住宿登記,以便查詢;
9、夜班當(dāng)班員工,負(fù)責(zé)制作當(dāng)日日?qǐng)?bào)表,反映房間到房情況。
接待員崗位職責(zé)10
1、按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進(jìn)行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);
2、做好餐臺(tái)、吧臺(tái)及其它接待臺(tái)的清潔工作,提高多臺(tái)利用率;
3、熟知公司內(nèi)提供的'飲品及特點(diǎn);
4、進(jìn)行客戶資料、工單錄入歸類的工作;
5、做好客戶休息室及前臺(tái)收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;
6、進(jìn)行客戶預(yù)約及來(lái)電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;
7、協(xié)助其它部門及上級(jí)安排的其它事務(wù)工作。
接待員崗位職責(zé)11
1、按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供一流的接待服務(wù);
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的`一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復(fù)印工作;
6、負(fù)責(zé)公務(wù)預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
接待員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)realmax的展廳日常接待參觀相關(guān)工作,接待來(lái)訪客戶,介紹講解公司產(chǎn)品;
2、負(fù)責(zé)展廳設(shè)備維護(hù),如遇故障及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)維護(hù)人員處理,確保展廳的.正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)保持展廳區(qū)域整潔工作,做好來(lái)訪客戶的登記記錄工作;
4、協(xié)助支持公司其他展會(huì)相關(guān)的工作。
任職要求:
1、氣質(zhì)形象佳,熱情開朗,語(yǔ)言表達(dá)能力較好;
2、對(duì)ar/vr行業(yè)感興趣,能夠熟練操作使用智能設(shè)備;
3、熟練使用日常計(jì)算機(jī)辦公軟件,做事仔細(xì);
4、英語(yǔ)口語(yǔ)流利優(yōu)先,通過(guò)cet-6級(jí);
5、具有積極主動(dòng)的工作態(tài)度,責(zé)任心強(qiáng)。
接待員崗位職責(zé)13
一、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對(duì)違反大廈管理規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)制止,遇到不能解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
二、留意公司物業(yè)范圍內(nèi)日常動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。
三、加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)意識(shí),落實(shí)本崗位安全生產(chǎn)工作。當(dāng)值時(shí)應(yīng)提高警惕,時(shí)刻有安全、防火意識(shí)。
四、自覺遵守企業(yè)制定的.規(guī)章制度及《員工守則》。
接待員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)接聽、記錄來(lái)電電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、堅(jiān)持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買和盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。
6、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
(1)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,堅(jiān)持良好的儀容儀表,禮節(jié)禮貌;
(2)負(fù)責(zé)崗位形象展示,按照禮儀要求以標(biāo)準(zhǔn)軍姿站崗值勤;
(3)負(fù)責(zé)客戶的`接待和引導(dǎo),熱情解答客戶提出的`問(wèn)題;
(4)負(fù)責(zé)本崗位及周邊的安全防范工作;
(5)負(fù)責(zé)維護(hù)樣板房?jī)?nèi)和公共區(qū)域的治安及設(shè)施設(shè)備的完好;
(6)負(fù)責(zé)樣板房看樓電梯的秩序維護(hù)和環(huán)境清潔;
(7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運(yùn)行狀態(tài),積極配合電梯公司的維保工作;
(8)維護(hù)并監(jiān)督崗位、看樓通道及“樣板房”的環(huán)境清潔;
(9)積極配合營(yíng)銷部提出的其他要求。
接待員崗位職責(zé)15
1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)做好來(lái)景區(qū)視察、訪問(wèn)、參觀、交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界來(lái)賓的'接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來(lái)賓接待方案;
4、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓資料接待通報(bào)收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來(lái)賓在景區(qū)食、宿、行、游、購(gòu)、娛、講解接待工作,并及時(shí)匯報(bào)處理來(lái)賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不插話搶話、主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;
7、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。
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