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客房文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-08 18:27:58 崗位職責(zé) 我要投稿

客房文員崗位職責(zé)8篇

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的客房文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

客房文員崗位職責(zé)8篇

客房文員崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的`整理并交于財(cái)務(wù)。

  11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

  12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

客房文員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

  2、負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4、負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

  5、負(fù)責(zé)辦公室的`日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  8、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

  9、負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

  10、做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

  11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  12、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

  13、提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  14、完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

客房文員崗位職責(zé)3

  1、服從客房主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)掌握房態(tài),每天定時(shí)編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層。

  3、負(fù)責(zé)接聽客人電話和掌握客情信息,根據(jù)需要及時(shí)通知服務(wù)員和有關(guān)部門提供服務(wù),并做好記錄。

  4、做好信息收集和資料積累工作,準(zhǔn)確回答客人問詢,主動(dòng)做好對(duì)客服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)客房所有鑰匙的管理和收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)撿拾物品和遺留物品的登記、存放和處理。

  7、負(fù)責(zé)整個(gè)酒店鮮花的預(yù)訂和鮮花質(zhì)量把關(guān)工作。

  8、負(fù)責(zé)部門考勤和餐卡統(tǒng)計(jì)工作,領(lǐng)發(fā)員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼。

  9、負(fù)責(zé)每日樓層人員的`統(tǒng)籌安排及休班。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)客藥品的出售。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)、值臺(tái)電話的管理。

  12、掌握VIP和行政客人抵離情況,并按客房布置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。

  13、做好工作室的日常清潔工作,保持干凈整潔。

客房文員崗位職責(zé)4

  1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部門定崗、工作時(shí)間、工資報(bào)酬等情況,確保酒店各項(xiàng)勞動(dòng)人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成;

  3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

  4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作,并建立明細(xì)臺(tái)帳;

  5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

  6、負(fù)責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的`整理報(bào)送工作;

  7、負(fù)責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

  8、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

客房文員崗位職責(zé)5

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  3.參加酒店例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。

  4.負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  5.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  6.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  7.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  8.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

  10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的.規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件。

  11.按照酒店印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

  13.負(fù)責(zé)酒店員工社會(huì)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、投保、申領(lǐng)工作。

  14.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)酒店全休員工每月考勤并交財(cái)務(wù)留底。

  15.負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

客房文員崗位職責(zé)6

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的.采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

  4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

客房文員崗位職責(zé)7

  一、崗位名稱:

  銷售部文員

  二、崗位級(jí)別:

  文員

  三、直接上司:

  營銷總監(jiān)

  四、直接下級(jí):

  暫無

  五、崗位概要:

  在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)營銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計(jì)以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

  六、主要職責(zé):

  1、接收客戶的訂單并及時(shí)登記處理,確認(rèn)訂單后打印出來經(jīng)營銷總監(jiān)(或總經(jīng)理)簽批,然后再傳真下單到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。

  2、負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)營銷總監(jiān)審核。

  3、根據(jù)營銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,相關(guān)文書報(bào)批等;負(fù)責(zé)銷售部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并分類歸檔。

  4、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的'辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)申購、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  5、負(fù)責(zé)部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,接聽客戶打來的電話,解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等事務(wù)性工作,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向營銷總監(jiān)匯報(bào)請(qǐng)示。

  6、做好銷售部人員日?记凇⒉唾M(fèi)以及其他各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷登記。

  7、負(fù)責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。

客房文員崗位職責(zé)8

  一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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