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行政管理崗位職責

時間:2024-03-26 08:43:42 詩琳 崗位職責 我要投稿

行政管理崗位職責(精選28篇)

  在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政管理崗位職責(精選28篇)

  行政管理崗位職責 1

  1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責辦理公司及園區(qū)設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜;

  3、撰寫有關(guān)報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;

  4、負責公司文件和有關(guān)資料的'管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

  5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

  8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進行相關(guān)項目申報;

  9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展;

  10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政管理崗位職責 2

  1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會議事項的辦理工作;

  6、協(xié)助部門做好年度工作會議的'文字材料起草和會務工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責 3

  1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;

  2、負責所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動;

  3、負責辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;

  4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;

  5、負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。

  行政管理崗位職責 4

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的'物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

  行政管理崗位職責 5

  職位描述:

  1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

  3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的`服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

  行政管理崗位職責 6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

  3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的`運作;

  4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;

  5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);

  6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

  6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;

  7、完成上級交待的工作。

  行政管理崗位職責 7

  1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;

  2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓發(fā)展工作;

  3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;

  4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

  5、按公司上級分配的`工作執(zhí)行。

  行政管理崗位職責 8

  一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達得各項工作任務,對公司得通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記得工作。

  三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

  四、負責各部門及領(lǐng)導得文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料得收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面得文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

  六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件得起草、擬定工作;及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷毀工作。

  七、負責公司會議得會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要得做會議記錄并整理存檔,以及會議資料得發(fā)放和收集工作。

  八、負責公司員工得考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門辦理員工得招聘工作,為各部門提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

  十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作得統(tǒng)計。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

  十四、完成領(lǐng)導交辦得其它任務和各種應急事務得處理。

  行政管理崗位職責 9

  1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;

  3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;

  4、負責總裁日常工作的.計劃編排、提醒、跟進、傳達;

  5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

  行政管理崗位職責 10

  職位要求:

  1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營順暢;

  2. 負責科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;

  3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;

  4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;

  5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

  6. 負責公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;

  7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的.審核;

  8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

  9. 負責科室內(nèi)人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;

  10. 領(lǐng)導交辦的其他工作

  任職資格:

  1. 全日制本科學歷;

  2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;

  4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:

  行政管理崗位職責 11

  1、負責草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;

  2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的`各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;

  3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

  行政管理崗位職責 12

  1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的`執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

  3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;

  4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

  5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政管理崗位職責 13

  1、負責與財務記賬公司對接;

  2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

  3、公司日常報銷、工資發(fā)放;

  4、負責辦公用品的采購與管理;

  5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

  6、公司項目申報行政事務;

  7、稅收、項目政策關(guān)注;

  行政管理崗位職責 14

  1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的.評選表彰、宣傳、總結(jié)等;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會議事項的辦理工作;

  6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責 15

  負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結(jié)、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;

  協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;

  負責企業(yè)文化工作,包括簡報、經(jīng)營快報等;

  完成領(lǐng)導交辦的其它工作和任務。

  行政管理崗位職責 16

  1、基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;

  2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結(jié)算賬務;

  3、統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務滿足需求并定期結(jié)算費用;

  4、領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政管理崗位職責 17

  1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

  2、負責會計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

  4、負責特殊帳務的.及時追蹤處理;

  5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

  行政管理崗位職責 18

  1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

  2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負責集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡、安防設施搭建、實施及應用;

  4、負責集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

  行政管理崗位職責 19

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

  3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

  4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;

  5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務。

  行政管理崗位職責 20

  1、負責公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

  2、負責固定資產(chǎn)采購及管理;

  3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;

  4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

  5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;

  6、日常員工的考勤事宜的'處理;

  7、處理上級臨時安排的其他事宜;

  行政管理崗位職責 21

  1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;

  3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;

  4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

  5、完成相關(guān)文書材料的'整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

  行政管理崗位職責 22

  1、負責處理公司的行政日常工作;

  2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

  3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

  4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的'日常管理工作;

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責 23

  1.負責項目日常行政事務、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的'管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作

  2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓

  3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作

  行政管理崗位職責 24

  1.負責公司各種證照辦理等。

  2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

  2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。

  3.負責車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。

  4.負責公司電話、網(wǎng)絡管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。

  行政管理崗位職責 25

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負責公司物資的采購;

  3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;

  6、領(lǐng)導安排的`其他工作。

  行政管理崗位職責 26

  1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的`審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;

  3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

  行政管理崗位職責 27

  1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

  2、負責公司日常行政事務與各供應商的`溝通跟進工作;

  3、負責行政費用報銷;

  4、負責公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

  5、負責公司辦公物品的采購和管理;

  6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

  7、負責節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責 28

  1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

  2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

  3、負責公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;

  4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放;

  5、負責公司協(xié)議酒店的.資源儲備及評估、流程審核;

  6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

  7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

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