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采購跟單員的崗位職責(zé)

時間:2023-05-08 12:33:21 崗位職責(zé) 我要投稿

采購跟單員的崗位職責(zé)精選12篇

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的采購跟單員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購跟單員的崗位職責(zé)精選12篇

采購跟單員的崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)生產(chǎn)訂單審批、物料備貨,統(tǒng)計匯總生產(chǎn)情況;

  2、熟悉掌握各生產(chǎn)工序變化,根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整,以保證生產(chǎn)計劃的順利進行;

  3、負責(zé)電子物料及生產(chǎn)原料的采購和庫存管理。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計劃做好產(chǎn)品的物料備貨,成品及半成品庫存控制,訂單交期變更報告,控制訂單對應(yīng)的'生產(chǎn)計劃的完整性;

  5、控制采購成本,對于采購中遇到的突發(fā)狀況及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,以便其做相應(yīng)的對策調(diào)整;

  6、負責(zé)生產(chǎn)原料入庫時核實數(shù)量、規(guī)格、種類,并進行日常盤點和季末盤點,確保電子物料倉庫存貨賬實相符;

  7、負責(zé)與財務(wù)部溝通好發(fā)票和付款細節(jié)的問題,及時向財務(wù)部申請貨款;

  8、管理采購合同以及供應(yīng)商相關(guān)資料,建立供應(yīng)商信息資源庫。

采購跟單員的崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  一、訂單下達管理:

  1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。

  2、在維護采購訂單時,凡有印刷內(nèi)容的`包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認表“,并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認是否改版,校對需在24小時內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統(tǒng)訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來,對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。

  備注:由于彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中,確認價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進行手動調(diào)整,然后打印訂單交采購主管復(fù)核價格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

  1、協(xié)助經(jīng)理進行采購方面的工作;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);

  3、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  任職資格

  1、限***,良好的溝通能力

  2、工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。

  3、為人誠實靠譜、品行端正。

采購跟單員的崗位職責(zé)3

  1、跟蹤訂單、訂單的.交貨時間。

  2、各合同、單證、發(fā)票的管理。

  3、日常訂單維護、確定客戶訂品的庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時間等事宜。

  4、負責(zé)及時與供應(yīng)商進行對賬,配貨財務(wù)部門做發(fā)票管理和貨款申請。

  5、熟練使用購銷系統(tǒng),包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

  6、與倉庫、物流等部門密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。

采購跟單員的崗位職責(zé)4

  1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。

  2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。

  3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的`信息反饋給部門經(jīng)理。

  4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

采購跟單員的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)采購計劃、物料計劃的編制與匯總;

  2、下達采購計劃和任務(wù),安排和控制采購作業(yè)進度;

  3、根據(jù)生產(chǎn)進度及時對采購計劃進行調(diào)整并進行監(jiān)控,保證計劃完成率;

  4、負責(zé)跟進訂單情況并保證貨物及時出貨;

  5、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理化建議;

  6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的'行動計劃與實施;

  7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時交貨。

采購跟單員的崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準確,物料供應(yīng)及時;

  2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

采購跟單員的崗位職責(zé)7

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。

  2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營,通知其相關(guān)負責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進后期銷售,出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的.庫存。

  6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

  7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

采購跟單員的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)公司護膚品牌的產(chǎn)品開發(fā)執(zhí)行過程中的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作。

  2、負責(zé)OEM、ODM客戶訂單實施完成的執(zhí)行工作,包含內(nèi)外部跟進、協(xié)調(diào)、確認工作。

  3、負責(zé)客戶反映及投訴問題書面反饋、處理結(jié)果的實施督促完成工作。

  4、及時分解總經(jīng)理安排的采購計劃,熟悉化妝/護膚品包裝采購流程,懂瓶子和紙品印刷知識和工藝,規(guī)范采購合同及跟進采購合同審批流程。

  5、負責(zé)包材定型、成本控制,不定期開發(fā)優(yōu)化供應(yīng)商資源。對供應(yīng)商進行物料的詢價;比價;議價及詢價、報價單歸納存檔,做到在保持品質(zhì)的前提下,不斷優(yōu)化供應(yīng)商的交付條件、降低采購及物流成本。

  6、負責(zé)物料采購交期進度的跟進及不良品退換貨的.協(xié)調(diào)跟進工作,供應(yīng)商貨款申請跟進。

  7、規(guī)范部門的工作流程,嚴格管理及控制各項生產(chǎn)、采購費用。

  8、熟悉護膚品行業(yè)的備案流程及相關(guān)法律法規(guī)。

  9、負責(zé)日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估。

采購跟單員的崗位職責(zé)9

  1、訂單的及時下達以及銷售合同的完成。

  2、訂單下達后生產(chǎn)質(zhì)量的把控。

  3、訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。

  4、訂單交期的及時跟進和出貨。

  5、客戶投訴的.質(zhì)量事故或糾紛。

  6、訂單的及時收匯。

  7、國際及國內(nèi)貿(mào)易訂單的跟單操作,報關(guān)單據(jù)制作及相關(guān)業(yè)務(wù);

采購跟單員的崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、執(zhí)行客戶采購訂單,下發(fā)訂單到工廠;

  2、負責(zé)客戶訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、負責(zé)客戶售后問題和工廠的`對接;

  4、填寫有關(guān)采購表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;

  4、工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

  5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

采購跟單員的崗位職責(zé)11

  1. 所負責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的.要求、交期進行掌控。

  2. 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

  3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

  5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

采購跟單員的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

  2、負責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求,做好訂貨、備貨、補貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;

  3、負責(zé)配合倉儲部的分貨,及時跟進貨品的動態(tài)情況,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;

  4、負責(zé)核對與供應(yīng)商的.往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總,維護與供應(yīng)商的關(guān)系;

  5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。

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