人事經(jīng)理崗位職責【熱門】
在不斷進步的時代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的人事經(jīng)理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事經(jīng)理崗位職責1
崗位職責:
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進行人力資源管理,制定公司人力資源規(guī)劃;
2、構建人力資源體系,完善公司整體人力資源架構;
3、對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;
4、根據(jù)組織結構的調(diào)整,適時的調(diào)整人力資源配置與人才梯隊搭建工作;
5、負責統(tǒng)籌及安排公司行政管理工作,負責公司行政人事預算監(jiān)督、執(zhí)行和控制。有集團化管理經(jīng)驗且有大建筑/地產(chǎn)背景1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進行人力資源管理,制定公司人力資源規(guī)劃;
2、構建人力資源體系,完善公司整體人力資源架構;
3、對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;
4、根據(jù)組織結構的調(diào)整,適時的.調(diào)整人力資源配置與人才梯隊搭建工作;
5、負責統(tǒng)籌及安排公司行政管理工作,負責公司行政人事預算監(jiān)督、執(zhí)行和控制。
人事經(jīng)理崗位職責2
行政方面職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的'重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結做好工作。
17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和
方案
,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
人事經(jīng)理崗位職責3
。1)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
。2)就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
(3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。
。4)負責審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。
(5)負責審核戶口調(diào)動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項的.方案,并提交總經(jīng)理決定。
。6)負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
。7)負責指導、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
(8)與黨組織部門合并辦公時,負責黨員組織管理。協(xié)助黨委(黨總支)做好組織工作。
。9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
人事經(jīng)理崗位職責4
項目行政人事經(jīng)理職位描述:
1.負責項目公司人員招聘、錄用、培訓及考核工作;
2.負責項目公司人員的績效工作;
3.負責編制項目公司年度、季度、月度工作計劃,報公司項目總經(jīng)理審批后上報公司;
4.跟蹤公司計劃的制定與實施情況并及時反饋計劃執(zhí)行信息;
5.負責項目公司流程和制度的`執(zhí)行、優(yōu)化等工作;
6.負責項目公司各會議的召開;
7.部門費用的管理及公司管理費用的掌控。(需在總部鍛煉一段時間后將赴項目公司開展工作)
職位要求:
1.行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、房地產(chǎn)經(jīng)營管理等相關專業(yè)大學本科及以上學歷,具有較系統(tǒng)的人力資源管理知識;
2、具有同崗位人力資源管理工作2年以上工作經(jīng)驗,執(zhí)行力和團隊意識強,能吃苦耐勞;
3、具有豐富的房產(chǎn)人力資源儲備和招聘經(jīng)驗,精通人力資源招募、面試、錄用流程,對社保和公積金政策熟悉,精通社保公積金繳納和退出操作;
4、地點靈活性好,接受一定區(qū)域派遣者優(yōu)先。
人事經(jīng)理崗位職責5
1、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
3、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
4、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負責招聘、績效、培訓、員工關系、薪酬福利等模塊工作的開展。
6、負責管理公司行政事務
人事經(jīng)理崗位職責6
工作職責:
一、負責指導培訓工作,主導設計培訓模式、課程庫、培訓實施,規(guī)劃培訓規(guī)模和周期、評估培訓效果;
二、負責管理薪酬體系,設計并完善薪資、考勤、福利規(guī)則,執(zhí)行薪酬福利政策;
三、負責管理績效考核,制定并完善崗位價值分析、員工能力評估、績效考核管理,監(jiān)督各部門績效評價過程;
四、負責管理人員招聘,制訂招聘規(guī)則,指導開發(fā)招募渠道、建立入職測評規(guī)則,審批招聘計劃與策略的實施;
五、負責管理員工關系、人事檔案、社保與年審,指導處理勞動糾紛、工傷、重大病事件;
六、負責管理總部行政,管理總部宿舍、辦公樓、行政車輛、辦公設備與耗材,保證總部安全、有序、整潔;
七、負責管理干部資源,制定干部培養(yǎng)與任免資格、任免程序的規(guī)則,建立干部信息庫的,指導日常的管理。
八、負責管理知識資源,設計知識庫的分類標準、設計知識維護與傳播規(guī)則,監(jiān)督知識資源的管理過程。
任職需求:
1、工作經(jīng)驗8年以上,人力資源相關工作經(jīng)驗5年以上,人力資源部門經(jīng)理經(jīng)驗3年以上;
2、20xx人以上中等規(guī)模企業(yè),直屬人數(shù)15人以上;
3、熟練使用各類辦公軟件,包括Word、Excel(函數(shù))、PPT、visio、PDF
4、熟練掌握文件管理、標準管理的規(guī)則、熟練擬定制度公文、熟練設計表單
5、有較強的思維、語言、文字表達、協(xié)調(diào)能力;
6、熟練薪酬設計、招聘、績效設計知識;
7、熟悉勞動法律法規(guī)、具備豐富的'工廠、重大病、勞資糾紛處理經(jīng)驗;
8、具備組織行為學、組織設計學、人力資源管理學、管理學、法律基礎、心理學、統(tǒng)計學、行政管理學、社會學等方面的知識;
9、有較強的分析判斷能力、控制能力、計劃能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
人事經(jīng)理崗位職責7
職責描述:
1.職責描述
(1)組織、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度;
。2)人力資源工作規(guī)劃制定、落實人力資源管理體系的建設;
(3)根據(jù)公司人才需要,完成既定的崗位職責職位要求計劃,組織員工職業(yè)培訓;
。4)參與公司績效與薪酬管理工作;
。5)公司領導安排的其他工作。
2.崗位要求
。1)全日制大專及以上學歷,工商管理、人力資源、行政類等相關專業(yè);
。2)至少具備3年及以上同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源工作有一定的認識;
。3)具備較強的.行政管理經(jīng)驗,較好的溝通技巧和較強的執(zhí)行力;
。4)具備良好的公文寫作能力,邏輯清晰、善于學習;
(5)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),熱衷于人力資源及行政管理事務工作,具有挑戰(zhàn)自我,勇于擔當,忠實履責的工作態(tài)度。
崗位要求:
學歷要求:
大專
語言要求:
不限
年齡要求:
不限
工作年限:
不限
人事經(jīng)理崗位職責8
崗位職責:
1、健全完善公司招聘,培訓,工資,福利,績效考核,企業(yè)文化等人力資源制度建設;
2、招聘渠道的開發(fā),維護,拓展,確保招聘渠道能有效的滿足公司用人需求;
3.人力資源管理各項流程和各項規(guī)章制度的實施,配合其他的部門工作;
4、開展新員工入職培訓,幫助建立員工關系,公司集體活動的籌劃組織實施行政管理;
5、維護辦公環(huán)境和辦公秩序,公司訪客接待,基本咨詢和引見;
6、文件歸類存檔和流轉傳達,快遞,傳真及信件收發(fā),文檔掃描,復印等
7.、印刷品、辦公用品的.預算采購,保管發(fā)放,為員工日常工作提供后勤保障。
任職要求:
1、人力資源管理、企業(yè)管理等管理類專業(yè)本科以上學歷
2、熟悉現(xiàn)代化人力資源管理六大模塊,對企業(yè)文化、行政管理有較深的認識;
3、三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、服務精神、高效的執(zhí)行力、良好的管理能力及組織策劃能力;
5、具備強烈的責任感,良好的前瞻意識及團隊精神,抗壓能力強。
人事經(jīng)理崗位職責9
直接上級:
總經(jīng)理
下屬崗位:
崗位性質(zhì):負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位職責:
1、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的'工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
3、負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
4、負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
5、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
6、負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調(diào)令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
8、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
9、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
10、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
11、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
12、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
13、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
14、組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作;
15、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
2、熟悉國家勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策;
3、努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;
4、擅長做認真細致的思想工作。參加會議:·參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關重要會議;
5、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
6、參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的有關專題會議。
7、參加本部門召開的人事工作會議。
人事經(jīng)理崗位職責10
崗位職責:
1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,完成公司人力招聘計劃;
2、負責拓寬各類招聘渠道,用以滿足公司的人才需求;
3、開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道,不斷優(yōu)化招聘途徑;
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5、進行聘前測試和簡歷甄選工作。
6、開拓,利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求。
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
8、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析。
9、拓寬招聘渠道,優(yōu)化招聘流程,縮短招聘周期,降低招聘成本,提高招聘效率。
10、完成公司培訓,例如,轉正培訓,晉升培訓,新員工入職培訓,各部門規(guī)章制度培訓等。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,從事人力資源工作5年以上,有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、有大型正規(guī)金融集團公司工作經(jīng)驗,了解金融行業(yè)基本知識;
3、有一定國內(nèi)投資公司高端人才資源儲備,有金融行業(yè)招聘經(jīng)驗或獵頭背景優(yōu)先;
4、具有親和力和優(yōu)秀的人際關系處理技巧;
5、出色的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力和明銳的'洞察能力和分析判斷力;優(yōu)秀的時間管理、目標管理能力;
6、熟悉招聘流程,熟練運用各種招聘工具和方法,豐富的招聘經(jīng)驗及技巧,熟悉國家相關法律法規(guī);
7、強烈的進取意識,有熱情,責任心強,有團隊意識,能在壓力下工作
人事經(jīng)理崗位職責11
工作職責:
1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的.培訓、輔導、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領導開展外部單位聯(lián)系、關系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部負責人崗位
人事經(jīng)理崗位職責12
1、建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包括招聘、績效、薪酬、培訓以及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、熟悉各種招聘渠道,負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出組織架構設置和崗位職責設計方案或改進方案,完成招聘需求、人才配置及儲備;
3、完善、執(zhí)行有效的`績效考核制度,協(xié)助開展績效考核,并作出獎勵、薪酬、懲罰或晉升等建議;
4、完善公司的薪酬、福利、獎金等績效管理政策;
5、做好員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓、考核等工作;
6、負責員工關系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺;
7、負責公司內(nèi)部培訓需求調(diào)研,結合公司發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓計劃,組織開展培訓工作及過程管理;
8、負責公司企業(yè)文化建設,建立良好和諧的辦公環(huán)境及氛圍;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
人事經(jīng)理崗位職責13
1、建立并完善公司人力資源招聘和人力資源儲備庫;
2、負責組織建設公司合理的人力資源構架,致力于全面提高公司綜合管理水平;
3、負責企業(yè)人才管理機制和薪資制度,有效控制人力資源成本;
4、負責完善企業(yè)文化建設,積極倡導、維護與傳播;
5、負責完善公司績效考核方案,實施與過程監(jiān)控;
6、領導交代的其他任務。
人事經(jīng)理崗位職責14
崗位名稱:人事部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:
崗位性質(zhì):負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
·負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
·負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
·負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
·負責組織制定公司各部門的.員工工作標準;
·負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
·負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調(diào)令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
·組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
·負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
·負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
·負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
·負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
·配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
·組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作;
·有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦的其他工作。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
·熟悉國家勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策;
·努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;
·擅長做認真細致的思想工作。參加會議:·參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關重要會議;
·參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
·參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的有關專題會議。
·參加本部門召開的人事工作會議。
人事經(jīng)理崗位職責15
一、人事部經(jīng)理崗位職責
1 負責公司行政制度的擬定和實施 ,公司程序的建立,
2 負責公司廠房的維護,固定資產(chǎn)的管理
3 負責公司辦公用品的采購與管理
4 負責公司后勤的管理
5 負責公司車輛的管理
6 負責公司安全的管理
7 負責公司的保險和法律事務
8.負人事管理工作,包人員的招聘,調(diào)動,薪金福利,培訓等等。
9.負責公司其它的事物。如部門的`管理。
二、工作內(nèi)容
其實人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容,除了部門下細節(jié)性的工作不用管理外,其它來說很多工作,都屬于人事工作。
。ㄈ耸虏康穆氊煟
1、負責貫徹公司領導指示。建立好相應的流程;協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理
日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。
4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備
公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5. 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7. 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳
食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11. 負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設機構、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。
16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
19. 每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。
三、任職能力要求
能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識和較強的行政管理能力;
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