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采購跟單員的崗位職責(zé)

時間:2023-05-08 09:12:54 崗位職責(zé) 我要投稿

采購跟單員的崗位職責(zé)13篇

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編收集整理的采購跟單員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購跟單員的崗位職責(zé)13篇

采購跟單員的崗位職責(zé)1

  1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。

  2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。

  3、收集信息,隨時收集每個工廠的`信息,并及時將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。

  4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

采購跟單員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

  2、負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求,做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;

  3、負(fù)責(zé)配合倉儲部的分貨,及時跟進(jìn)貨品的動態(tài)情況,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)核對與供應(yīng)商的'往來帳目,對貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計與匯總,維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;

  5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護(hù)付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。

采購跟單員的崗位職責(zé)3

  1、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的'工作情況;

  2、做好各類文件的登記與存檔;

  3、根據(jù)公司的采購計劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào);

  4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度

  5、對在途庫存進(jìn)行控制和反饋處理;

  6、負(fù)責(zé)查看發(fā)貨單,下訂單。

采購跟單員的崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時;

  2、為降低采購運(yùn)營成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

采購跟單員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)采購計劃、物料計劃的編制與匯總;

  2、下達(dá)采購計劃和任務(wù),安排和控制采購作業(yè)進(jìn)度;

  3、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時對采購計劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控,保證計劃完成率;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時出貨;

  5、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理化建議;

  6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動計劃與實(shí)施;

  7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時交貨。

采購跟單員的.崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負(fù)責(zé);

  2、對采購物料價格進(jìn)行分析評審,建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄;

  3、依據(jù)供應(yīng)商評審結(jié)果對不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報價的初步審核和提交;

  5、處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;

  6、交料進(jìn)度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準(zhǔn)時率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價格做新舊供應(yīng)商的評審;

  7、負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來料不合格品及進(jìn)廠后篩選不合格品或客訴材料異常;

  8、協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;

  9、負(fù)責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的.用款申請并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;

  10、整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和提交;

  11、配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù);

  12、做每季每年的物料總結(jié);

  13、完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。

采購跟單員的崗位職責(zé)7

  1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2. 及時更新相關(guān)材料的'《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

  3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

  5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

采購跟單員的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作:新品開發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;

  2、跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購進(jìn)度,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)交付;

  3、供應(yīng)商管理、年度績效評價,改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;

  4、對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,搜集成本數(shù)據(jù),建立成本數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價,提升供應(yīng)商的成本管控能力;

  5、與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補(bǔ)償/賠償事宜;

  6、尋源與新供應(yīng)商引進(jìn),負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估審核引入;

  7、新品類的'尋源開發(fā),解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);

  8、參與市場調(diào)研,調(diào)整新品開發(fā)策略;

  9、市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理,以便及時調(diào)整采購策略;

采購跟單員的崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、執(zhí)行客戶采購訂單,下發(fā)訂單到工廠;

  2、負(fù)責(zé)客戶訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、負(fù)責(zé)客戶售后問題和工廠的`對接;

  4、填寫有關(guān)采購表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;

  4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

  5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

采購跟單員的崗位職責(zé)10

  1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統(tǒng);

  2、接收客戶訂單,確認(rèn)訂單信息;

  3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;

  4、接待客戶來訪,安排售后服務(wù)工作等;

  5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對帳;

  6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

采購跟單員的崗位職責(zé)11

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。

  2、來貨檢驗(yàn),每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認(rèn)后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運(yùn)營,通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

  6、自己手上整理好的`到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

  7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

采購跟單員的崗位職責(zé)12

  1、在接到訂單項(xiàng)目時,應(yīng)對該項(xiàng)目的供貨數(shù)量,供貨周期,項(xiàng)目要求,產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面了解。

  2、對該訂單的備料、下單、生產(chǎn)流程進(jìn)行跟蹤、了解、溝通、匯報等工作。

  3、工廠加工過程中,如果項(xiàng)目有需求有調(diào)整,負(fù)責(zé)與工廠協(xié)商,以滿足現(xiàn)場需要。

  4、配合公司統(tǒng)計做好加工費(fèi)核算工作。

采購跟單員的'崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  一、訂單下達(dá)管理:

  1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護(hù)。

  2、在維護(hù)采購訂單時,凡有印刷內(nèi)容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認(rèn)表“,并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認(rèn)是否改版,校對需在24小時內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的.”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后,把”訂購單“打印出來,對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。

  備注:由于彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中,確認(rèn)價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進(jìn)行手動調(diào)整,然后打印訂單交采購主管復(fù)核價格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

  1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);

  3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  任職資格

  1、限***,良好的溝通能力

  2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  3、為人誠實(shí)靠譜、品行端正。

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