采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé)(11篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé)1
1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4. 追蹤MRB會(huì)議決議的`執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
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1、熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;
2、做好各類文件的`登記與存檔;
3、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào);
4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度
5、對(duì)在途庫(kù)存進(jìn)行控制和反饋處理;
6、負(fù)責(zé)查看發(fā)貨單,下訂單。
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1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統(tǒng);
2、接收客戶訂單,確認(rèn)訂單信息;
3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;
4、接待客戶來(lái)訪,安排售后服務(wù)工作等;
5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對(duì)帳;
6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。
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1、工廠往來(lái)帳目整理,來(lái)貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。
2、來(lái)貨檢驗(yàn),每批來(lái)貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問(wèn)題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。
3、來(lái)貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來(lái)貨情況,提前通知倉(cāng)庫(kù)主管和統(tǒng)計(jì)員。(可在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群)
4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購(gòu)產(chǎn)品的品名、貨號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉(cāng)庫(kù)主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購(gòu)運(yùn)營(yíng),通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的.庫(kù)存。
6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無(wú)入庫(kù)情況。
7、服從部門臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。
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崗位職責(zé):
一、訂單下達(dá)管理:
1、跟單員收到計(jì)劃部通過(guò)C6發(fā)出的請(qǐng)購(gòu)單號(hào)后,在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)化成采購(gòu)訂單或直接在采購(gòu)訂單里進(jìn)行維護(hù)。
2、在維護(hù)采購(gòu)訂單時(shí),凡有印刷內(nèi)容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認(rèn)表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的校對(duì)員確認(rèn)是否改版,校對(duì)需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購(gòu)單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后,把”訂購(gòu)單“打印出來(lái),對(duì)數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無(wú)誤后提交采購(gòu)經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購(gòu)單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章,然后把“訂購(gòu)單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。
備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購(gòu)共享盤各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購(gòu)單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整,然后打印訂單交采購(gòu)主管復(fù)核價(jià)格,再提交采購(gòu)經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);
3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、限***,良好的'溝通能力
2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、為人誠(chéng)實(shí)靠譜、品行端正。
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1、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、物料計(jì)劃的編制與匯總;
2、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃和任務(wù),安排和控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度;
3、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控,保證計(jì)劃完成率;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;
5、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的.行動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施;
7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。
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崗位職責(zé):
1、執(zhí)行客戶采購(gòu)訂單,下發(fā)訂單到工廠;
2、負(fù)責(zé)客戶訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、負(fù)責(zé)客戶售后問(wèn)題和工廠的對(duì)接;
4、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉采購(gòu)流程,良好的.溝通能力;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
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崗位職責(zé):
1、為降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時(shí);
2、為降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,控制庫(kù)存,防止呆滯;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;
2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
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1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單審批、物料備貨,統(tǒng)計(jì)匯總生產(chǎn)情況;
2、熟悉掌握各生產(chǎn)工序變化,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)電子物料及生產(chǎn)原料的采購(gòu)和庫(kù)存管理。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好產(chǎn)品的物料備貨,成品及半成品庫(kù)存控制,訂單交期變更報(bào)告,控制訂單對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃的完整性;
5、控制采購(gòu)成本,對(duì)于采購(gòu)中遇到的'突發(fā)狀況及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,以便其做相應(yīng)的對(duì)策調(diào)整;
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料入庫(kù)時(shí)核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類,并進(jìn)行日常盤點(diǎn)和季末盤點(diǎn),確保電子物料倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符;
7、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部溝通好發(fā)票和付款細(xì)節(jié)的問(wèn)題,及時(shí)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)貨款;
8、管理采購(gòu)合同以及供應(yīng)商相關(guān)資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)。
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1、尋找客戶,通過(guò)各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計(jì)劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的.意見(jiàn)或投訴反饋生產(chǎn)車間。
3、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠的信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。
4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。
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1、了解項(xiàng)目背景和實(shí)施方案,依據(jù)銷售合同、說(shuō)明等進(jìn)行采購(gòu)
2、了解所購(gòu)買產(chǎn)品的性能指標(biāo)、市場(chǎng)行情和銷售渠道,
3、督導(dǎo)項(xiàng)目物資的按時(shí)到貨,管理物資采購(gòu)到貨進(jìn)度
4、多家價(jià)格比對(duì),充分利用電子采購(gòu)平臺(tái),采購(gòu)價(jià)格合理。
5、處理和解答相關(guān)體系提出的到貨異議。
6、提交項(xiàng)目物資采購(gòu)的`預(yù)決算成本表
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審核評(píng)審工作
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