行政前臺崗位職責【熱門】

　　在我們平凡的日常里，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責1

　　1、負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2、負責訪客接待及快遞簽收

　　3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；

　　4、負責日常行政補給的'采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5、負責與物業(yè)的日常溝通協調

　　6、負責酒店預訂

　　7、完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責2

　　工作職責:

　　1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

　　2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的.收發(fā)工作;

　　3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;

　　4、協助會務、接待等相關工作;

　　5、完成領導交辦的其它工作任務。

　　任職資格:

　　1、有相關前臺接待工作經驗有限;

　　2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

　　3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執(zhí)行能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

　　簡歷上請附上個人照片!!!

行政前臺崗位職責3

　　1。負責訪客的登記、接待、基本咨詢、引見，嚴格執(zhí)行公司接待服務規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。

　　2。負責來訪電話的'接聽、轉接、做好來電的咨詢工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關人員，不遺漏不延誤。

　　3。負責公司人員的考勤管理。

　　4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5。負責前臺區(qū)域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。

　　6。負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。

行政前臺崗位職責4

　　1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。

　　2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。

　　3.及時處理學校偶發(fā)事件，發(fā)現問題及時與有關部門聯系，并向主管校長匯報。

　　4.填好《值周日記》與《學校日記》。

　　5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。

　　6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導學生檢查小組的.工作，評出本周優(yōu)勝班級。

行政前臺崗位職責5

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

　　2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工，并要求其簽字確認；

　　3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的.通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；

　　4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；

　　5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

　　6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

　　7、公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

　　8、收發(fā)傳真，協助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；

　　9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯系、通知、協調事宜。

　　10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明 （身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責會議室的安排及協調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的`管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏；

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關的登記；

　　3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、公司會議室的'使用登記及安排；

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；

　　7、履行部門負責人安排的臨時性工作；

　　8、考勤的統(tǒng)計與審核；

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺崗位職責8

　　1 、完成公司交待的'事項，及時跟蹤與匯報;

　　2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

　　3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的扣款;

　　4、為客戶提供相關租車費用結算業(yè)務，并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;

　　5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;

　　6、維護辦公環(huán)境，營造整潔，溫馨的環(huán)境。

行政前臺崗位職責9

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責10

　　職位描述：

　　崗位主要工作內容：

　　1.以熱情飽滿的.精神態(tài)度迎接客人

　　2.辦理客人入住離店手續(xù)

　　3.根據房間售賣情況操控外網房態(tài)展示

　　4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求，提供相應的服務和必要的協助

　　5.對待工作態(tài)度認真有上進心

行政前臺崗位職責11

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記;

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;

　　7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政前臺崗位職責12

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的.準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。

行政前臺崗位職責13

　　1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；

　　2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護，保證前臺區(qū)域干凈整潔；

　　3、快遞費用統(tǒng)計分類、結算；

　　4、負責辦公用品及日用品的.簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的清潔、保養(yǎng)、維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內的相關手續(xù)；

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責14

　　1、負責來訪客戶的`引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

　　10、協助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政前臺崗位職責15

　　職位描述：

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　　崗位職責①

　　1.公司的文檔、表格制作。

　　2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

　　3.統(tǒng)計公司各種表格數據

　　4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　5.打印文件、復印資料；。 崗位職責②：

　　1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作，執(zhí)行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；

　　2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續(xù)；

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