行政部主管崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政部主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部主管崗位職責1
1、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的`要求規(guī)范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
3、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。
4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
行政部主管崗位職責2
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5、協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續(xù)。
7、做好公司的.考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8、負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政部主管崗位職責3
1.協調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;
2.協助各部門籌劃和組織企業(yè)的.重大活動;
3.協調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協會以及各類相關單位的關系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;
7.完成領導交給的其他任務。
行政部主管崗位職責4
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執(zhí)行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的`組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
行政部主管崗位職責5
1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的'落實情況；
4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；
5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；
行政部主管崗位職責6
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的.招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活
行政部主管崗位職責7
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政部主管崗位職責8
職責描述：
崗位職責：
1.負責完善各項管理制度，并根據制度執(zhí)行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業(yè)文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。
3.協助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。
4.協助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
5.協助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。
8.溝通協調組織能力強。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部主管崗位職責9
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的`明確度和及時性；
4、負責企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；
5、上級交代的其他事項等
行政部主管崗位職責10
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；
組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
內部維修的.管理，保障各部門正常開展各項工作；
全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；
行政部主管崗位職責11
1.負責結合業(yè)務發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行
3.了解業(yè)務發(fā)展進度，協助分公司總經理，定期開展經營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成
4.負責分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化
行政部主管崗位職責12
1. 負責銷售服務部行政工作，協助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作，持續(xù)提供、提醒并確保有關公司運作的法規(guī)、政策及要求，保障合規(guī)化運營。
2. 負責公司印章的`使用權和審核權，合同的執(zhí)行并歸檔管理。
3. 協助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數據維護、匯總，制作可視化分析數據報告。
4. 負責審批流程規(guī)范，協調銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。
5. 組織開銷售會議，總結工作，并做好記錄，相關記錄收集并存檔。
6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。
行政部主管崗位職責13
1、協助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。
9、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的`離職手續(xù)流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
11、協助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協助解決現場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。
12、協助銷售總監(jiān)，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。
13、協助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。
行政部主管崗位職責14
1、協助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協助解決現場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。
2、協助銷售總監(jiān)，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。
3、協助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的'對接。
4、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部主管崗位職責15
1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據實際情況及時調整相關制度。
2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系，保證上情下達和下情上報。
3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
4、有關管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
5、公司內部各部門間有關事項的協調。
6、辦理勞保業(yè)務，負責勞保用品的'購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。
7、做好公司車輛管理工作，合理調配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。
8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。
9、公司財產處理與保管。
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