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總務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)2篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的總務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、資產(chǎn)管理:購(gòu)入、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等的管理;
2、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的管理和維修等
3、車(chē)輛的管理:維修、保養(yǎng)、車(chē)船稅、車(chē)險(xiǎn)以及車(chē)輛調(diào)度、運(yùn)行安全的.管理
4、外部外聯(lián)工作
5、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
任職要求:
1、韓國(guó)語(yǔ)專(zhuān)業(yè)、體育專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)
2、三年以上駕齡經(jīng)驗(yàn)
3、語(yǔ)言交流能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),韓國(guó)語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)流暢
4、三年左右總務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉車(chē)輛管理、資產(chǎn)管理、熟悉望京和順義周邊路況等。
總務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)2
總務(wù)部(辦公室)經(jīng)理職責(zé)
(一)任務(wù)
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜;辦理國(guó)內(nèi)采購(gòu)、處理文書(shū)、布置辦公場(chǎng)所、提供生財(cái)器具與辦公用品,并處理下屬其他部門(mén)的工作,以促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施。
。ǘ┲饕(zé)權(quán)
。薄⒁罁(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo),擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃。
。、根據(jù)本單位工作計(jì)劃,估計(jì)所需的款項(xiàng)支出,編制本單位年度預(yù)算,并加以控制。
3、辦理土地。房屋及設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、保險(xiǎn)。租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事項(xiàng),求以最有利的途徑收到最大的效果。
4、辦理房屋營(yíng)繕及裝潢事宜,對(duì)其中圖樣、規(guī)格、估價(jià)、招標(biāo)或議價(jià)等,加以審慎處理,完工之后認(rèn)真驗(yàn)收。
5、維護(hù)辦公場(chǎng)所的安全與衛(wèi)生,以使同仁對(duì)辦公環(huán)境有舒適感與安全感。
。、分配所屬詢(xún)問(wèn)臺(tái)、總機(jī)。警衛(wèi)。工友。打字人員及值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率。
。、對(duì)所購(gòu)物品及各項(xiàng)零星費(fèi)用的單價(jià)與用途,加以審核,避免浪費(fèi)事情的發(fā)生。
8、研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書(shū)、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程,以求達(dá)到作業(yè)簡(jiǎn)化。責(zé)權(quán)分明。處理方便的功效。
。、運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。
。保、與人事單位配合,有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)給予機(jī)會(huì)教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。
。保薄⒈締挝还ぷ,按所屬人員的'能力,予以合理分派,并促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合。
12、依員工考核。獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核。獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)并力求處理公平合理。
。ㄈ┙M織關(guān)系
。、受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。
。、以誠(chéng)懇。友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)。聯(lián)系,并就其所提有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑,予以解答。
3、與來(lái)往廠商及地方單位維持良好的關(guān)系。
。、為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面,建立并保持必要的聯(lián)系。
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