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公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-05 09:04:50 崗位職責(zé) 我要投稿

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(集合15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的公司內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(集合15篇)

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1.全面參與公司維護(hù)、人事等各項(xiàng)管理工作

  2.參與人才招聘渠道開(kāi)拓及發(fā)布

  3.公司內(nèi)勤工作,包括采購(gòu)、制作基本財(cái)務(wù)報(bào)表以及突發(fā)狀況處理

  任職資格:

  1.基礎(chǔ)電腦操作

  2.圖表文檔制作

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)分公司行政、后勤、財(cái)務(wù)事務(wù)的綜合管理;

  2、公司日常辦公用品、宣傳品等的.定制、保管、發(fā)放;

  3、負(fù)責(zé)分公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、管理工作;

  4、負(fù)責(zé)本單位員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合規(guī)性審核及單據(jù)傳遞工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、熟悉行政管理、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),有一定行政事務(wù)及出納的工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有較強(qiáng)的書(shū)面和語(yǔ)言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)和組織能力,工作認(rèn)真細(xì)致;

  4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備一定商務(wù)禮儀知識(shí),熟練使用電腦辦公軟件。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  一、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。

  二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門(mén)關(guān)系,保證本部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

  三、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)經(jīng)理。

  四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù)。

  五、負(fù)責(zé)零售部來(lái)訪客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。

  七、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的`歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

  八、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案。

  九、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文字編輯及處理工作。

  十、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記,做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。

  十二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門(mén)的資料、報(bào)表對(duì)接等工作,確保上報(bào)的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。

  十三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計(jì)劃與總結(jié)。

  十四、負(fù)責(zé)零售部書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。

  十五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門(mén)窗、電腦、打印機(jī)及電源開(kāi)關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動(dòng)。

  十六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)保密等相關(guān)工作。

  十七、完成部門(mén)總經(jīng)理交辦的其他工作。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、對(duì)存根單據(jù)的裝訂及管理。

  2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  3、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的'定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同有據(jù)可查。

  4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。

  5、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

  公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  嚴(yán)格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報(bào)辦事處負(fù)責(zé)人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部;

  整理員工的調(diào)整(包括新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗、請(qǐng)假、離職等)及辦事處人員加薪、減薪的申請(qǐng)報(bào)告報(bào)由遞交辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)辦理審批手續(xù);

  辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動(dòng)情況及時(shí)和企業(yè)管理部聯(lián)系;

  熟練辦公自動(dòng)化及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,有一定的文字書(shū)寫(xiě)水平,管理歸檔公司下達(dá)至辦事處的文件,并向辦事處員工傳達(dá)文件精神;

  辦事處倉(cāng)庫(kù)的管理,建立健全完善的出入庫(kù)審批流程,建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的`固定資產(chǎn),辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫(kù)明細(xì)表,明確設(shè)備使用人。

  采購(gòu)辦公用品,需向公司提交申請(qǐng),并負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品管理和分配,設(shè)備的退貨、借用、維修需上報(bào)公司辦理相關(guān)手續(xù),并與公司核對(duì)相關(guān)賬目明細(xì);

  登記辦事處人員費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)核對(duì)明細(xì);

  負(fù)責(zé)辦事處所有工程技術(shù)文件及申報(bào)公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對(duì)并歸檔。

  核對(duì)主材輔材的情況,填寫(xiě)發(fā)貨申請(qǐng)單,申請(qǐng)公司發(fā)貨,并提交工程隊(duì)付款情況及運(yùn)營(yíng)商開(kāi)票情況;

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  一、對(duì)業(yè)務(wù)人員的管理

  1、對(duì)業(yè)務(wù)人員的日?记诓⑻顚(xiě)考勤記錄表。

  2、保持公司與業(yè)務(wù)人員的信息交流,隨時(shí)保持與業(yè)務(wù)人員的電話溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

  3、匯總編制業(yè)務(wù)人員每周,月,季度工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶開(kāi)發(fā)情況并做成報(bào)表匯報(bào)給銷(xiāo)售主管,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款,核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

  4、每周五17:00前收集業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)及市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),整理并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  5、根據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、提成的核算工作。

  二、訂單管理

  1、根據(jù)公司銷(xiāo)售管理制度執(zhí)行,匯集業(yè)務(wù)人員的.訂單信息,確認(rèn)訂單并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)貨。

  2、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同有據(jù)可查。

  3、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

  4、每天跟蹤所負(fù)責(zé)的客戶的物流情況并及時(shí)調(diào)度并以短信或郵件方式回復(fù)客戶和匯報(bào)銷(xiāo)售主管。

  三、客戶

  1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息。

  2、接、收、發(fā)、保管一切上午來(lái)電來(lái)函及文件,定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等,對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

  3、定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  4、及時(shí)處理客戶反饋意見(jiàn)及時(shí)解決客戶的客訴問(wèn)題,做好售后服務(wù)。

  四、其他工作細(xì)節(jié)

  1、制定月度、季度、銷(xiāo)售合同匯總,對(duì)銷(xiāo)售及合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,并編制每個(gè)月、季度、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表并歸檔裝訂,匯報(bào)給銷(xiāo)售主管。

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息,負(fù)責(zé)每月對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的對(duì)賬、開(kāi)票及協(xié)助銷(xiāo)售主管收款。

  3、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

  4、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨,回款情況的交接。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  工作職責(zé):

  1.個(gè)險(xiǎn)保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;

  2.日常銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及人員、業(yè)績(jī)管理報(bào)表的整理分析;

  3.代理人資格證書(shū)考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;

  4.機(jī)構(gòu)費(fèi)用預(yù)算的編制及報(bào)銷(xiāo)管理;

  5.行銷(xiāo)輔助品的.征訂及出入庫(kù)登記管理;

  6.負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,來(lái)訪客人的接待及答疑;

  7.其他綜合內(nèi)勤事務(wù)相關(guān)工作。

  任職資格:

  1.學(xué)歷全日制大學(xué)專科及以上,專業(yè)金融、保險(xiǎn)類/經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè);

  2.壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),1-3年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  3.熟悉個(gè)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),親和力好。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類來(lái)文,做好每次會(huì)議記錄;

  3、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;

  4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  5、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

  6、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客服電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào);

  7、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的`答復(fù)和解釋;

  8、為商戶簽訂各項(xiàng)協(xié)議及合同,配合其他部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作。

  9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  本部綜合內(nèi)勤主要職責(zé)就是通過(guò)落實(shí)四級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理、做好對(duì)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的后援服務(wù),以支持四級(jí)機(jī)構(gòu)個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)和人力的持續(xù)、健康發(fā)展

  第一項(xiàng):簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。

  一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助、指導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)員辦理簽解約手續(xù),收集、上報(bào)并送達(dá)相關(guān)材料;負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項(xiàng);

  二、工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

  三、具體流程及步驟:

  第一步:由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取并填寫(xiě)解約申請(qǐng)表,并將退司所需的資料交回;三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。

  第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;早會(huì)宣導(dǎo)或者打電話通知需要領(lǐng)取和更換資格證的業(yè)務(wù)員。

  第三步:統(tǒng)計(jì)代資考通過(guò)的新人,通知推薦人填寫(xiě)新人入司表,填好后交回檢查,交與三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

  第二項(xiàng):業(yè)務(wù)員差勤及扣款

  一、 工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)員指紋的'存檔管理,統(tǒng)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)員出勤信息。

  二、 工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

  三、 具體流程及步驟:

  第一步:向三級(jí)機(jī)構(gòu)提取每天打卡數(shù)據(jù);

  第二步:從系統(tǒng)提取最新人力表,然后根據(jù)每天早會(huì)的點(diǎn)到情況結(jié)合提取的打卡數(shù)據(jù),做出每月各部門(mén)差勤。

  第三項(xiàng):獎(jiǎng)品的發(fā)放

  一、 工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類物品、獎(jiǎng)品、行銷(xiāo)工具的領(lǐng)用、發(fā)放和登記

  二、 工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

  三、 具體流程及步驟:

  第一步:向三級(jí)機(jī)構(gòu)提取各類物品、獎(jiǎng)品、行銷(xiāo)工具的具體數(shù)據(jù)。

  第二步:將名單根據(jù)最新人力表分成各個(gè)業(yè)務(wù)部,開(kāi)早會(huì)的時(shí)候?qū)⒎趾玫拿麊,發(fā)放給各個(gè)部門(mén)外勤經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理在開(kāi)早會(huì)的時(shí)候?qū)⑦M(jìn)行一一核對(duì),并讓各個(gè)業(yè)務(wù)室的主管確認(rèn)后簽字。 第三步:將核對(duì)好的發(fā)放名單交回三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤,核對(duì)好后從三級(jí)機(jī)構(gòu)個(gè)險(xiǎn)部領(lǐng)取物品,進(jìn)行發(fā)放。

  第三項(xiàng):準(zhǔn)新人及客戶積累的錄入

  一、工作職責(zé)內(nèi)容:根據(jù)上級(jí)公司要求,負(fù)責(zé)準(zhǔn)新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作

  二、工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

  三、具體流程及步驟:

  第一步:根據(jù)上級(jí)公司對(duì)部門(mén)下發(fā)的客戶積累數(shù)量的任務(wù),然后對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn)行任務(wù)分配;

  第二步:業(yè)務(wù)將所積累的客戶名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤錄入系統(tǒng);

  第三步:業(yè)務(wù)員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經(jīng)理進(jìn)行面試,面試滿意者交回面試表,然后錄入準(zhǔn)新人系統(tǒng); 第四項(xiàng):計(jì)劃書(shū)的打印

  一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助業(yè)務(wù)員對(duì)上市的險(xiǎn)種進(jìn)行計(jì)劃書(shū)的打印;

  二、工作對(duì)接人員:業(yè)務(wù)員

  三、具體流程及步驟:將業(yè)務(wù)員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細(xì)資料輸入計(jì)劃書(shū)系統(tǒng),進(jìn)行計(jì)劃書(shū)的打印。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。

  二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的.相關(guān)規(guī)定,制度。

  三:將文件資料分類保管,存檔。

  四:協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的工作。

  五:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1.保險(xiǎn)出單

  a)給新車(chē)上保險(xiǎn),先在系統(tǒng)里出完保單,然后在把保單分類放好,在把剛新出的保單錄入工作臺(tái)帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個(gè)具體的登記,之后在交由財(cái)務(wù)登記等財(cái)務(wù)登記完還回來(lái)之后在交給保險(xiǎn)公司。

  b)給已經(jīng)買(mǎi)過(guò)保險(xiǎn)但是快要到期的車(chē)輛續(xù)保,先在系統(tǒng)里出完保單,在把相應(yīng)的返利或者贈(zèng)品送到客戶手里,等客戶滿意的離開(kāi)之后在把保單分類放好,把剛新出的保單錄入工作臺(tái)帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的.系統(tǒng)里做個(gè)具體的登記,之后在交由財(cái)務(wù)登記等財(cái)務(wù)登記完還回來(lái)之后在交給保險(xiǎn)公司。

  2.保險(xiǎn)維修接待

  來(lái)了出險(xiǎn)的車(chē)輛先是詢問(wèn)具體是事宜,在問(wèn)清楚客戶的保險(xiǎn)是那家公司的,然后在對(duì)應(yīng)的解決,留下相應(yīng)的手續(xù),給客戶的車(chē)做個(gè)環(huán)檢,告訴客店車(chē)輛的維修項(xiàng)目,幾天后可以提車(chē),讓客戶安心等待,然后在系統(tǒng)里下單子,給車(chē)輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開(kāi)完發(fā)票登記完成,做好結(jié)算單,在維修這幾天內(nèi)做好跟進(jìn)工作,在之后車(chē)輛維修好給客戶打電話讓客戶來(lái)提車(chē),最后給客戶辦好手續(xù),微笑送客戶離開(kāi),然后登記好維修的臺(tái)賬。

  3.其他事務(wù)

  a)打電話約保險(xiǎn)快到期客戶來(lái)店續(xù)保,通知他們本店最近的活動(dòng),告訴他們來(lái)本店續(xù)保比在別的公司續(xù)保的好處,引起他們的注意已達(dá)到目的。

  b)在辦公室及時(shí)接聽(tīng)電話,解決不了的,及時(shí)反映給相關(guān)人員,以免影響工作。

  c)負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作。

  d)及時(shí)清潔辦公室,保證室內(nèi)整潔。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。

  二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門(mén)的資料、報(bào)表對(duì)接等工作,確保上報(bào)的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。

  三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計(jì)劃與總結(jié)。

  四、負(fù)責(zé)零售部書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。

  五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門(mén)窗、電腦、打印機(jī)及電源開(kāi)關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動(dòng)。

  六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的`保密原則,包括文件保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)保密等相關(guān)工作。

  七、完成部門(mén)總經(jīng)理交辦的其他工作。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。

  二、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的`歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

  三、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案。

  四、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文字編輯及處理工作。

  五、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記,做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給銷(xiāo)售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

  3、根據(jù)公司的'營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  10、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

  11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  工作職能

  1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時(shí)上傳下達(dá)工作;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;

  4、負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各類報(bào)表和表格;

  5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶開(kāi)發(fā)情況并做成報(bào)表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費(fèi)票據(jù),核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差路線圖、費(fèi)用的.明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;

  7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;

  9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;

  10、、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;

  12、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據(jù)可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問(wèn)題、合同明細(xì)等;

  14、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;

  15、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

  16、依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、提成的核算等工作;

  17、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接;

  18、與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作;

  19、負(fù)責(zé)內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作;

  20、參加會(huì)議并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、整理工作;

  21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  工作權(quán)限

  1、對(duì)業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán);

  2、對(duì)辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);

  3、對(duì)客戶合同履行情況有詢問(wèn)權(quán)。

  工作關(guān)系

  1、公司內(nèi)部:銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、人力;

  2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機(jī)關(guān)、媒體宣傳。

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