秘書崗位職責【精】
在現(xiàn)在社會，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
秘書崗位職責1
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的.審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
秘書崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經(jīng)理實時匯報。
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的'完成總經(jīng)理安排的專項工作。
秘書崗位職責3
第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的'人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。
秘書崗位職責4
副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:
1、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達;
2、根據(jù)副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;
3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機構(gòu)、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的`外事活動;
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;
5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團專項及相關(guān)會議、活動等;
6、完成副總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、能適應經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開車;
3、具有良好的商務禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;
4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團隊精神,能夠準確傳達、執(zhí)行副總裁工作意圖;
5、具備極強的責任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。
秘書崗位職責5
協(xié)助大區(qū)銷售領導聯(lián)系內(nèi)部行政事務；
負責銷售報表的'跟進與維護；
負責發(fā)貨流程的審批，及進跟進特殊情況；
負責銷售部的信用控制過程；
負責配合財務對接客戶對賬工作；
負責銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進工作。
秘書崗位職責6
崗位職責
1、負責董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先。
秘書崗位職責7
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的'機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責8
秘書崗位職責
一、負責上級領導部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。
三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務工作。
五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構(gòu)，
其基本職責是：
一、認真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的.捐贈事務。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術(shù)研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學校處理校內(nèi)外業(yè)務范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。
七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。
秘書崗位職責9
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的.回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書崗位職責10
1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的.申請、購置繼配備工作。
5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
秘書崗位職責11
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息。
5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的`收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責二：
1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的'貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。
3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規(guī)格。
4、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調(diào)研，為領導當好參謀。
5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。
6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責三：
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經(jīng)理的.日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）；
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
秘書崗位職責12
1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應協(xié)助分管領導做好學院的科研規(guī)劃。
3、負責與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務，及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領導、教師。
4、科研秘書應及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
6、科研秘書負責協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的.計算;
7、科研秘書負責組織學院各類學術(shù)講座與論壇工作，及時公布科研、學術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。
秘書崗位職責13
崗位職責:
印鑒管理制度維護
根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責手冊》內(nèi)容;
嚴格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結(jié)、匯報各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關(guān)權(quán)責人審批的文件的蓋章行為負責;
確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;
協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項目銷售密匙的'保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;
嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時工作任務。
任職資格:
學歷:全日制本科以上學歷;
經(jīng)驗:1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
其他:23-28歲。
秘書崗位職責14
1、負責學院電子政務網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協(xié)調(diào)服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的`安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。
秘書崗位職責15
1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結(jié)、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關(guān)專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的.禮節(jié)性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內(nèi)容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
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