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總務處干事崗位職責

時間:2024-05-25 10:43:49 崗位職責 我要投稿
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總務處干事崗位職責

  在現(xiàn)在社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的總務處干事崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

總務處干事崗位職責

總務處干事崗位職責1

  處長崗位職責

  一、負責總公司房地產的產權產籍管理,統(tǒng)一調配公司各類用房,做好固定資產的驗收建檔工作;

  二、負責總公司辦公用品低值易耗品(含辦公家俱)的計劃審核、采購、保管;

  三、負責總公司辦公區(qū)的綠化、美化和環(huán)境衛(wèi)生;

  四、負責取暖設備和電梯等設備的管理、安全運行、維護保養(yǎng);

  五、負責車輛維修、加油審核;

  六、做好后勤保障工作;承擔集團交辦的其他工作。

  副處長崗位職責

  一、協(xié)助處長處理日常工作,做好本處室各個業(yè)務部門之間的協(xié)調工作以及對內對外的聯(lián)系工作。

  二、協(xié)助處長制定設施、設備維修計劃、保養(yǎng)合同,并監(jiān)督完成。

  三、協(xié)助處長完成外包工程的合同簽訂、工程質量監(jiān)督等工作。

  四、積極協(xié)助處長做好集團車輛的維修、保養(yǎng)、投保等工作。

  五、協(xié)助處長做好消防及相關工作。

  六、協(xié)助處長完成集團公司的保衛(wèi)工作。

  七、協(xié)助處長做好公司的綠化工作及會議、慶典活動花卉擺放等相關后勤保障工作。

  八、根據(jù)工作需要,完成領導交辦的其他工作。

  消防安全管理人員職責

  一、擬訂年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;

  二、組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實;

  三、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;

  四、組織實施防火檢查和火災隱患整改工作;

  五、組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通;

  六、組織管理義務消防隊;

  七、在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練;

  八、公司消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

  九、消防安全管理人應當定期向消防安全責任人報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。

  消防控制室值班人員職責

  一、負責對各種消防控制設備的監(jiān)視和運行,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。

  二、熟悉本單位所采用消防設施系統(tǒng)基本原理、功能,熟練掌握操作技術,協(xié)助技術人員進行修理、維護,不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設備正常運行。

  三、發(fā)生火災要盡快確認,及時、準確啟動有關消防設備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領導決策當好參謀,并及時報警,消防隊到場后,要如實報告情況,協(xié)助消防人員撲救火災。

  四、對消防控制室設備及通訊器材等要進行經常性的檢查,定期做好各系統(tǒng)功能試驗,以確保消防設施各系統(tǒng)運行狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表。

  五、積極參加消防業(yè)務學習和專業(yè)培訓,不斷提高業(yè)務素質。

  秩序維護(保安)人員職責

  一、努力做好本職工作,敬業(yè)愛崗,忠于職守,膽大心細,勇于奉獻,認真完成各項任務。

  二、負責辦公、生產和生活區(qū)的管理,維護正常的辦公、生產和生活秩序。

  三、掌握要害部位防范基本常識,熟悉要害部位名稱,具備物防、技防設施操作技能,負責各類刑事案件現(xiàn)場保護。

  四、積極參加軍事訓練、政治業(yè)務學習,不斷提高政治思想覺悟和軍政業(yè)務素質,積極參加部門組織的各項政治活動。

  五、愛護公共財物、物品放置統(tǒng)一有序,按輪流值日表做好包潔區(qū)及營房衛(wèi)生。

  六、嚴格遵守國家法律、法令、條令、條例及總公司各項規(guī)章制度。

  七、服從命令,聽從指揮,尊敬領導,團結同志,關心隊伍建設,維護集體榮譽。

  設備主管工作職責

  一、公司設備科負責對職責范圍內設備維護的歸口管理和統(tǒng)一安排,要建立設備維護方面的各項制度和章程,使設備的維護和保養(yǎng)按照技術要求得到貫徹執(zhí)行。

  二、組織搞好設備管理工作,建立健全整套的設備管理制度并不斷完善,搞好設備技術檔案的管理、臺賬卡片及設備編號工作,搞好設備的大、中修記錄。

  三、負責設備節(jié)能管理,改造挖潛、節(jié)約能源等工作,制定各項技術規(guī)程和管理標準并組織實施。

  四、制定設備及配件購買計劃,按要求配合采購設備及配件。

  五、參加新建、擴建、改建設備工程的安裝、調試。

  六、負責做好設備的檢修工作,根據(jù)設備運行狀況,制定大修、搶修計劃并組織實施。要做好日常設備管理,及時解決設備中所出現(xiàn)的'問題,做好設備狀況技術分析,不斷指導設備管理工作,抓好設備的完好及運行情況。

  七、負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作,加強對重點設備的使用,維護保養(yǎng)和監(jiān)督。對高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行,做好設備的防腐保溫。

  八、每天對設備運行情況進行巡查,監(jiān)督設備的合理使用,做好檢修記錄,查出問題,及時解決。

  九、負責做好設備事故的調查和處理,發(fā)生設備事故后,迅速組織人員進行分析、調查、劃清責任,拿出處理意見報分管領導。

  十、負責對違反設備管理制度的單位或個人提出處罰意見。負責對設備的運行進行監(jiān)督、檢查和指導。

  十一、建立健全各種工作記錄與臺賬,建立健全科內的各種管理制度并嚴格實施。

  十二、完成領導交辦的其他臨時性任務。

  設備部員工職責

  一、負責總配電房、中央空調機房等機電設備的性能和使用狀況。

  二、熟悉水務大廈及綜合樓設備的工作原理、構造和運行情況,正確合理操作,使設備安全經濟運行。經常巡視檢查各運行參數(shù)值是否在規(guī)定范圍內,聲音、溫度等是否正常,并認真做好記錄。發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象迅速查明原因,正確處理。

  三、嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確操作,確保設備和人身安全。

  四、遵守交接班制度,認真準確地做好運行和保養(yǎng)記錄。

  五、做好對冷水機組、冷凍、冷卻水泵、生活泵及各種閥門的維護保養(yǎng)工作,確保設備安全可靠運行。

  六、每天對設備運行情況進行巡回檢查,監(jiān)督設備的合理使用,做好檢修記錄。負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作,加強對重點設備、壓力管道的使用,維護保養(yǎng)和監(jiān)督。對重點設備、高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行。

  七、設備運行中出現(xiàn)問題,應立即排除并上報,發(fā)生事故時,除緊急處置外,應保護好現(xiàn)場,及時上報主管領導和部門,并協(xié)同處理。

  八、積極配合維修人員在機房內的工作。

  九、每天對各機房清掃一次,保持機房的清潔。

  十、遵守勞動紀律,不擅離職守,工作時間不看書報、不打瞌睡,不做與工作無關的事。

  十一、完成上級交辦的其他任務。

  配電室崗位職責

  一、熟悉配電室內的設備性能和操作程序。

  二、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格按操作規(guī)程及停送電制度進行作業(yè)。

  三、在工作中要對所有的儀表及設備巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題向有關人員進行匯報處理。

  四、按規(guī)定做好日常記錄和檢修記錄。

  五、嚴格執(zhí)行要害場所管理制度,禁止非工作人員進入配電室,做好安全保衛(wèi)工作。

  六、愛護防滅火設備及其他工具,做到放置整齊有序。

  七、保持設備及室內的清潔衛(wèi)生。

  八、正確迅速的判斷和處理事故,防止事故的蔓延和擴大。

  九、嚴格遵守勞動紀律,不睡崗,不脫崗不干私活不準外人隨便進入配電室。

  十、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持正規(guī)操作保質保量完成領導交辦的任務。

總務處干事崗位職責2

  1、協(xié)助主任制定每周工作安排和月工作總結,聯(lián)系各職能部門工作,負責通知學校教職工各種會議并做好會議準備工作。

  2、負責學校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。負責學校檔案的管理工作。

  3、負責上級下發(fā)的公文、外來公函的`收發(fā)、傳閱工作,負責校內請示、報告的處理;嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。等分類整理后交檔案室保存。

  4、收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息;收發(fā)值班記錄;負責組織學校大事記、獲獎情況統(tǒng)計、年鑒的編寫工作。

  5、做好來人接待安排,協(xié)助處理群眾來信、來訪工作。

  6、協(xié)助做好學校對外宣傳工作,做好校園新聞報道和校園網發(fā)布工作。

  7、做好學校印章的保管和使用登記工作。

  8、協(xié)助完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案(包括電子檔案)的管理工作;協(xié)助學校檔案室的管理工作。

  9、處理辦公室內務,負責辦公室安全工作

總務處干事崗位職責3

  一、協(xié)助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產管理工作。

  二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。

  三、負責教育教學、總務后勤的各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質優(yōu)價廉。

  四、批量大、耗資多的情況下,先請示批準,再付諸實施。

  五、嚴格入庫手續(xù),所購物資物品,必須交庫驗收。

  六、對總務后勤工作人員進行考勤,經常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并向主任匯報。

  七、負責總務處辦公室的清潔衛(wèi)生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。

  八、協(xié)助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內基本建設和維修項目的.簽證。

  九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調度。

總務處干事崗位職責4

  總務處工作職責

  一、總務處負責全校的資產管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產必須及時維護、維修,保證學校教學工作正常開展。

  二、制定明確的校產管理責任制度,做好全校資產入賬、進出庫工作。負責全校資產流動、轉移、報損、報廢等管理工作。

  三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度,按章辦事,專業(yè)設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。

  四、負責全校節(jié)水、節(jié)電工作,在完善節(jié)水、節(jié)電設備的同時,制定相應的節(jié)約以及管理制度。節(jié)水、節(jié)電工作必須貫徹到每位師生中去,要得到全員的支持。

  五、對于校園環(huán)境衛(wèi)生工作,后勤處負責公共區(qū)域(垃圾箱、垃圾筒、廁所)的清理保潔。協(xié)助其它部門及專業(yè)辦做好校園環(huán)境衛(wèi)生工作;

  六、負責全院車輛管理,對車輛年檢工作負責統(tǒng)一安排,檢查督促行使職能;加強駕駛人員的管理和教育工作,遵守交通法規(guī)及安全操作規(guī)程。

  八、負責全校綠化養(yǎng)護及盆花的培育工作。

  九、負責學校教師食堂就餐管理工作,做好食堂監(jiān)督管理工作。為教職工及全體學生創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境和改善菜肴質量而努力。

  總務處處長崗位職責

  一、在校部的領導下,全面負責總務處日常管理工作做到運行正常,保障有力。

  二、負責總務處人員的政治思想工作,調動工作人員的積極性,逐步建立健全各項規(guī)章制度使管理工作走向制度化、規(guī)范化。

  三、協(xié)調好總務處各部門之間的關系,提高辦事效率,為學校各部門提供良好的服務。

  四、加強橫向聯(lián)系,處理好業(yè)務往來單位的關系,創(chuàng)造良好的'教學和生活環(huán)境。

  五、負責全處職工的考核和獎懲工作,定期征求各部門和師生員工對總務處工作的意見,及時解決師生提出的合理要求。

  六、定期向主管校長匯報請示工作,完成學校領導交辦的其他工作任務。

  總務處保管人員崗位職責

  一、管理好學校一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數(shù),能隨時提供數(shù)量、新舊程度以及使用分布等情況。

  二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、單身宿舍、學生寢室)分別建立財產分戶賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,存檔備查。

  三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發(fā)生,對課桌凳、體育器材、房屋、門窗、燈具、用電設備、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。

  四、負責全校用房(教室、辦公室)的分配、管理及清查工作。

  五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發(fā)放及收回工作。

  六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規(guī)定的發(fā)放工作。

  七、建立、健全財產的管理及使用制度,并認真按制度辦事。

  八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。

  九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產不受損失。

  總務處水電工崗位職責

  一、水電工要了解全校的水電線路的分而情況,一旦發(fā)生故障,要能立即判斷是什么地方的問題,并立即維修,保證水電的供應,滿足教學和生活的需要。

  二、每月將各家用戶的水表查抄一次,并上報總務處造表核相查,交財務處扣款。

  三、經常檢查學校用水、用電情況,發(fā)現(xiàn)有違反用水用電的規(guī)定者,有權勸阻或制止。

  四、供電供水設施要經常檢修保養(yǎng),以保證全校的水電供應,若因故停水、停電應及時報告,采取措施,及時維修,恢復使用;冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。

  五、全校水電線路一般的改造及裝修,應本著節(jié)約的原則,由水電工負責解決,若確因技術和設備的限制,自己不能承擔需請施工單位協(xié)助的,必須經領導同意,并負責施工監(jiān)督和質量檢查。

  六、負責開關全校公用電燈及水龍頭。

  七、建立對外、對內的各地水電表登記簿,認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)有錯,應及時查詢更正。八、注意安全施工,消除各種隱患,避免發(fā)生事故。

  總務處清潔班崗位職責

  一、每天早晨,清潔工應提前到校,對各自所劃的清潔區(qū)進行打掃。

  二、教室、清潔區(qū)每周三、五大掃除,每天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渠無污水,桌面無灰塵,室內無雜物,“天棚”無蛛網,門窗、玻璃、墻面干凈。

  三、講究公共衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰。

  四、教室、寢室堅持開窗通風,保持室內干燥,空氣新鮮。

  總務事務科長崗位職責

  一、愛崗敬業(yè),具有團隊精神,密切配合其他部門工作;

  二、遵守學校的各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,提高工作效率。

  三、及時掌握本部門員工的思想動態(tài),充分調動每位員工的積極性和創(chuàng)造性培養(yǎng)員工有預見性和主動性地發(fā)現(xiàn)各種問題,及時向上級領導匯報。

  四、負責全校的采購、綠化、維修等管理事務及建檔,確保校產的保值、增值,防止資產的隱性流失。

  五、負責申報各項改造維修工程預算,協(xié)調配合各項改造工作。

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