接待員崗位職責

時間：2023-05-04 09:34:14 崗位職責我要投稿

接待員崗位職責 15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的接待員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

接待員崗位職責 15篇

接待員崗位職責 1

　　1、規(guī)范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續(xù)。

　　2、熟悉酒店的規(guī)章制度、服務(wù)標準和規(guī)程。

　　3、與客人保持良好的關(guān)系，適時了解客人的需求并及時準確地反映到相關(guān)部門。

　　4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。

　　5、熟悉酒店的各種會議、包房、宴會、客房及其它重要活動的情況，了解本市交通、商業(yè)、旅游、氣象、風俗等基本情況以滿足客人的問訊要求。

　　6、熟悉酒店管理系統(tǒng)的操作及其他（稅控發(fā)票機、POS機等）總臺服務(wù)設(shè)備。

　　7、及時、準確地核對房態(tài)，保證任何時點房態(tài)的`準確性。

　　8、熟悉酒店的各種服務(wù)設(shè)施的位置、經(jīng)營特色和營業(yè)時間，特別是對客房、會議室的朝向風景及設(shè)施設(shè)備有相當?shù)牧私�，以向客人推介客房�?/p>

　　9、努力推介酒店客房及其它產(chǎn)品，以獲得最好的經(jīng)濟效益，同時必須讓客人滿意。

　　10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。

　　11、客人抵店前準備好重要客人（VIP）、團體、常客的各種資料，確�？腿搜杆�、準確地入住及在酒店其它場所的消費。

　　12、接待客人的換房、續(xù)住要求，并及時準確地更改電腦記錄，通知相關(guān)部門或崗位。

　　13、按規(guī)范接待好到店預(yù)訂及電話預(yù)訂，并將情況及時通知相關(guān)部門或崗位。

　　14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。

　　15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的投訴及時匯報并做好記錄。

　　16、按電話禮儀要求撥打、接聽內(nèi)外線及對講。

　　17、按服務(wù)規(guī)程做好電話留言、查詢工作。

　　18、執(zhí)行、落實公安部門通輯令的協(xié)查工作，嚴格把好入住登記關(guān)。

　　19、按要求制定各種營業(yè)報表，分送各相關(guān)部門。

　　20、按酒店和部門的要求規(guī)定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。

　　21、保持工作場所清潔并按酒店和部門要求注意節(jié)能降耗。

　　22、按客人要求和酒店規(guī)定做好客人的現(xiàn)金結(jié)帳、掛帳、會員卡消費等工作。

　　23、按酒店規(guī)定為客人據(jù)實開具發(fā)票及為消費客人發(fā)放代金券。

　　24、按財務(wù)要求做好每一筆消費的帳。

　　25、完成上級交辦的其他任務(wù)。

接待員崗位職責 2

　　1、負責接聽電話和日常投訴的處理并記錄；

　　2、負責每月租金、管理費的收取、催交的'工作；

　　3、負責商務(wù)服務(wù)的受理；

　　4、負責外來人員的接待及解答租戶咨詢，實行首問負責制；

　　5、負責租務(wù)洽談及相關(guān)事務(wù)的辦理；

　　6、負責內(nèi)/外部函文的簽發(fā)及租戶資料的整理和歸檔；

　　7、負責車輛出入證的辦理；

　　8、負責前臺其他業(yè)務(wù)，如裝修申請的受理，借還鑰匙等；

　　9、負責對大廈保潔衛(wèi)生工作的例行監(jiān)查；

　　10、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

接待員崗位職責 3

　　1、嚴格執(zhí)行工作規(guī)范，遵守接待禮儀。

　　2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作，并負責前臺賓客的咨詢事宜。

　　3、負責前臺電話的'接聽、留言、傳達。

　　4、負責公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦，并管理和發(fā)放;

　　5、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，劃分各部門的衛(wèi)生責任區(qū)，組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;

　　6、負責各文檔、表單打印、復(fù)印工作，同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;

　　7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

接待員崗位職責 4

　　1、負責realmax的展廳日常接待參觀相關(guān)工作,接待來訪客戶,介紹講解公司產(chǎn)品;

　　2、負責展廳設(shè)備維護,如遇故障及時協(xié)調(diào)相關(guān)維護人員處理,確保展廳的.正常運轉(zhuǎn);

　　3、負責保持展廳區(qū)域整潔工作,做好來訪客戶的登記記錄工作;

　　4、協(xié)助支持公司其他展會相關(guān)的工作。

　　任職要求:

　　1、氣質(zhì)形象佳,熱情開朗,語言表達能力較好;

　　2、對ar/vr行業(yè)感興趣,能夠熟練操作使用智能設(shè)備;

　　3、熟練使用日常計算機辦公軟件,做事仔細;

　　4、英語口語流利優(yōu)先,通過cet-6級;

　　5、具有積極主動的工作態(tài)度,責任心強。

接待員崗位職責 5

　　1、熱情、周到地辦理賓客入住登記、換房、房租變更等手續(xù)；

　　2、熟悉當天抵店的賓客身份、房號及抵離時間；

　　3、熟悉當天會議、旅行團的情況，掌握當天的房間狀態(tài)；

　　4、收集到店賓客的'各種特殊要求并呈報部門；

　　5、核對并處理房間差異報告；

　　6、提供各種問詢、留言服務(wù)；

　　7、夜班當值員工，要負責當天所有入住賓客數(shù)據(jù)的核對并制作當日夜報表；

　　8、完成上級交辦的其他工作。

接待員崗位職責 6

　　1、全面負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

　　2、負責來公司參觀、交流、應(yīng)聘等賓客的.接待及服務(wù)工作;

　　3、負責做好對外會務(wù)的安排準備工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);

　　4、負責來公司參觀、交流、培訓等客人的住宿，往返票務(wù)及其他接待工作;

　　5、負責接待區(qū)域內(nèi)的設(shè)施操作，愛護設(shè)備，保持清潔，定期維護保養(yǎng);

　　6、負責受理來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話、解答咨詢、記錄等工作;

　　7、負責接待用餐的服務(wù)標準及用餐質(zhì)量;

　　8、負責后勤接待各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作以及日常管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督等;

　　9、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

接待員崗位職責 7

　　1、客人入住盡量滿足，客滿時要主動為客人聯(lián)系其它酒店。

　　2、保持工作場所干凈、整潔美觀。

　　3、做好當日工作的`一切準備，客人到來時，必須站立端正，用敬語主動向客人問好，微笑服務(wù)。

　　4、認真制作有關(guān)客房經(jīng)營日報表，遵守酒店及部門各項規(guī)章制度。

　　5、掌握各種安全緊急事故的處理方法及預(yù)防措施。

　　6、做好交接班記錄，準確仔細的與下一班交接工作，完成上級交辦的其它工作。

接待員崗位職責 8

　　一、提前十五分鐘到崗，打上班卡并檢查自己的儀容儀表（如：是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等）做好上崗前的準備工作。

　　二、在工作過程中接聽電話必須使用普通話。熟悉俱樂部的組成及價格定位、協(xié)助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作（包括：客人在前臺咨詢，將其引領(lǐng)介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協(xié)助并帶領(lǐng)客人參觀并做介紹等）

　　三、啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生。清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服，并做好相應(yīng)的記錄，以確保物品的流失。

　　四、有會員來健身時，應(yīng)起身站立，面帶微笑向會員問好，并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品，并做好相應(yīng)的登記（包括：客情表、電腦刷卡記錄等）。

　　五、會員健身完畢離開時，應(yīng)及時收回鑰匙牌及毛巾牌，詢問是否需要停車牌，并做好發(fā)放登記及會員離開記錄，并請會員慢走。

　　六、注意收集會員意見，并及時向上級反映情況，以便工作的開展。

　　七、吃飯時間要離開必須有人頂替，早班下班須交接清楚后方可離開。晚班下班前做好收尾工作（如：剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關(guān)閉電腦電源等），方可打卡下班。

　　銷售工作流程及職責

　　一、熟悉俱樂部的組成，了解俱樂部所有健身設(shè)備的功能及俱樂部的配套服務(wù)，熟悉所有銷售卡類的.價格。

　　二、上班提前十五分鐘到崗，做好上班前的準備工作并做好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。

　　三、查看前一天的銷售記錄，若前一天有銷售款未交，應(yīng)在次日上交于財務(wù)，并做好售卡登記。

　　四、有客人前來咨詢時，應(yīng)主動上前接待，并熱情地帶領(lǐng)客人進行參觀，為客人做好詳細的介紹，以促成售卡交易。

　　五、售卡交易促成后，將客人領(lǐng)到銷售部辦理購卡登記手續(xù)（如填寫會員檔案、拍照等），收款并做好售卡登記、為客人開好購卡憑證、將銷售款上交財務(wù)并簽字確認。

　　六、在工作時間內(nèi)均使用普通話。

　　七、及時將客人資料輸入電腦備檔，便于下次客人鍛煉時使用。

　　八、若售卡交易未促成，則做好來客登記，以便今后回訪。

　　九、所有卡類均無折扣，特殊情況需由經(jīng)理簽字確認。

　　十、隨時隨地地與會員進行交流，收集會員意見并及時將情況反映給上一級領(lǐng)導(dǎo)，以便會員意見的的處理及今后工作的改進。

　　十一、在銷售過程中根據(jù)客人不同的消費心理進行有針對性的介紹，盡量在介紹過程中讓客人感受到你的專業(yè)與健身的重要性，增強其健身意識。

　　十二、做好售卡后的跟蹤服務(wù)（如：經(jīng)常對會員進行關(guān)心、詢問其健身成果、適時地對其進行鼓勵、會員生日祝賀等）。

　　十三、要和會員交朋友，真誠相待，以便挖掘潛在的客戶資源。

　　十四、隨時了解各類卡的到期情況，并做好相應(yīng)的記錄，便于到期卡續(xù)卡工作的進行。

　　十五、根據(jù)俱樂部的銷售情況，提出合理的推廣建議。

　　十六、所有銷售記錄一律備份，以防遺失。

　　十七、、做好各類卡的遺失與轉(zhuǎn)卡登記。

　　十八、定期組織銷售人員對外（如：周邊各小區(qū)、辦公樓等）進行銷售推廣，派發(fā)俱樂部的宣傳資料，并爭取與主要負責人交流，開辟外銷新途徑。十九、所有會員資料除本公司老總外，不得給無關(guān)人員查閱。

　　二十、收集會員對俱樂部組織會員聯(lián)誼會的意見，便于今后會員聯(lián)誼會的安排與開展，以此來增進會員與俱樂部之間的感情和凝聚力。

　　二十一、每位銷售人員每周必須將自己的會客登記表和銷售登記表上交部門經(jīng)理或主管，以作為每月的工作評定。

接待員崗位職責 9

　　1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人，注意儀容儀表

　　2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價格，熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關(guān)規(guī)定，按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房，為酒店爭取更高的利潤和住房率

　　3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況

　　4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù)，按照客人是否有預(yù)訂來給客人登記入住，并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路，以便解答客人提出的各類服務(wù)問題。

　　5、及時、準確掌握VIP客人住店資料，如：改名、性別、入店日期、離店日期等，并且予以特別關(guān)注

　　6、在團隊/會議客人抵達前，根據(jù)團隊/會議的要求安排好房間，準備房卡，清楚了解付款方式

　　7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù)，提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時更換到新房號對應(yīng)的資料夾中

　　8、負責將前臺受理的所有預(yù)定房單及時輸入電腦，確保電腦中的客人資料與RC單一致，并根據(jù)變動情況及時更新

　　9、提供叫醒服務(wù)，及時正確的`將準確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機接線員

　　10、及時、準確的輸入客人的消費帳單，并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi)，確�？腿藥つ吭假Y料完整

　　11、準確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù)，并提供相應(yīng)單據(jù);確保當班所有賬目無誤，POS機收入額與現(xiàn)金收入額，必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致

　　12、為住店客人提供兌換零錢服務(wù)和免費借用保險箱服務(wù)

接待員崗位職責 10

　　1。按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進行客戶服務(wù)工作（如提供茶水、飲料、點心等）；

　　2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作，提高多臺利用率；

　　3。熟知公司內(nèi)提供的.飲品及特點；

　　4。進行客戶資料、工單錄入歸類的工作；

　　5。做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作，做好防火、防盜；

　　6。進行客戶預(yù)約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作；

　　7。協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務(wù)工作。

接待員崗位職責 11

　　1、迎送客戶，主動問候，站立式服務(wù)；

　　2、熟悉商戶資料，熱情、準確地解答業(yè)主的'咨詢，恰當處理業(yè)主的申請與投訴，及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門處理并跟進；

　　3、收集投訴信息，將資料整理上報其主管主任；

　　4、協(xié)助辦理商戶入伙、裝修等工作；

　　5、認真做好交接班記錄；

　　6、完成上級安排的其他工作。

接待員崗位職責 12

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責高管辦公室衛(wèi)生打掃；

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括傳真機機、空調(diào)及打卡機等）；

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

　　6、董事長及集團高管的.嘉賓進行餐廳接待；

　　7、負責貴賓廳的衛(wèi)生工作；

　　8、完成上級主管交辦的其它工作；

　　9、表現(xiàn)優(yōu)秀可轉(zhuǎn)文職崗位；

接待員崗位職責 13

　　1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負責各類會議的接待、服務(wù)工作；

　　2、遵守酒店各項規(guī)章制度，用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自我的行為；

　　3、根據(jù)會議接待單相關(guān)資料，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作；

　　4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，供給令客人滿意的服務(wù)；

　　5、工作中儀容整潔，按會議要求認真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作；

　　6、負責會議中心的.清潔衛(wèi)生工作，堅持環(huán)境整潔，空氣清新；

　　7、負責會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用，定期維護保養(yǎng)；

　　8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓；

　　9、服從管理，隨時聽從上級的工作安排。

接待員崗位職責 14

　　一、負責預(yù)定銷售客房：

　　1、接到客人的預(yù)定客房電話（使用標準用語接聽電話）。

　　2、詢問定房人的姓名（先生小姐，請問您貴姓……請稍候……）

　　3、查看電腦入住率，是否理解入�。ǖ诌_時間，所需要房型，及大概入住的天數(shù)）

　　4、理解預(yù)定，與來電者確定信息（訂房者姓名、入住客人姓名單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價）

　　5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式，以方便聯(lián)系。

　　6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后，錄入前臺電腦系統(tǒng)。（感激訂房人來電）

　　7、如十分重要的訂房信息，需要口頭向下一班接班工作人員交班，做好準備事項。

　　二、辦理客人入住流程

　　1、客人進門，前臺負責接待，要先說歡迎語，再說問候語，最終詢問客人需要。

　　2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和，親切：“請”字當頭，“多謝”收尾，“對不起”常掛嘴邊，送客人不忘說“再見”

　　3、根據(jù)客人需要，為其介紹房間類型及收費方式。

　　4、確認入住后，仔細核對期有效證件（身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵軍官證）后，掃描并錄入電腦存檔。

　　5、確認客人的入住天數(shù)，向客人明列其需要繳納的押金（對于長住客，盡量多收押金）或是房租，確定支付方式。

　　6、向住客開押金單收據(jù)、住房通知單以及房卡，最終溫馨提示房客賓館里的注意事項。

　　7、根據(jù)客人需求，在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中，PS房客的代辦事項：morningcall、請勿打擾、查無此人……等事項。

　　8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài)，以免在租住過程中，出現(xiàn)失誤。

　　三、辦理客人離店手續(xù)

　　1、每一天中午12：00為前一天（更久）房客的退房時間，如果需要退房的房客當天12：00后，18：00前未退房者，按超時收取其半天房租；如超過18：00未退房者，再按全天收取房費。

　　2、距離退房時間半個小時的時間，從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客（X先生小姐您好！那里是前臺，請問今日還要續(xù)住嗎……？），是否要退房，注意分類退房房客和續(xù)住房客。

　　3、客人辦理退房手續(xù)，需收回押金單（收據(jù)）、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房（有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞），并根據(jù)電腦或是工作表單記錄，詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細，扣除消費費用，并接到樓層查房電話通知（未有使用有償使用物品、家私損壞的行為）后，退還其房間押金。叮囑客人慢走，歡迎下次光臨。

　　PS：1、當天中午11：00—13：00為租、退房高峰期，客人較多時，接待工作應(yīng)忙而不亂：辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

　　2、辦理退房時，定要仔細核對客人的押金單以及房號，務(wù)必要向客人收回房卡：

　　A每間客房只配一張房卡，所以房客的住房資料必須要詳細登記。

　　B如若房客在住房過程中，遺失房卡，此房卡賠償有客人負責。

　　C如若退房時，前臺末向客人收回房卡，造成房卡遺失，則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。

　　D所以，早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率，仔細核對房卡、房態(tài)。

　　3、電話通知客人退房時：對天還要續(xù)住的房客，則要順便通知房客：方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

　　4、房客退房時，接到樓層的退房通知后：要根據(jù)樓層的通知，對有償使用的的物品和家私的損壞，照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生，而樓層沒有檢查出的話，此費用由查房服務(wù)員負責。否的話，由當班前臺員工負責。

　　四、整理當班營業(yè)額

　　1、根據(jù)當天的退房率，核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

　　2、下班前的一至兩個小時，整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅，放回等金額的備用金后，所剩余的為當天當班的營業(yè)額。

　　3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額，填好收入支出表格，備注等，繳納給財務(wù)。如果財務(wù)末值班，則收入固定的保險柜。