綜合行政崗位職責(zé)20篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的綜合行政崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
綜合行政崗位職責(zé)1
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的.安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線(xiàn)下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
綜合行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理,采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理;
3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進(jìn)行門(mén)店的`檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);
綜合行政崗位職責(zé)3
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
綜合行政崗位職責(zé)4
1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的'工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開(kāi)展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開(kāi)展提供后勤保障和支持;
3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;
5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜;
6、其他相關(guān)行政工作安排。
綜合行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃編制工作;
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃實(shí)施落地情況督辦工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大決策,會(huì)議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5、負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)和下屬各單位之間的協(xié)同工作;
6、負(fù)責(zé)公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
綜合行政崗位職責(zé)6
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的.工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
綜合行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,各類(lèi)會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修,辦公區(qū)域的`布置與環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購(gòu)與管理;
4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
5、完成部門(mén)其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。
綜合行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;
5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的`運(yùn)營(yíng)和管理;
綜合行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)與用人部門(mén)溝通,編寫(xiě)并完善需求崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
2、根據(jù)招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;
4、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),定期了解、匯報(bào)新員工任職情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工的.入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合行政崗位職責(zé)10
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門(mén)各項(xiàng)工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、制定培訓(xùn),績(jī)效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門(mén)之間的'工作協(xié)調(diào)工作;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
綜合行政崗位職責(zé)11
1、規(guī)范集團(tuán)檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實(shí)現(xiàn)制度化與電子化;
2、根據(jù)集團(tuán)5s管理內(nèi)容,制定管理標(biāo)準(zhǔn)及檢查計(jì)劃;組織現(xiàn)場(chǎng)檢查,提出整改意見(jiàn)并跟蹤解決;
3、負(fù)責(zé)行政科會(huì)議的安排、組織及會(huì)議材料的.歸檔,會(huì)議主題工作的跟進(jìn);
4、參與完善集團(tuán)行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作事項(xiàng)。
綜合行政崗位職責(zé)12
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開(kāi)展計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等各模塊工作
4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開(kāi)展。
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議、活動(dòng)、文件、計(jì)劃督辦,并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合行政崗位職責(zé)13
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),主導(dǎo)制定各部門(mén)及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督、考核各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實(shí)公司各項(xiàng)考核,包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書(shū)考核、月度考核和專(zhuān)項(xiàng)考核;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬社保、福利團(tuán)建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司檔案、會(huì)議、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
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1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶(hù)其他需求對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤(pán)與總結(jié);
7、工作認(rèn)真、積極主動(dòng)具備良好的`工作計(jì)劃和執(zhí)行能力。
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫(xiě)各類(lèi)公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門(mén)績(jī)效考核資料的'整理和核對(duì)。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
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。1)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30—40歲;
。2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn);
。3)熟悉國(guó)家、政府有關(guān)人事、勞動(dòng)保險(xiǎn)等方面的.法律、法規(guī);
。4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
。5)具有全局觀念,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
。7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,能夠自覺(jué)維護(hù)工作紀(jì)律,愉快服從上級(jí)的工作安排;
。8)工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定工作壓力;
綜合行政崗位職責(zé)17
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好部門(mén)經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、參觀及車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、對(duì)外的總協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門(mén)的辦公用品、設(shè)施設(shè)備的.管理、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放工作以及報(bào)損報(bào)失等工作;
6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗(yàn);
2、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
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1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會(huì)議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)發(fā)言稿或其他對(duì)外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的'管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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行政后勤綜合管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)和使用管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù);
5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的.辦理;
6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;
8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
綜合行政崗位職責(zé)20
1.海外分公司計(jì)算機(jī)賬戶(hù)、郵箱的申請(qǐng)及管理;
2.協(xié)助落實(shí)事業(yè)部各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)及員工關(guān)懷工作(管理類(lèi)、文娛類(lèi)、協(xié)會(huì)類(lèi)、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實(shí)施,提升員工滿(mǎn)意度及團(tuán)隊(duì)凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的'招聘;
4.開(kāi)展新員工入職訪談,提供新入職指導(dǎo),提高新員工滿(mǎn)意度;
5.跟進(jìn)新員工試用期考核。
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