行政部的崗位職責(zé)(精選15篇)

　　在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編為大家收集的行政部的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政部的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

　　2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的`開單及跟蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政部的崗位職責(zé)2

　　1，全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；；

　　2，負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展；

　　3，負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案，和突發(fā)事件的.應(yīng)急處理；

　　4，負(fù)責(zé)公司外企客戶接待；

　　5，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)3

　　行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：

　　一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi)用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。

　�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。

　　（八）負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級(jí)員工的工作，并對其進(jìn)行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�制度：制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

　�。ǘ�）對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的`關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。

　�。ㄈ�）對內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門組織活動(dòng)。

　　（四）行政經(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　　（六）財(cái)產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進(jìn)行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部的崗位職責(zé)4

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作

　　2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的`任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊

　　12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政部的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的`日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作；

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程；

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo)；

　　4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告；

　　5、協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理；

行政部的崗位職責(zé)6

　　1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及帳目核對相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報(bào)廢審批及處理工作，反饋總結(jié)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

　　2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對接人員相關(guān)操作。

　　3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計(jì)劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用情況。

　　4、負(fù)責(zé)深圳總部的.辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點(diǎn)全流程操作，做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

行政部的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的`收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用，并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

　　4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的.打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對賬;

　　3.與酒店財(cái)務(wù)部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷售收入;

　　4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日，每周，每月收入和會(huì)員禮券的對賬;

　　5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的.資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

　　6.整理所有的會(huì)員宣傳資料，準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績報(bào)告準(zhǔn)確無誤，并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

　　10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;

　　11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政部的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)薪資計(jì)算及發(fā)放；

　　2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作，規(guī)范勞動(dòng)用工；

　　3、員工花名冊及時(shí)更新及保險(xiǎn)購買；

　　4、負(fù)責(zé)每月員工社保及公積金的'繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實(shí)際的操作工作經(jīng)驗(yàn)；

　　6、處理員工勞動(dòng)糾紛，能獨(dú)當(dāng)一面；

行政部的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu)；

　　2、跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)講師隊(duì)伍全過程管理，含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理：員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo)；

　　4、統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)開展、目視文化建設(shè)。

行政部的'崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日�？记诩捌渌�管理制度的`執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

　　6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報(bào)銷工作;

　　7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

　　4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào)；

　　2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外咳嗽鋇慕喲工？

　　4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)；

　　5、負(fù)責(zé)與工商、政府的.對接溝通工作；

　　5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置，維護(hù)辦公環(huán)境，做好后勤支持等工作

行政部的崗位職責(zé)14

　　1、及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、執(zhí)行招聘計(jì)劃，簡歷篩選，電話邀約、面試安排；

　　3、員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理，包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等；

　　4、臺(tái)賬報(bào)表跟蹤記錄；

　　5、其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作

行政部的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的`采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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