工程部秘書(shū)崗位職責(zé)13篇
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的工程部秘書(shū)崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)1
1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過(guò)文職工作；
2、良好的'承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來(lái)東莞較長(zhǎng)期發(fā)展；
主要工作內(nèi)容：
1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；
2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；
3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營(yíng)類(lèi)事務(wù)協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)2
1、參與工程部部門(mén)規(guī)劃及重大決策的討論與匯總；
2、負(fù)責(zé)工程部有關(guān)文書(shū)的起草、修改及審核；
3、負(fù)責(zé)工程資料、文件的'收集、入檔、存檔、發(fā)放、查找、借（領(lǐng)）用等工作；
4、負(fù)責(zé)資料存檔建庫(kù)及編報(bào)工作；
5、負(fù)責(zé)對(duì)工程竣工資料的收集、整理工作；
6、負(fù)責(zé)工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)3
1. 整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料；
2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；
3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品；
4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；
5. 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷(xiāo)單的`落實(shí)；
6. 熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn)；
7. 負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類(lèi)保存；
8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要；
9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；
10. 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)4
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外解釋;
2、擬定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;
3、定期組織對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;
4、考核部門(mén)員工工作績(jī)效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;
5、適時(shí)改善工作流程，加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過(guò)程提高工作效率。
6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)反饋信息。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
權(quán)限與責(zé)任：
權(quán)限：
1、部門(mén)工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃的編制
3、部門(mén)員工的組織和分工安排
4、部門(mén)增員的申請(qǐng)與人員甄選
5、工程項(xiàng)目的審核及簽批
責(zé)任：
1、對(duì)部門(mén)決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)
2、對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的'完成負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請(qǐng)記住以下工作職責(zé)：
1)：部門(mén)圖紙、文件的收發(fā)及管理!
2)：部門(mén)人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!
3)：辦理部門(mén)人員的入廠及離職手續(xù)!
4)：部門(mén)物料的申請(qǐng)及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門(mén)各類(lèi)表單的制作、匯總，及時(shí)完成并向主管匯報(bào)!
6)：協(xié)助設(shè)計(jì)工程師繪制簡(jiǎn)單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)5
1.熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類(lèi)保存;
3.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要;
4.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;
5.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、保證工程部辦公室的`清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。
2、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
3、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
4、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)7
1、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，每月度協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表;
2、項(xiàng)目輔助管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;
3、項(xiàng)目成果跟進(jìn)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門(mén)項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的'人員配置;每月對(duì)本部門(mén)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表;
5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;
6、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
7、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國(guó)際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。
3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類(lèi)材料和報(bào)告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購(gòu)。
5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
2、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的`記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)10
1、部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào);
2、部門(mén)郵件及快遞的收發(fā)，及部門(mén)內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;
3、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
4、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的`其它工作。
5、督促部門(mén)員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。
6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對(duì)接，統(tǒng)計(jì)部門(mén)員工年休假狀況，以便部門(mén)員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門(mén)卡位及公共討論桌干凈整潔。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)11
1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)12
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的'培訓(xùn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
2、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作；
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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