行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(合集15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2.采購(gòu)管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實(shí)施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、訂單的處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。
3、銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的.數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、協(xié)助后勤部門完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5、完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻；
5、中小型會(huì)議安排、接待，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
2、辦理入、離職手續(xù)；
3、日常辦公用品的采購(gòu)；
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲，可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生；
2、性格開朗，與人溝通流暢；
3、心思嚴(yán)謹(jǐn)，做事認(rèn)真，原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容：1.人員入離職考勤工作。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的`工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下；
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；
3、組織溝通能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)熟練；工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作；
5、完成經(jīng)理指派任務(wù)，對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行；
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書，并作好公司重要會(huì)議記錄，整理存檔相關(guān)文件;
3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的`日程工作安排，按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待和引見；
2、負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā)；
3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的`監(jiān)督管理；
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù)；
6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動(dòng)的策劃、組織；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個(gè)流程的`跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等；
2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷；開發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù)；及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通；
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作；
6、完成上級(jí)的其他任務(wù)
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1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的.采購(gòu)和管理；
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化；
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜；
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求；
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理，補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待
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1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)與外部的.協(xié)調(diào)工作，提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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職責(zé)：
1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià)，并與其保持良好合作溝通。
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議，如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等。
6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的`文字組織能力，能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實(shí)，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。待人接物大方得體。
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一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開會(huì)、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的`領(lǐng)發(fā)，做好本辦報(bào)刊、書籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格，負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責(zé)
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直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理
本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限。
3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。
6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。
6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
7） 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)工作。
5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。
2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。
3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4） 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。
5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對(duì)各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)專科以上學(xué)歷。
專業(yè)知識(shí)：
具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。
工作經(jīng)驗(yàn)：
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；
2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫(kù)登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作；
3、配合校長(zhǎng)做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作，以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件；
2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，工作踏實(shí)認(rèn)真，實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度；
2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護(hù)和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評(píng)估候選人并組織面試；
3、人事管理：?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正；人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的'制作；
4、員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系；
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資：?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。
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