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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間:2024-08-21 03:45:12 崗位職責(zé) 我要投稿

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

  隨著社會不斷地進(jìn)步,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進(jìn)行溝通;

  4、負(fù)責(zé)前線部門的'招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  6、完成上級的其他任務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項(xiàng)目的.收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點(diǎn));

  4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

  2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請、整理、臺賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

  3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的'其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

  2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作;

  3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作,以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件;

  2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作踏實(shí)認(rèn)真,實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;

  2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;

  5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  6、每月做出庫存和合作客戶的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  7、協(xié)助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、心細(xì)具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項(xiàng)的`催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

  三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績效考核。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、訂單的`處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。

  3、銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

  4、協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

  5、完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語言組織及表達(dá)能力;

  3、較強(qiáng)的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應(yīng)聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認(rèn)真、誠實(shí)和熱情的`人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

  4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

  5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動;

  7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的`撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的`編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;

  3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

  4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待和引見;

  2、負(fù)責(zé)總機(jī)接待,快遞收寄及分發(fā);

  3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;

  5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作

  7、員工活動的.策劃、組織;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  1、公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);

  3、公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

  5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

  10、公司團(tuán)體活動的'籌劃及開展;

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護(hù)和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;

  4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;

  5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,開展企業(yè)文化的`建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動。

  6、考勤工資:員工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表

  5、梳理行政sop工作

  6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待

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