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教育行政崗位職責(zé)

時間:2023-10-28 16:31:35 崗位職責(zé) 我要投稿

教育行政崗位職責(zé)15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的教育行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

教育行政崗位職責(zé)15篇

  教育行政崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)學(xué)員管理;

  2、學(xué)員檔案管理,及時落實(shí)學(xué)員的課時安排及班級分配;

  3、負(fù)責(zé)對學(xué)員教學(xué)進(jìn)度的追蹤及了解,對學(xué)生進(jìn)行全面的指導(dǎo),做好對學(xué)員的回訪記錄。對學(xué)員出現(xiàn)的`任何有關(guān)英語學(xué)習(xí)的問題,給予及時疏導(dǎo)和解決;

  4、了解學(xué)員思維動向,進(jìn)行保單和續(xù)費(fèi)工作,完成個人及團(tuán)隊的指標(biāo)任務(wù);

  5、配合教學(xué)部完成機(jī)構(gòu)的英語教學(xué)任務(wù)。

  任職要求:

  1、?苹蛞陨蠈W(xué)歷,教育學(xué)、心理學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè);

  2、對行業(yè)有一定的了解,從事過教育教學(xué)工作、班主任工作者優(yōu)先;

  3、良好的書面、口頭表達(dá)能力,工作條理性強(qiáng),應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好,良好的學(xué)習(xí)能力,善于與人交流。

  教育行政崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、學(xué)生家長的售后服務(wù)、課程協(xié)調(diào)、家長回訪和教務(wù)管理;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)生家長的課程咨詢和課程報名手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計工作;

  4、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境布置的協(xié)調(diào)和學(xué)校廣告、宣傳產(chǎn)品的對接協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校菁英閱讀計劃的執(zhí)行和圖書館管理工作;

  6、負(fù)責(zé)跟蹤對接和反饋校長室安排的具體工作;

  任職資格:

  1、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的`協(xié)調(diào)能力;

  2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;

  4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

  教育行政崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、學(xué)籍登記及時落實(shí)教學(xué)部的課時安排和教師分配;

  2、學(xué)員管理,及時全面的`了解學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度,做好回訪工作,對學(xué)生出現(xiàn)的問題及時的進(jìn)行疏導(dǎo)和解決;

  3、與家長保持良好的溝通聯(lián)系;

  4、結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況,說服家長,促進(jìn)續(xù)費(fèi)和轉(zhuǎn)介紹,提高教務(wù)業(yè)績;

  5、做好檔案、報表管理工作,確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、善于與學(xué)生和家長溝通,有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力;

  3、對教育行業(yè)有一定了解,有師資資源者優(yōu)先考慮;

  薪酬福利:

  1、基本工資+課耗提成+續(xù)費(fèi)/轉(zhuǎn)介紹提成+年度績效獎金,年薪5—10萬。

  2、五險、帶薪年假、員工旅游、完善的培訓(xùn)體系。

  3、良好的職業(yè)發(fā)展通道。

  教育行政崗位職責(zé)4

  1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

  2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)

  1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);

  3.協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

  4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

  5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

  7、協(xié)助修訂員工手冊;

  8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

  9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

  10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;

  工作難點(diǎn):

  1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

  2、如何升級辦公室管理為5S管理。

  工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。

  工作提升:提升管理水平,為公司的.管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

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  教育行政崗位職責(zé)5

  A、主要工作職責(zé):

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

  a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔;

  b、會客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;

  c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好客戶的檔案管理及每個月的`回訪工作。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。(票據(jù)、報表)

  14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

  15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

  16、完成其他臨時交代的任務(wù)。

  B、輔助工作職責(zé):

  1.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

  2、內(nèi)部事務(wù)

  承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作。

  考核指標(biāo):

  1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

  2、上班時間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時以上當(dāng)日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎。

  3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎,未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動離職。

  4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,取消當(dāng)月全勤獎;三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%,并取消當(dāng)月全勤獎。

  5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資,并取消當(dāng)月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

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  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

  2、進(jìn)行會務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會議記錄,編制會議紀(jì)要。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;

  4、對辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);

  6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的.考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;

  9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);

  10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作;

  11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  教育行政崗位職責(zé)7

  一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

  1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

  2、草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

  3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。

  4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。(填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件)

  二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

  1、接聽總機(jī)電話,并及時做好相關(guān)登記,根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排:如求職者來電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息,同時做好預(yù)約登記;客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

  2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

  2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作,如設(shè)備更換、報修等

  3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

  4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

  三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

  3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

  四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

  1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等,以便后期個人能根據(jù)不同的.客戶推薦相應(yīng)的餐廳等;

  2、公司根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

  五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

  2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后,行政文員負(fù)責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。

  3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

  六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備,經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購;如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理,并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

  2、員工離職時,認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,

  3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

  七、相關(guān)人事工作

  1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

  2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

  3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

  八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

  3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。(每個季度至少組織一次部門活動)

  教育行政崗位職責(zé)8

  直接上級:總經(jīng)理◆助理工作:

  1:及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;

  2:協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作;

  3:負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的'貫徹實(shí)施

  4:負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  5:負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工

  6:協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;

  7:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

  教育行政崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、項目中人物、動物、場景的修型與勾線

  2、項目中各類背景氣氛繪制,

  3、負(fù)責(zé)場景、背景氣氛、速度線的.繪制工作

  4、項目中臨時小配角繪制(如:背景中的行人)

  5、排線、輔助線繪制,

  6、對項目中場景部分的風(fēng)格把控

  7、色彩的輔助工作等

  教育行政崗位職責(zé)10

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

  二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

  三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見,方可打印。各部門草擬的'文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

  五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

  六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

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  教育行政崗位職責(zé)11

  工作職責(zé)

  1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作;

  2、起草規(guī)范各項行政管理工作的.規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;

  3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的窗口職責(zé);

  4、離入職手續(xù)辦理;

  5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

  工作事項

  6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

  7、辦公用品管理;

  8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修;

  9、車輛管理及派車服務(wù);

  10、通信服務(wù);

  11、定期提交員工活動方案,并組織實(shí)施;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);

  工作權(quán)限

  1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);

  2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

  3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

  教育行政崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá);

  2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺、會議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等;

  6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放,登記、存庫等;

  7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的.工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

  6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。

  薪酬福利:

  1、上班時間為五天八小時制;

  2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎;

  3、福利:享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

  教育行政崗位職責(zé)13

  全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的.問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。

  6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強(qiáng)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負(fù)責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時。

  15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫龋y(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  教育行政崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、接聽咨詢電話,做好相關(guān)信息記錄

  2、處理文件,整理表格

  3、管理學(xué)校各項物品的庫存

  4、考勤以及工資核算

  5、人員招聘

  任職資格:

  1、20周歲—40周歲

  2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),有前臺經(jīng)驗者優(yōu)先

  3、熟練操作辦公軟件

  教育行政崗位職責(zé)15

  行政辦公人員崗位職責(zé):

  一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù),計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修,名片印制等工作。

  五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對來往電話準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  九、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  十、完成各項勤雜工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十二、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的'檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  十四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整,做到及時收集,有效管理;紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存,并備份備查,查詢借閱做到審批登記

  十六、組織安排會議與會務(wù),做好會議記錄、紀(jì)要、決議,及時準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

  十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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