文書崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家整理的文書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文書崗位職責(zé)1

　　一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實效。

　　三、認(rèn)真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

　　四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全,實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)�，給無關(guān)人員閱看。

　　五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

　　六、及時收集在工作中形成的`、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

　　七、積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)2

　　一、公文處理

　　1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的'文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

　　8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。

　　9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。

　　10、嚴(yán)守保密制度，對一切機(jī)密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

　　11、遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，熱情服務(wù)。

　　三、印章管理及其它

　　12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用，做到重要情況用章時經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，并進(jìn)行用章登記。

　　13、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并限制外用時間，嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。

　　14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

　　15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

　　16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

　　17、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　18、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。

文書崗位職責(zé)3

　　1、職責(zé)范圍

　　1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

　　1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;

　　1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);

　　1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

　　1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

　　1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;

　　1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;

　　1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的`處理;

　　1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

　　1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;

　　1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

　　1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會議通知等;

　　1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

　　1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　2、權(quán)限與管理接口

　　2.1權(quán)限

　　2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;

　　2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;

　　2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);

　　2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);

　　2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);

　　2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé);

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應(yīng)具備下列條件之一：

　　1取得大專以上學(xué)歷，或初級以上職稱;

　　2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　熟悉計算機(jī)操作，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。

文書崗位職責(zé)4

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細(xì)表工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

　　6、加強(qiáng)檔案的`科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)5

　　協(xié)助辦公室主任

　　1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　2、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

　　3、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理社會保險相關(guān)福利;

　　4、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的.行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算;

　　5、負(fù)責(zé)公司出納工作，包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費(fèi)用報銷等;

　　6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。

文書崗位職責(zé)6

　　辦公室崗位職責(zé)

　　一、 辦公室工作內(nèi)容

　　(一 公司人事管理工作

　　1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

　　2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

　　4、 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

　　5、 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

　　6、 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

　　7、 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

　　8、 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;

　　9、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

　　(二 公司行政管理工作

　　1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的'情況;

　　2、 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

　　3、 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用 的支出;

　　4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;

　　5、 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

　　6、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

　　7、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;

　　8、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢 查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

　　9、 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、 負(fù)責(zé)員工午餐服務(wù)的管理;

　　12、 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

　　13、 負(fù)責(zé)組織公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

　　14、 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

　　15、 負(fù)責(zé)信訪接待工作;

　　16、 負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

　　17、 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

文書崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計及工資核算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司印鑒的保管與使用， 負(fù)責(zé)開具介紹信。

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機(jī)要文件的處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行處理。

　　8、負(fù)責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行處理。

　　9、具體負(fù)責(zé)公司的`保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)辦理公司的各類證明材料。

　　11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和催辦工作。

　　12、負(fù)責(zé)編造職工保險名單的增減并上報財務(wù)部。

　　13、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、登記工作。

　　14、協(xié)助辦公室做好各項會議安排、活動的服務(wù)工作。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　一、公文辦理：

　　1、上級黨政機(jī)關(guān)來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機(jī)要文件；

　　2、本院的發(fā)文工作，包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、分發(fā)等工作；

　　3、負(fù)責(zé)本院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

　　二、印章管理和使用：

　　1、保管并用好本院印章；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

　　三、建立機(jī)要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的保密原則。

　　四、認(rèn)真收啟處理各種來信。

　　五、按規(guī)定管理和使用院黨、政介紹信。

　　六、負(fù)責(zé)院內(nèi)職工工作合同的簽訂。

　　七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的.管理和分發(fā)。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

文書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的'申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標(biāo)準(zhǔn)；

　　7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；

　　8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件、郵件、材料、報刊的`接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)本局文字材料的打字、文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

　　5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機(jī)關(guān)考勤等日常工作。

　　6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書崗位職責(zé)11

　　1、完成基礎(chǔ)的申請文書寫作，包括個人自述、推薦信和簡歷、小論文等。

　　2、翻譯各類申請材料，或成績單、榮譽(yù)證書等。

　　3、在學(xué)校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。

　　4、配合運(yùn)營主管和咨詢顧問進(jìn)行相關(guān)查詢和跟進(jìn)工作。

文書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)收集辦理留學(xué)學(xué)生申請所需的材料。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生，跟學(xué)生做深度溝通，發(fā)掘?qū)W生的特長、潛能。

　　3、根據(jù)學(xué)生的性格特點(diǎn)、特長、特殊經(jīng)歷等，為學(xué)生量身創(chuàng)作申請文書材料。

　　4、及時跟進(jìn)學(xué)校，了解學(xué)生申請學(xué)校的情況。

　　5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機(jī)票、接機(jī)安排等。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗大方，有良好的親和力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊合作精神

　　2、工作認(rèn)真細(xì)致，有耐心，責(zé)任心以及較強(qiáng)的`應(yīng)變能力

　　3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件

　　4、有一定的聽說讀寫能力，愛好寫作

　　5、抗壓能力較強(qiáng)，能完成公司隨時安排指派的各項工作任務(wù)

　　6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先；

文書崗位職責(zé)13

　　一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強(qiáng)檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

　　拓展：文書檔案管理制度

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時間

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案，各科應(yīng)隨時形成；

　�。ǘ�）會計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　�。ㄈ�）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　　（四）外出開會、考察、學(xué)習(xí)等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

　�。ㄎ澹└骺茩n案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　�。ㄒ唬└骺频奈募�材料，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　（二）制作歸檔的'文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。

　　（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進(jìn)、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時進(jìn)行修復(fù)、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。

　　十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

文書崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理。

　　2、負(fù)責(zé)會議的通知安排，做好會議記錄和紀(jì)要整理，及時傳達(dá)和傳遞。

　　3、記錄、整理本部門員工考勤

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

　　5、起草本部門的工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

　　7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的'追蹤、匯報及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。

文書崗位職責(zé)15

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的'接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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