董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(集錦9篇)
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的董事會(huì)秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)1
1、梳理公司內(nèi)部，建立并且是執(zhí)行高效的三會(huì)制度(股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))，并與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際情況，建立公司內(nèi)部控制體系，并制定各項(xiàng)上市公司的內(nèi)部決策機(jī)制和《公司章程》的修訂。
2、與xx省當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財(cái)務(wù)部交流并讓這些部門提供公司員工的各項(xiàng)考核、薪酬、級(jí)別、服務(wù)年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報(bào)告，并與公司高層商討股權(quán)激勵(lì)方案，在股改前完成公司的股權(quán)激勵(lì)。
4、股改前協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)，完成股改所需的各項(xiàng)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)公司創(chuàng)立大會(huì)的`各項(xiàng)籌備工作，保證順利召開。
6、配合中介機(jī)構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項(xiàng)，制作符合新三板掛牌要求的各項(xiàng)規(guī)范性文件。
7、與各方投資機(jī)構(gòu)洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機(jī)構(gòu)。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項(xiàng)信息報(bào)送和信息披露工作。
9、公司掛牌后，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及各項(xiàng)信息發(fā)布，路演，做市商，引進(jìn)戰(zhàn)略投資者等推介工作。
10、設(shè)立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)2
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的'及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)3
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的`管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作，并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)4
1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;
7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知;
9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;
15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;
18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員;
20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的.審核工作;
23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;
24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)5
1、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件
2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。
3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。
4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來(lái)訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的'資料。
5、籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料。
6、參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字。
7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。
8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。
10、促使董事會(huì)依法行使職權(quán)。在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議，董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄，同時(shí)向證券交易所報(bào)告。
11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)的決定和指示，搞好各部室、各子公司間的協(xié)調(diào)，督促檢查貫徹執(zhí)行情況;
二、負(fù)責(zé)審核由董事會(huì)聘用人員的任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)方案，掌握相關(guān)資料，并上報(bào)董事會(huì);
三、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求，協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行發(fā)展方向的研究，參與制定公司發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并檢查了解實(shí)施情況;
四、負(fù)責(zé)擬定公司章程修改方案和權(quán)屬?zèng)Q策層制定的相關(guān)制度，并上報(bào)董事會(huì);
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)重要規(guī)章制度的審核，推動(dòng)公司制度創(chuàng)新;
六、負(fù)責(zé)協(xié)助公司董事會(huì)掌握企業(yè)狀況，定期向董事會(huì)提供信息和工作建議;
七、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
八、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù);
九、負(fù)責(zé)董事會(huì)主持或籌辦會(huì)議的`籌備工作，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議議程，并發(fā)出通知;
十、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等會(huì)議的記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
十一、負(fù)責(zé)綜合性文件的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
十二、協(xié)助董事會(huì)接待外來(lái)賓客，負(fù)責(zé)同政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作;
十三、收集整理公司和董事會(huì)的各項(xiàng)重要工作、活動(dòng)信息，編寫公司工作年鑒和簡(jiǎn)報(bào);
十四、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、董事會(huì)名章和公司證照等的使用情況;
十五、負(fù)責(zé)承辦董事會(huì)交辦的其他工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)7
1、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件。
2、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的'保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
3、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整。
4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄。
5、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。
6、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢和建議。
8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
10、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)董事會(huì)秘書處日常工作;
2、負(fù)責(zé)起草董事會(huì)相關(guān)文件;
3、負(fù)責(zé)草擬校企、校地合作文本，加強(qiáng)與合作方的溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)董事會(huì)、合作單位走訪和來(lái)訪，做好相關(guān)安排和接待工作;
5、加強(qiáng)校內(nèi)協(xié)調(diào)溝通，落實(shí)相關(guān)合作內(nèi)容;
6、負(fù)責(zé)組織董事會(huì)年會(huì)、校企合作研討會(huì)等相關(guān)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)董事會(huì)基金、協(xié)議款項(xiàng)的募集;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)9
一、基本信息
崗位名稱：董事會(huì)秘書
薪資等級(jí)：
任職者：
所在部門：集團(tuán)總裁辦
上級(jí)職位：董事長(zhǎng)/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
上級(jí)姓名：
下屬員工：
制定日期：
二、崗位目的
根據(jù)集團(tuán)董事長(zhǎng)要求，組織安排董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)議，代表董事會(huì)傳達(dá)董事會(huì)各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理，同時(shí)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽(yù)和社會(huì)效益。
三、職位工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系：董事長(zhǎng)/主管領(lǐng)導(dǎo)
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等
四、崗位職責(zé)
序號(hào)職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)
1●建立健全集團(tuán)董事會(huì)各項(xiàng)管理體系
根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略，提出董事會(huì)管理理念，制定并完善董事會(huì)管理各項(xiàng)章程與管理制度，同時(shí)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時(shí)效性
◆制度的持續(xù)性
2●貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議
積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)等，撰寫董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時(shí)根據(jù)董事會(huì)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度
◆參與力度
◆有價(jià)值信息
3●負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性
◆規(guī)劃的可持續(xù)性
4●作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作
負(fù)責(zé)制定董事會(huì)各項(xiàng)管理制度的制定與完善，并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續(xù)性
◆實(shí)施效果
◆各環(huán)節(jié)的連接
5●作好董事會(huì)各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作
根據(jù)董事會(huì)要求，作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作，同時(shí)作好各類信息的搜集整理，為董事會(huì)提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對(duì)外的嚴(yán)密性與邏輯性
◆信息的'完整性與可靠性
◆信息的參考價(jià)值
6●負(fù)責(zé)作好董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)督辦
按照董事會(huì)要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展，并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項(xiàng)目推進(jìn)的力度
◆項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力
◆信息的通暢與時(shí)效
7●董事會(huì)安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權(quán)限
◆財(cái)務(wù)申報(bào)權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定
◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定
◆其他：
六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個(gè)月)
董事會(huì)秘書董事會(huì)主任秘書
七、任職要求
知識(shí)
經(jīng)驗(yàn)
技能●學(xué)歷/專業(yè)：國(guó)家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解，邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);
●工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會(huì)秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會(huì)秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jī);
●專門知識(shí)/技能：掌握董事會(huì)管理專業(yè)知識(shí)與技能技巧，有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，公文撰寫能力突出;
●專業(yè)/從業(yè)資格：
●輔助技能：與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系，具備解決特殊問(wèn)題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強(qiáng);
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
●熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;
●在董事會(huì)管理方面有突出業(yè)績(jī);
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神
●個(gè)人品質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：
必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施，包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)
必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源：客戶資源、人脈資源等
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