收發(fā)員崗位職責15篇
在不斷進步的時代,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的收發(fā)員崗位職責,希望對大家有所幫助。
收發(fā)員崗位職責1
1、在黨政辦主任的領導下,負責全院的報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經(jīng)院長批準。
5、病員的.信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發(fā)室領取。
6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責2
1、負責對業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負責對郵件的'接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。
4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結(jié)果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
收發(fā)員崗位職責3
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的.問題;
4、負責保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責4
接到生產(chǎn)單時應細看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。
依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時,應當面點清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。
當首件確認OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時應加強對流水線查,監(jiān)督有浪費物料的'情況。
平時要緊生產(chǎn)進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進行補數(shù)以免擔誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。
每天9點前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。
負責車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。
收發(fā)員崗位職責5
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會議室的會議準備工作;
五、做好公司大型活動的'衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。
收發(fā)員崗位職責6
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協(xié)調(diào)相關部門進行生產(chǎn)物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;
4、負責維護及完善erp系統(tǒng)中表格的`信息及物料替代清單;
5、負責產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;
收發(fā)員崗位職責7
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的.報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù);
5、協(xié)助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責8
1、負責化學所每日各類報紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發(fā),掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的`集中投遞。
5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的投放。
6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
收發(fā)員崗位職責9
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)員崗位職責10
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的`安全。
二、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領導交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責11
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。
4、負責與港航局業(yè)務聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關SMS的'所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復查時,提供事務性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯(lián)系。
8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。
9、完成領導交辦的其他事宜。
收發(fā)員崗位職責12
1、使用excel進行車間各類生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
2、使用excel進行員工考勤的統(tǒng)計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產(chǎn)訂單的'打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;
5、車間設備管理及5S管理;
6、協(xié)助車間主任、領班完成車間的項目推進工作;
7、日常報銷處理。
收發(fā)員崗位職責13
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù);
5、協(xié)助做好學院每年度的`報刊征訂、核對工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責14
1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的'準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負責全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規(guī)格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
收發(fā)員崗位職責15
1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標志。
3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領用,不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時按操作要求認真做好相關檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。
5、認真做好儀器的`各種臺帳、記錄要按要求填寫,內(nèi)容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。
7、上班時間內(nèi)嚴禁干與工作無關的事。
8、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報值班領導,并追查。
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