單證員崗位職責(zé)15篇

　　在不斷進(jìn)步的時代，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的單證員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

單證員崗位職責(zé)1

　　負(fù)責(zé)以下的工作：

　　1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

　　2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價格的工作。

　　3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負(fù)責(zé)一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。

　　7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)

　　8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險的工作

　　9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

　　11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。

　　12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作

　　13.負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負(fù)責(zé)收匯的.相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負(fù)責(zé)和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認(rèn)并登記寄件的工作。

　　17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

單證員崗位職責(zé)2

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料;對出口貨物單證進(jìn)行審核;

　　2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報關(guān)事宜;跟蹤貨物報關(guān)進(jìn)度;

　　3、負(fù)責(zé)物流/報關(guān)費(fèi)用的.結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關(guān)資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險，及時處理報關(guān)異常情況;

單證員崗位職責(zé)3

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的.資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學(xué)力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);

　　5、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

　　6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

單證員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助采購，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報關(guān)工作;

　　3、及時催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;

　　4、協(xié)助財務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請等;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

單證員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的`團(tuán)隊(duì)合作意識， 能夠準(zhǔn)確及時的完成所分配的任務(wù)。

單證員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

　　2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn)，制作報關(guān)和清關(guān)相對應(yīng)的.單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價、運(yùn)輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。

單證員崗位職責(zé)7

　　1. 接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);

　　2.同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的'順利出運(yùn)。

　　3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險把控，及時妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。

　　4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語，制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的支持;

　　5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

單證員崗位職責(zé)8

　　1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù);

　　3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問運(yùn)輸價格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的.時間內(nèi)交付給貨代;

　　4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

　　6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶;

　　7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

單證員崗位職責(zé)9

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的.資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　崗位描述：

　　1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)辦理公司進(jìn)出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);

　　3、計算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價格，轉(zhuǎn)化并核實(shí)產(chǎn)品價格、數(shù)量;

　　4、制作報關(guān)單，整理報關(guān)檔案;

　　5、負(fù)責(zé)與海關(guān)，商檢部門聯(lián)系，確保所有進(jìn)出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);

　　2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉相關(guān)報關(guān)流程，熟悉相應(yīng)的國家法律法規(guī)，持有報關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;

　　5、性格開朗、為人正直，工作細(xì)心負(fù)責(zé)。

單證員崗位職責(zé)10

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

　　7、審核信用證、自拉自報費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

單證員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)訂艙，制作出口報關(guān)資料，審核提單，核對費(fèi)用;

　　2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的`整理;

　　5、及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù);

　　6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

單證員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、商檢工作跟進(jìn);

　　5、物流出口事項(xiàng)對接，與客戶、貨代各方面的'協(xié)調(diào)溝通。

單證員崗位職責(zé)13

　　1，與業(yè)務(wù)溝通并聯(lián)絡(luò)客戶安排訂艙及運(yùn)輸?shù)裙ぷ? 能獨(dú)立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;

　　2，聯(lián)絡(luò)船公司或貨運(yùn)公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;

　　3，熟悉海關(guān)操作流程，報關(guān)及相關(guān)單證的`制作;熟悉原產(chǎn)地證的制作;

　　4，相關(guān)表格、文件、數(shù)據(jù)的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務(wù)完成文檔管理，歸類和統(tǒng)計;

　　5，協(xié)助業(yè)務(wù)跟蹤生產(chǎn)，并安排發(fā)運(yùn)等事宜;

　　6，公司內(nèi)部部分行政管理以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情.

單證員崗位職責(zé)14

　　1. 負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2. 負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。

　　3. 和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉儲

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作

單證員崗位職責(zé)15

　　工作職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)；

　　2.熟練的`英文書面和一定的口語溝通交流能力

　　3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮

　　4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)意識的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。

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