學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-09-23 09:10:00 秀鳳崗位職責(zé) 我要投稿

學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé) 推薦度：
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學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé)（精選7篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé)（精選7篇）

　　學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé) 1

　　在院長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關(guān)會(huì)議的組織和安排，會(huì)議記錄和考勤。

　　4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理；

　　5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱(chēng)評(píng)審的具體工作；

　　9、學(xué)院組織的.各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；

　　10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算；

　　14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作；

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　�。ǘ┕婊顒�(dòng)

　　1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應(yīng)急工作；

　　2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見(jiàn)、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù)；

　　4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。

　�。ㄈ┳陨斫ㄔO(shè)

　　1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等；

　　3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。

　　學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé) 2

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的.編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé) 3

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的'會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。

　　3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

　　學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、通知、信函、報(bào)刊的.收發(fā)、登記和傳遞工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報(bào)送工作，負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書(shū)檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)事宜。

　　5、協(xié)助開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。

　　6、協(xié)助做好校友會(huì)工作。

　　7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等事務(wù)。

　　8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé) 5

　　一、行政管理

　　日常內(nèi)務(wù)工作：負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的日常內(nèi)務(wù)工作，包括衛(wèi)生、整理文件等。

　　公章管理：嚴(yán)格管理使用學(xué)院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續(xù)。

　　會(huì)議組織與安排：安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作，并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　文件處理：接收處理各類(lèi)行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話(huà)、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。

　　財(cái)務(wù)管理：協(xié)助進(jìn)行學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理，包括辦公費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)等。

　　協(xié)調(diào)與配合：與校、院及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合，確保學(xué)院工作的順利進(jìn)行。

　　二、服務(wù)與支持

　　信息收集與整理：收集并整理教職工的工作信息，為教師職稱(chēng)評(píng)審等工作提供支持。

　　活動(dòng)組織：參與組織學(xué)院的各種活動(dòng)，并負(fù)責(zé)記錄、資料采集等工作。

　　師生服務(wù)：為全院師生提供必要的.幫助和服務(wù)，如協(xié)助教師聯(lián)系和落實(shí)學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)用車(chē)、食宿等。

　　三、其他職責(zé)

　　綜合治理與安全：具體負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作、消防安全工作及治安工作。

　　檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理，以及各類(lèi)行政文件、材料的歸檔工作。

　　臨時(shí)任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé) 6

　　一、文秘與寫(xiě)作

　　文稿起草：草擬學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　文件收發(fā)與處理：負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作，以及學(xué)院一級(jí)來(lái)往信件、文書(shū)、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作。

　　會(huì)議記錄與紀(jì)要：負(fù)責(zé)大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。

　　二、會(huì)務(wù)與接待

　　會(huì)務(wù)安排：負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議名稱(chēng)、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇，會(huì)場(chǎng)的.布置，會(huì)議日程、程序的安排等。

　　接待工作：接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校的來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　三、物資與設(shè)備管理

　　辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放。

　　固定資產(chǎn)管理：協(xié)調(diào)管理學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備。

　　四、其他職責(zé)

　　安全保衛(wèi)與環(huán)境管理：協(xié)助做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作和衛(wèi)生管理工作。

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)：負(fù)責(zé)各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作。