行政前臺崗位職責(zé)匯編15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的`復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負(fù)責(zé)管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)保持對客服務(wù)電話的暢通，常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新，置于前臺人員方便取用的位置;

　　2.掌握業(yè)戶信息處理流程，回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;

　　3.業(yè)戶服務(wù)信息的.記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

　　4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負(fù)責(zé)所有客戶報修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的CRM系統(tǒng)錄入工作;

　　5.跟進(jìn)業(yè)戶服務(wù)信息處理過程，并按規(guī)定的時限進(jìn)行反饋;

　　6.負(fù)責(zé)業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管，建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》，填寫相應(yīng)記錄，每日對鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對;

　　7.協(xié)助秩序維護(hù)部、工程部進(jìn)行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡(luò);

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1．負(fù)責(zé)人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負(fù)責(zé)訪、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的'一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4．負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5．配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作；

　　6．執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；

　　7．負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

　　8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　9．負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；

　　11．對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見；

　　12.每天對保修維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

　　2、負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單；

　　3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋；

　　4、聽取客戶的'意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)人員的接待、公司參觀、引見，負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

　　2.負(fù)責(zé)辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　3.負(fù)責(zé)行政費用報銷管理;

　　4.負(fù)責(zé)員工活動策劃和執(zhí)行;

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;

　　6.負(fù)責(zé)機(jī)票或者其他票務(wù)的`訂票事宜;

　　8.負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)，收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

　　9.完成上級交代的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待；

　　2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作；

　　4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作；

　　7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的'及時補充；

　　8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的`登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員；

　　2、前臺總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項的記錄；

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等；

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知；

　　5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　及時接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的.后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護(hù)措施;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責(zé)9

　　1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；

　　3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；

　　4.外出登記及外出資料管理；

　　5.辦公用品采購和登記管理；

　　6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動；

　　7.安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納；

　　8.固定資產(chǎn)的.管理；

　　9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作；

　　10.節(jié)假日福利安排；

　　11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1。及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)

　　2。接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3。負(fù)責(zé)招聘，簡歷的下載

　　4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的'衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等）

　　6。協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

　　7。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)（機(jī)票、火車票等）以及酒店的預(yù)定。

　　4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。

　　5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。

　　10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點，并做好相應(yīng)的'臺帳。

　　12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

　　13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。

　　14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

　　15.負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

　　16.對所有鑰匙的保管與管理。

　　17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）

　　18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

行政前臺崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的'登記、接待、引見;

　　2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。

　　5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的'整理、統(tǒng)計和匯報。

　　6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù)，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。

　　7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的其他事務(wù)。

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