行政前臺崗位職責(zé)集合15篇
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政前臺崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
4、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的.整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政前臺崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。
2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。
5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的`整理、統(tǒng)計和匯報。
6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù)，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的其他事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)3
行政前臺崗位職責(zé)：
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；
2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；
3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理；
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；
6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；
行政助理崗位職責(zé)：
1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；
3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；
行政前臺崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負(fù)責(zé)會議室的.安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會活動;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)5
1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的'一般性問題。
4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的文字工作。
6、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。
7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見。
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;
5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;
6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)辦公用品的購置、管理;準(zhǔn)備及發(fā)放
8.管理所有校區(qū)的前臺
9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;無專業(yè)限制;
2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;
4.相貌端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)甜美,性格開朗、待人熱誠;
5.工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。
6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政前臺崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2.負(fù)責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、負(fù)責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的'預(yù)定;
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政前臺崗位職責(zé)8
負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護(hù)，前臺咨詢接待;
會務(wù)服務(wù);
接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
來訪人員引導(dǎo)工作;
報紙、報刊、信件的收發(fā);
訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
協(xié)助集團(tuán)、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);
服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
時刻注意服務(wù)區(qū)域的'現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。
行政前臺崗位職責(zé)9
及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;
及時收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護(hù)措施;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內(nèi)部活動的`組織安排;
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺崗位職責(zé)10
1.及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負(fù)責(zé)招聘，簡歷的`下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺崗位職責(zé)11
1 、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;
2、嚴(yán)格按公司運營要求完成相關(guān)單據(jù)(租車單、驗車單、結(jié)算單)制作、打印、核對、整理;
3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關(guān)違章罰款的'扣款;
4、為客戶提供相關(guān)租車費用結(jié)算業(yè)務(wù)，并進(jìn)行發(fā)票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設(shè)備及安全設(shè)施定時維護(hù)，保證使用正常;
6、維護(hù)辦公環(huán)境，營造整潔，溫馨的環(huán)境。
行政前臺崗位職責(zé)12
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
行政前臺崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤月報表;
4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;
5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);
6.行政固定資產(chǎn)的盤點;
7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷等工作;
8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;
9.完成上級安排的`其他工作;
行政前臺崗位職責(zé)14
1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的.監(jiān)督和檢查。
7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。
9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排；
11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算；
12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；
13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié)，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；
16.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)15
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
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