行政人事文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-28 15:48:37 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事文員崗位職責(zé)通用15篇

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編為大家收集的行政人事文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政人事文員崗位職責(zé)通用15篇

行政人事文員崗位職責(zé)1

　　工作內(nèi)容：

　　1、精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2、負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3、維護(hù)、更新、管理各類文件檔案（如：合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件）和資料庫(kù)系統(tǒng)。

　　4、協(xié)助處理事務(wù)性行政工作（如：事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買）。

　　5、收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

　　7、支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

　　任職要求：

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件，文字輸入迅速準(zhǔn)確；

　　3、良好的.口頭及書面表達(dá)能力；

　　4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；

　　5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

行政人事文員崗位職責(zé)2

　　1、要求有人力資源相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個(gè)模塊的專業(yè)理論知識(shí)；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗(yàn)。要求:具有極強(qiáng)的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件；良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)；

　　4、極強(qiáng)的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)；人際溝通能力強(qiáng),具備良好的'團(tuán)隊(duì)合作能力；辦事細(xì)致，有耐心，良好的執(zhí)行推動(dòng)力，熟悉國(guó)家人事政策。

　　5、為人忠誠(chéng)、老實(shí),能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事文員崗位職責(zé)3

　　一、職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善，以及制度的推行與實(shí)施；

　　2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃，核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用，合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源；

　　3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃，進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn)；

　　4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理；

　　5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)，組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)；

　　6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的.申報(bào)與繳納；

　　7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決；

　　8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī)，做到及時(shí)準(zhǔn)確；

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，普通話良好，溝通能力強(qiáng)，有一定組織協(xié)調(diào)能力；

　　2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施，工作嚴(yán)謹(jǐn)。

行政人事文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開拓，電話邀約以及崗位的'面試；

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析；

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂；

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)（企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn)）；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜；

行政人事文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作；

　　6、完成直接上級(jí)安排的`其他臨時(shí)事務(wù)。

行政人事文員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件資料的`管理；

　　3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況，及時(shí)上報(bào)；

　　任職要求：

　　1、國(guó)家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強(qiáng)。

行政人事文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的'個(gè)人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

　　4、協(xié)助開展薪酬績(jī)效考核工作;

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

　　6、組織安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政人事文員崗位職責(zé)8

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的'擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作；

　　6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政人事文員崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項(xiàng)，并歸檔；

　　3、邀請(qǐng)面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺(tái)來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；

　　5、公司的物料采購(gòu)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事文員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

　　2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負(fù)責(zé)人員檔案整理

　　2、人員入離調(diào)管理

　　3、人事手續(xù)的辦理

　　4、勞動(dòng)合同的'簽訂與保管

　　5、五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機(jī)的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

　　行政管理

　　1、辦公區(qū)管理

　　2、行政管理（訂房間、訂水、車輛安排等）

　　3、辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績(jī)效獎(jiǎng)金，年底雙薪，五險(xiǎn)。

行政人事文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作（通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等），應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動(dòng)合同的.簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽；3、公司內(nèi)部員工檔案的建立（員工的個(gè)人檔案）與管理（及時(shí)整理）；

　　4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋；

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常（門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī)）相關(guān)工作；

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等；

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1到5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊）。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5到25日。

　　12、每月初1到15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì)送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號(hào)碼：xxxx瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜；

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管；

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理；

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。