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物業(yè)公司管理專員崗位職責

時間:2023-04-28 09:15:30 崗位職責 我要投稿
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物業(yè)公司管理專員崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)公司管理專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)公司管理專員崗位職責

物業(yè)公司管理專員崗位職責1

  1、負責根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃負責商戶各項費用的催繳,保證月度費用總收繳率達100%;

  2、管理商戶按照商場經(jīng)營管理規(guī)范開展經(jīng)營,負責商場經(jīng)營環(huán)境巡查和監(jiān)督,保證商場公區(qū)環(huán)境品質(zhì)達到標準要求;

  3、對商戶裝修管控,負責商戶進退場手續(xù),收鋪、裝修,經(jīng)營過程中各種申請、工程物業(yè)類問題整改的處理;

  4、負責受理商戶及顧客的各類咨詢、建議和投訴,并完成處理;

  5、負責商場保險的報險和理賠的跟進,降低公司事故的`損失;

  6、負責商戶和顧客滿意度的調(diào)查,并形成調(diào)查報告;

  7、負責各類文書通知的派發(fā)和回收,并監(jiān)督整改文書執(zhí)行到位;

  8、完成上級交辦的其他工作事項。

物業(yè)公司管理專員崗位職責2

  1、貫徹執(zhí)行商場綜合管理規(guī)定,維護商場日常管理工作;

  2、負責檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常管理工作;

  3、負責檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常保潔工作;

  4、協(xié)調(diào)與處理商場突發(fā)事故;

  5、做好周、月、年等工作總結(jié)會議,并每周和月提交工作計劃;

  6、巡場工作。通過每日的巡場工作,確保管轄樓層的`經(jīng)營秩序良好,干凈、整潔;

 、儇撠熝惨暪茌牁菍訕I(yè)戶有否違反商場有關經(jīng)營秩序管理規(guī)定的行為(如遲到、早退、歇業(yè)、占道經(jīng)營、亂張貼、亂丟垃圾、不符合營業(yè)標準、店面形象欠佳、違反經(jīng)營范圍、高聲叫賣、打撲克、下棋等)并對違約行為進行糾正、整改和違約處理;

 、谘膊槿粘TO施設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常即時向有關部門反饋,并協(xié)助處理;

 、垩膊闃菍忧鍧嵭l(wèi)生狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不合格的即時向相關責任人反饋;

 、苎膊檫M行裝修的商鋪/寫字樓有否符合裝修的有關規(guī)定;

  7、負責業(yè)戶的違約處理及質(zhì)疑;

  8、負責客戶與客戶、客戶與顧客之間日常糾紛的處理;

  9、負責商鋪、寫字樓的交接、退場工作;

  10、負責每月繳費單的派發(fā)及跟進欠費的催繳工作,以及對收費質(zhì)疑的解釋工作;

  11、負責商場客戶裝修申請的審核;

  12、配合工商、稅務、公安等有關職能部門的工作;

  13、配合公司宣傳、推廣、策劃對客戶的相關工作;

  14、負責公司內(nèi)部單張和通知的派發(fā);

  15、完成上級布置的其它工作。

物業(yè)公司管理專員崗位職責3

  1、熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準備及租戶信息。

  2、收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。

  3、負責準時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。

  4、負責追收租金、管理費、水電費等費用工作。

  5、接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。

  6、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作。

  7、制訂一般文書文件通告、表格等文件。

  8、負責物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)公司管理專員崗位職責4

  1.負責所轄區(qū)域商戶服務與物業(yè)管理工作;

  2.負責所轄區(qū)域商戶租金及管理費的收繳、統(tǒng)計及分析工作;

  3.負責商戶經(jīng)營環(huán)境管控,收集商戶意見、建議和經(jīng)營信息,并負責商戶關系維護工作;

  4.配合支持所轄區(qū)域商戶各類活動的開展;

  5.完成上級交辦的'其他工作。

物業(yè)公司管理專員崗位職責5

  1、協(xié)助品質(zhì)主管管理體系建設工作:負責管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書、管理記錄表格及外來文件的審核、發(fā)放,及失效文件的回收、銷毀工作。監(jiān)控各部門體系運行狀態(tài)及各類物業(yè)服務信息的.收集、統(tǒng)計和分析,保證體系的持續(xù)改進。

  2、現(xiàn)場品質(zhì)管理:對各部門在崗人員進行儀容儀表、服務禮儀檢查,對各區(qū)域值勤記錄、現(xiàn)場環(huán)境、設施設備情況進行抽查,不合格項目督導整改。

  3、服務質(zhì)量文件管理:協(xié)助處理、督辦物業(yè)部或外單位轉(zhuǎn)辦的投訴處理,參與公司業(yè)戶滿意率調(diào)查,協(xié)助編寫調(diào)查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據(jù)。

  4、 6S環(huán)境管理:定期對辦公室、倉庫、宿舍的環(huán)境進行檢查,并督促整改。

  物業(yè)系統(tǒng)管理:跟進物業(yè)系統(tǒng)品質(zhì)方向各模塊維護、功能優(yōu)化需求提供、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)問題跟進。

物業(yè)公司管理專員崗位職責6

  1、負責住宅項目管家線條管理工作,帶領部門管家團隊完成各項工作目標;

  2、組織實施物業(yè)服務,處理客戶投訴,維護客戶關系,有效提升客戶滿意度;

  3、有效開展項目多種經(jīng)營和租賃工作,負責團隊物業(yè)費催收管理工作;

  4、保持與客戶業(yè)主的良好溝通,維護與客戶業(yè)主之間的良好關系,樹立公司良好的'形象。

物業(yè)公司管理專員崗位職責7

  1.管理客戶信息。負責建立與完善客戶檔案,分析客戶信息,對客戶分類管理,熟知客戶信息并做好。

  2.受理客戶需求。負責客戶的疑問解答、需求處理及報修響應,及時下單至相關部門協(xié)調(diào)資源解決訴求。

  3.外包單位管理。監(jiān)督供應商服務質(zhì)量,協(xié)調(diào)資源提升現(xiàn)場品質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,并下單至外包單位及時處理。

  4.維護客戶關系。負責建立溝通渠道、定期溝通、維護關系、增強信任。

  5.費用催繳。負責應收款項的.催繳,完成既定目標。

  6.收發(fā)文管理。擬定、修改客戶服務中心對外、對內(nèi)發(fā)文,并完成文件歸檔管理工作。

  7.助推社區(qū)文化。負責推動園區(qū)文化活動開展,協(xié)助社區(qū)社團組建及關系維護。

  8.完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)公司管理專員崗位職責8

  1、負責公司所有物業(yè)樓宇系統(tǒng)和設施的維護管理;

  2、負責人員、車輛進出、監(jiān)控等系統(tǒng)的管理,保證公司財產(chǎn)安全;

  3、環(huán)評、環(huán)保驗收、排污許可證等相關流程的`全程跟進及維護,環(huán)保系統(tǒng)申報;

  4、對設備的正常、安全使用負有督導、維護、維修責任,勤查勤看設備現(xiàn)場,對設備班組的現(xiàn)場工作進行檢查和指導。

物業(yè)公司管理專員崗位職責9

  1、熟悉責任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪、家訪并做好記錄;

  2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;

  3、收集客戶的意見及建議并匯總分析提出全理化改時方案;

  4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負責轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、綠化等工作;

  5、巡視轄區(qū)公共設施設備及空置房狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

  6、負責派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務費催繳。張貼各種通知、告示和宣傳資料等、

  7、負責二次裝修施工過程的現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施;

  8、負責派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;

  9、組織客戶積極參加項目舉辦的.各種社區(qū)文化活動;

  10、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;

  11、向客戶宣貫公司管理舉措、服務理侌及物業(yè)相關法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;

  12、負責完成上級領導交辦的其它工作任務。

物業(yè)公司管理專員崗位職責10

  1、負責項目現(xiàn)場工作進行監(jiān)督,檢查和考核,并做好月度總結(jié)工作;

  2、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理制定公司物業(yè)服務標準化體系落地措施;

  3、負責各項目滿意度、品質(zhì)評價、考核及標準化服務的業(yè)務指導和監(jiān)督、檢查工作,根據(jù)檢查結(jié)果,分析、制定重點專項整改舉措,驗證檢查監(jiān)督項目完成情況并形成匯報材料;

  4、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理執(zhí)行、匯總、上報滿意度、品質(zhì)相關計劃、報表等,協(xié)助編制滿意度、品質(zhì)相關專項報告;

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