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行政前臺具體的崗位職責(zé)

時間:2023-04-28 09:05:05 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺具體的崗位職責(zé)合集15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政前臺具體的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政前臺具體的崗位職責(zé)合集15篇

行政前臺具體的崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)公司來訪接待工作。

  2、負責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

  3、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

  4、負責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的`登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體的崗位職責(zé)2

  負責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護

  負責(zé)公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;

  負責(zé)行政預(yù)算,并及時完成各種行政相關(guān)費用的支付流程

  負責(zé)公司對外接待工作

  負責(zé)日常公司活動的'組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)

行政前臺具體的崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。

  2、負責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報修。

  3、負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

  4、負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

  5、負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

  6、完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

行政前臺具體的崗位職責(zé)4

  1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

  2.內(nèi)部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

  3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

  4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

  5.會議室預(yù)定管理,依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

  6.辦公用品的申請和合理庫存的`管理;

  7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

  8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

  9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)公司前臺日常工作。

  2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

  3、負責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負責(zé)公司的.文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

  6、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

行政前臺具體的崗位職責(zé)6

  1、接待并跟進服務(wù)來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的'購置、登記、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;

  5、負責(zé)對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責(zé)7

  1.負責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責(zé)8

  1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負責(zé)快件、公文收發(fā);

  5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

  6.負責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

  7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.

行政前臺具體的崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)總機電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達;

  2、負責(zé)傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

  3、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責(zé)公司打印機、復(fù)印件、傳真機等辦公設(shè)備的'使用登記與管理工作;

  6、負責(zé)各會議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺具體的崗位職責(zé)10

  及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

  及時收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

  負責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

  公司內(nèi)部活動的組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的`合作順利進行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體的崗位職責(zé)11

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責(zé)辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)前臺接待工作;

  2、負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的.采購、統(tǒng)計及保管工作;

  4、負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  5、負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  7、負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺具體的崗位職責(zé)13

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯;

  2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;

  2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的`合作關(guān)系;

  3、負責(zé)和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體的崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

  2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  3、執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

  4、負責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);

  5、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責(zé)公司放行條的管理及填寫;

  6、負責(zé)同事名片的`印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負責(zé)組織每月生日會活動;

  8、負責(zé)辦公用品的采購和管理;

  9、負責(zé)宿舍管理;

  10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺具體的崗位職責(zé)15

  1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務(wù);

  2、協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的.維護工作;

  3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

  4、收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5、完成上級安排的其他工作。

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