行政人事專員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-27 15:21:48 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政人事專員的崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的行政人事專員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政人事專員的崗位職責(zé)(集錦15篇)

行政人事專員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會(huì)議的組織，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的`采購(gòu)和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；

　　5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)；

　　7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

行政人事專員的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

　　2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

　　4、組織和開展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的'相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級(jí)交代的其他雜事等。

行政人事專員的崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的.辦理；

　　2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會(huì)議記錄，活動(dòng)策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；

　　4、組織團(tuán)體活動(dòng)，聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。

　　5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jī)效考核制度，推行績(jī)效考核有效落地，以提升組織和個(gè)人績(jī)效；組織年度/半年度/月度績(jī)效考核；

　　6、企業(yè)文化建設(shè)：1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè)；3）籌劃大型員工活動(dòng)（年會(huì)，總結(jié)會(huì)，團(tuán)建等）

　　7、新員工培訓(xùn)：包含產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

　　8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)

行政人事專員的崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)

　　崗位職責(zé)職位要求工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2.入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3.內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4.與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5.公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6.考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7.部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8.組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　9.上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　10.上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的.培訓(xùn)計(jì)劃；

　　11.對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　12.協(xié)助各部門進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作，包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年

行政人事專員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)管理處理日常行政后勤工作，做好會(huì)議管理、公司文件檔案管理等。

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、基本咨詢及引見，來訪人員登記工作。

　　3、負(fù)責(zé)與公司人力資源部對(duì)接相關(guān)行政人事工作，如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)6

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施，人員的預(yù)約，接待及面試

　　6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

　　7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)

　　10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

　　11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級(jí)做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

　　14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作，包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

　　15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作

　　16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負(fù)責(zé)員工社保的`辦理工作

　　19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政人事專員的崗位職責(zé)7

　　1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的.實(shí)施和檢查；

　　5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算；

　　7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書并落實(shí)招聘計(jì)劃工作；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作；

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、登記工作。

　　11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作；

　　12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作；

　　13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作；

　　14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案；

　　15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)8

　　完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;

　　協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，員工活動(dòng)，節(jié)假日慰問等;

　　負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

　　協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

　　負(fù)責(zé)招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

　　負(fù)責(zé)員工出勤管理，每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

　　對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

行政人事專員的崗位職責(zé)9

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)料、物資管理;

　　2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計(jì)，考勤統(tǒng)計(jì)等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購(gòu)系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通，名片申請(qǐng)等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;

　　11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

　　12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)10

　　一、任職要求、條件和資質(zhì)：

　　1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心；

　　2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí)，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；

　　3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí)，且具有較強(qiáng)的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)，周密的工作計(jì)劃習(xí)慣；

　　7、很強(qiáng)的.責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣；

　　8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；

　　9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力；

　　10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　二、工作職責(zé)

　　1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；

　　3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；

　　5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管；

　　7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作；

　　8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況；

　　9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；

　　10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)；

　　11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)；

　　12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度；

　　13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

　　14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

　　15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。

行政人事專員的崗位職責(zé)11

　　1.宿舍管理：租賃、備案、費(fèi)用繳納、入住安排及維修安排、費(fèi)用報(bào)銷等;

　　2.辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放，公共辦公設(shè)施(電腦、打印機(jī)等)維護(hù)，供應(yīng)商對(duì)賬及費(fèi)用報(bào)銷;

　　3.行政費(fèi)用報(bào)銷：辦公場(chǎng)地租金、停車月保、辦公電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、保潔費(fèi)用、公共設(shè)施租賃費(fèi)用等費(fèi)用報(bào)銷;

　　4.票務(wù)管理：差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費(fèi)用報(bào)銷;

　　5.合同管理：采購(gòu)及定標(biāo)文件歸檔，歸檔后建立信息臺(tái)賬;

　　6.快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發(fā)，費(fèi)用對(duì)賬、結(jié)算及報(bào)銷。

行政人事專員的崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目編制管理，項(xiàng)目招聘需求收集，實(shí)施崗位招聘面試、錄用;

　　2.負(fù)責(zé)員工日�？记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

　　3.負(fù)責(zé)社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報(bào)，員工工傷、生育等資料收集提報(bào);

　　4.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核方案的.執(zhí)行，審核績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

　　5.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;

　　6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新，對(duì)接IT處理異常等;

　　7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行，維護(hù)培訓(xùn)開發(fā)渠道，跟進(jìn)員工外訓(xùn)流程等;

　　8.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)13

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負(fù)責(zé)招聘渠道的'建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù)；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)，具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估，每次培訓(xùn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>