公司行政助理崗位職責(zé)匯編15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編收集整理的公司行政助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；
3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶來訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；
5、前臺(tái)來賓的'接待與照顧；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政助理崗位職責(zé)2
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報(bào)銷發(fā)票審核;
3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的'購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;
5.組織開展員工各類活動(dòng);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的'存檔，員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
公司行政助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的.溝通和協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的`發(fā)布；
6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
7、辦公用品的預(yù)算及購買。
公司行政助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的`相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作；
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問。
10、按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司行政助理崗位職責(zé)8
1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的'考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作
公司行政助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的.管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場地、人員；
4、負(fù)責(zé)核對前臺(tái)文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
公司行政助理崗位職責(zé)11
1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的'接待工作；
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)12
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；
16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的.工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
12、會(huì)務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作；
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的`執(zhí)行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；
公司行政助理崗位職責(zé)14
1、公司客戶接待；
2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
公司行政助理崗位職責(zé)15
1、計(jì)劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)營銷副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;
1.3、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實(shí)績報(bào)告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本;
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營銷副總簽字放行;
2、信息與情報(bào)管理
2、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略;
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;
2、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;
3、績效管理
3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;
3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的實(shí)施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;
3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式，以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;
3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;
4、對外、公關(guān)管理
4.1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;
4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關(guān)措施;
4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的'簽訂、建檔工作;
4.4、負(fù)責(zé)對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;
5.2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負(fù)責(zé)處理營銷雜務(wù)，并做好營銷策略參謀;
5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評工作的實(shí)施;
5.5、負(fù)責(zé)完成上級下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);
5.6、其他未盡述的工作事宜;
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