行政人事專員的崗位職責

時間：2023-04-26 15:38:36 崗位職責我要投稿

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行政人事專員的崗位職責匯編15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的行政人事專員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人事專員的崗位職責匯編15篇

行政人事專員的崗位職責1

　　1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動合同。

　　2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

　　4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作。

　　5.開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6.負責員工工資結算。

　　7.幫助建立員工關系，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

　　8.組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。

　　9.負責固定資產(chǎn)的'盤查與維護。

　　10.完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員的崗位職責2

　　完成公司行政人事日常事務工作;

　　負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

　　協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會，員工活動，節(jié)假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關統(tǒng)計報表給部門主管;

　　對業(yè)務部門相關紀律工作進行監(jiān)督;

行政人事專員的崗位職責3

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的.組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　7、負責組織員工企業(yè)文化活動；

　　8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù)；

行政人事專員的崗位職責4

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的`專業(yè)咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責5

　　1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員的崗位職責6

　　負責公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　對接集團行政、人事，配合完成公司的`行政人事相關事務;

　　組織、協(xié)調公司年會、活動，負責外聯(lián)工作;

　　合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　完成領導交辦的其他工作事項.

行政人事專員的崗位職責7

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責8

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的.及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

行政人事專員的崗位職責9

　　1、負責各類重要文件的保管。

　　2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

　　5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

　　7、負責各項人事報表的填報及上報。

　　8、負責公司辦公場所的`室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

　　12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

　　15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　18、領導安排的其他工作。

行政人事專員的崗位職責10

　　1、堅決服從主管領導的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算；

　　7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作；

　　10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

　　11、負責組織有關部門培訓工作；

　　12、負責主持總部會議相關工作；

　　13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作；

　　14、負責建立公司人事檔案；

　　15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的'安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政人事專員的崗位職責11

　　1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

　　2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

　　3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

　　4.協(xié)助質量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。

　　5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

　　6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

　　7.負責考勤、員工休假的`管理，每月上交財務全體員工的出勤表

　　8.其他上級臨時安排的工作。

行政人事專員的崗位職責12

　　崗位職責：

　　一、行政方面：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的`激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；

　　16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政人事專員的崗位職責13

　　1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

　　2.員工培訓，包括入職培訓、相關的技能培訓

　　3.員工關系的處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的.工作情況進行溝通

　　4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等.

　　5.協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程

　　6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

　　7.協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員的崗位職責14

　　1、接轉電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關人事工作。

行政人事專員的崗位職責15

　　職責描述：

　　買手傳媒，阿里集團供應商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質，中國商務廣告協(xié)會成員單位，專注于“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業(yè)務。

　　公司簡介：

　　買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn)，現(xiàn)有全職員工100多人，專注服務于國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內容營銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴，包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

　　依托電商的內容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造，成立兩年以來，買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體，整合淘內外資源，為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的'電商型內容營銷。

　　崗位職責：

　　1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理；

　　2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理；

　　3、負責提升內容培訓體系和晉升體系；

　　4、負責員工關系和日常的行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷；

　　2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上；

　　3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮；

　　4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮；

　　5、親和力強，負責認真非常重要。