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行政科崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-24 18:36:38 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政科崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的行政科崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政科崗位職責(zé)

行政科崗位職責(zé)1

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政科崗位職責(zé)2

  1.日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話(huà)的記錄

  2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

  3.協(xié)助招投標(biāo)部門(mén)對(duì)招標(biāo)信息的收集,協(xié)助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相關(guān)工作;

  4.協(xié)助其他各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作的'執(zhí)行;

  5.完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政科崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及應(yīng)聘者接待。

  2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)并做好登記管理。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的維護(hù)。

  4、配合完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  5、負(fù)責(zé)電話(huà),郵件,信函的轉(zhuǎn)收發(fā)工作,做好工作信息的'登記、整理、歸檔。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作事宜。

行政科崗位職責(zé)4

  1、前臺(tái)接待接洽工作:負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的`接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

  2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);

  3、前臺(tái)、會(huì)議室、接待室區(qū)域管理工作;

  4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;

  5、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與固定資產(chǎn)管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政科崗位職責(zé)5

  1.1負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員月度計(jì)劃管理;

  1.2負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;

  1.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;

  1.5負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)單元、職能部門(mén)發(fā)布的各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息傳遞及存檔。

行政科崗位職責(zé)6

  1、保持前臺(tái)清潔整齊,為來(lái)訪(fǎng)客人提供問(wèn)詢(xún)幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好

  2、公司日常行政管理的.運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

  3、協(xié)助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的安排及執(zhí)行

  4、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作

行政科崗位職責(zé)7

  1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用。

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作。

  6、協(xié)助對(duì)外接待工作。

行政科崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  2、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

  3、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

  4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

行政科崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)人事招聘工作進(jìn)展追蹤。

  2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程,協(xié)助準(zhǔn)備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財(cái),養(yǎng)老教育等綜合金融服務(wù)。

  3、了解客戶(hù)服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

  4、與相關(guān)部門(mén)緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度,工作計(jì)劃安排。

行政科崗位職責(zé)10

  1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會(huì)議精神,形成會(huì)議記錄。

  2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理、、計(jì)劃、決議等文件、函件;

  3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度和公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

  4.主動(dòng)收集公司的運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責(zé)11

  1、接待公司重要客戶(hù),并將客戶(hù)引導(dǎo)至準(zhǔn)確地點(diǎn),準(zhǔn)備茶歇等;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證大廳干凈整潔;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、接受并完成上級(jí)交代的.其它工作任務(wù)

行政科崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接電話(huà);

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;

  3.負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  4.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5.組織各類(lèi)員工活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的.工作;

  6.各類(lèi)通知、會(huì)議紀(jì)要等公文寫(xiě)作及發(fā)布;

  7.負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  8.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù);

行政科崗位職責(zé)13

  1.協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理,包括費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車(chē)輛和司機(jī)管理等;

  2.負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展,以及重要客戶(hù)、貴賓的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議、大型活動(dòng)的`組織召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);

  4.協(xié)助起草公司各類(lèi)總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

  5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);

  6.協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)突發(fā)事件,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政科崗位職責(zé)14

  1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

  2、公司的行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。

  3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的.采購(gòu)管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。

  4、公司運(yùn)營(yíng)管理,包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車(chē)輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運(yùn)行。

  5、承接相關(guān)政府部門(mén)的來(lái)訪(fǎng)接待及檢查,維護(hù)公司工商、車(chē)輛執(zhí)照等,管理公司公章、運(yùn)營(yíng)證照。

  6、部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。

行政科崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;

  2.負(fù)責(zé)分銷(xiāo)商扣款處理和核對(duì)分銷(xiāo)商賠付表格;

  3.負(fù)責(zé)外幣充值核賬;

  4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);

  5.跟進(jìn)系統(tǒng)下架產(chǎn)品;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù),

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